Quản lý chi tiêu là việc hầu như cần thiết đối với mỗi chúng ta, bạn muốn quản lý chi tiêu hàng tháng dễ dàng theo danh mục trong Google Sheets mà không cần dùng tới công thức phức tạp hay phải sử dụng đến các nền tảng phức tạp khác? Dưới đây Công ty Dịch vụ SEO – Thiết kế Website Limoseo sẽ hướng dẫn bạn cách Tính toán chi tiêu với google sheet đơn giản, cùng theo dõi nhé!
MỤC LỤC
- 1. Tại sao phải tính toán chi tiêu cá nhân:
- 2. Tính toán chi tiêu với google sheet
- 3. Cách tạo menu thả xuống được mã hóa màu của danh mục chi phí trong Google Trang tính
- 4. Cách sử dụng định dạng ngày tháng và tiền tệ trong Google Sheets
- 5. Cách sử dụng bộ lọc để xem danh mục chi phí trong Google Sheets
1. Tại sao phải tính toán chi tiêu cá nhân:
Tính toán chi tiêu hay quản lý chi tiêu đóng một vai trò cực kỳ quan trọng đối với cuộc sống mỗi chúng ta. Nó ảnh hưởng đến cả hiện tại và tương lai, sự thành công trong tài chính của bản thân. Việc tính toán và quản lý chi tiêu cá nhân hiệu quả sẽ góp phần giúp bạn những ích lợi sau:
- Có một cuộc sống ổn định về tài chính
- Tích lũy được chưa mình quỹ dự bị cho tương lai để sử dụng khi gặp phải những khó khăn, thử thách bất ngờ.
- Bạn sẽ có thói quen sử dụng tiền được đúng nơi đúng chỗ, tiết kiệm hợp lý.
2. Tính toán chi tiêu với google sheet
Tính toán chi tiêu với Google Sheet có thể bao gồm rất nhiều thứ mà bạn chưa từng làm trước đây nhưng tốt nhất bạn vẫn nên giữ cho mọi thứ, mọi công thức đơn giản nhất có thể. Bắt đầu từ 3 đến 4 cột đơn giản, và đương nhiên bạn có thể thêm ngày tháng giao dịch và xây dựng bảng tính chi tiết hơn sau đó khi cần.
3 cột mà bạn nên bắt đầu với là Place, Category và Amount. Vị trí mua đồ – Danh mục hoặc Loại sản phẩm đã mua – Số tiền cũng như Tổng số tiền bạn đã thanh toán cho giao dịch này.
Ở cột Amount, bạn chỉ cần sử dụng hàm SUM đơn giản là đã có thể tính toán chi tiêu với google sheet mà không cần phải phức tạp hóa nó bằng cách tính nhẩm hay bấm máy tính từng số một nữa.
Bạn có thể tạo menu thả xuống bằng Xác thực dữ liệu Google Trang tính. Đây là một giải pháp tuyệt vời để Quản lý thu chi bằng Google Sheet khi bạn có thể nhanh chóng chọn các thư mục chỉ bằng vài cú click chuột thay vì phải nhập thủ công mỗi lần. Để làm điều này, hãy làm theo các bước sau:
- Nhấp vào một ô trong một danh mục.
- Chuyển đến menu dữ liệu ở đầu màn hình.
- Chọn Xác thực dữ liệu từ danh sách.
- Trong Tiêu chí, chọn Danh sách các mục.
- Nhập tên danh mục vào trường này, được phân tách bằng dấu phẩy.
- Nhấp vào để lưu lại.
- Phân loại bảng quản lý chi phí
Sau khi lưu, một mũi tên thả xuống sẽ xuất hiện trong ô. Giờ hãy sử dụng định dạng có điều kiện để tạo mã màu cho danh mục tính toán chi tiêu với Google Sheet.
- Chuyển đến tùy chọn Định dạng trong menu trên cùng.
- Khi bạn chọn một định dạng có điều kiện từ danh sách này, một thanh bên sẽ xuất hiện.
- Trong Quy tắc định dạng, nhấp vào menu thả xuống bên dưới Định dạng ô
- Chọn ô Chứa văn bản.
- Nhập tên thư mục vào trường xuất hiện bên dưới.
- Thay đổi màu nền hoặc màu văn bản theo kiểu định dạng.
- Nhấn Xong. Lặp lại các bước trên cho các danh mục khác.
- Sao chép các ô có định dạng và đặt menu thả xuống trong mỗi ô dưới cột danh mục.
- Sau đó nhấn CMD hoặc CTRL và nhấp vào ô tiêu đề trước khi dán.
4. Cách sử dụng định dạng ngày tháng và tiền tệ trong Google Sheets
Để định dạng ngày và số tiền một cách nhất quán trên tất cả các ô trong Google Trang tính, hãy làm như sau:
4.1 Định dạng ngày tháng:
Nếu bạn có một cột ngày và muốn giữ cho cột đó nhất quán, bạn có thể thêm định dạng cụ thể cho ô.
- Chọn toàn bộ cột có chữ cái ở trên. Trên thanh công cụ, nhấp vào Định dạng khác. Biểu tượng của định dạng này là 123.
- Chọn một ngày – bên cạnh đó là một ví dụ về cách hiển thị ngày.
Ngoài ra, bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp vào Ngày hoặc Ngày và Giờ tùy chỉnh bên dưới Số trong menu Định dạng trên cùng.
4.2 Định dạng tiền tệ:
Để thêm định dạng tiền tệ vào cột số lượng của bạn, hãy chọn Toàn bộ cột > Định dạng khác
Nhấp vào ký hiệu USD trên thanh công cụ. Tùy chọn này cũng được tìm thấy trong menu Định dạng bên dưới Số. Tại đây, bạn có thể chọn đơn vị tiền tệ, đơn vị tiền tệ làm tròn và đơn vị tiền tệ tùy chỉnh.
4.3 Tiền tệ tùy chỉnh:
Tiền tệ tùy chỉnh cho phép bạn thay đổi cách hiển thị vị trí thập phân và ký hiệu, chọn kiểu đô la thích hợp và chọn một loại tiền tệ khác.
4.4 Cách dùng hàm SUM Tính toán chi tiêu với google sheet
- Chọn các ô để tính tổng.
- Chuyển đến Chèn trong menu trên cùng.
- Chọn chức năng bạn muốn.
- Chọn TOTAL ở đầu danh sách.
- Đặt con trỏ vào giữa các dấu ngoặc và nhấp vào chữ cái ở đầu cột.
- Nhấn nút Enter trên bàn phím của bạn.
- Cách tính tổng danh mục trong Google Sheets bằng hàm SUMIF
- Chọn các ô để tính tổng.
- Chuyển đến Chèn trong menu trên cùng.
- Chọn Hàm > Toán học > SUMIF.
- Giữa các dấu ngoặc, nhập phạm vi cột cho các danh mục (ví dụ: B:B).
- Thêm dấu phẩy và đặt tên thư mục trong dấu ngoặc kép.
- Nhập một dấu phẩy khác để thêm phạm vi cột số.
- Nhấn nút Enter trên bàn phím của bạn.
Lặp lại các bước trên cho mỗi một danh mục. Một danh sách tổng thể được hiển thị và thay đổi khi bạn làm việc.
5. Cách sử dụng bộ lọc để xem danh mục chi phí trong Google Sheets
Nếu muốn phân loại hoặc ẩn giao dịch, bạn có thể thêm bộ lọc vào Google Trang tính của mình.
Để thực hiện việc này, hãy chọn các cột bạn muốn sắp xếp và nhấp vào Tạo bộ lọc trên thanh công cụ. Ba dòng xuất hiện bên cạnh cột tiêu đề. Nhấp vào ba dòng này sẽ hiển thị danh sách các tùy chọn.
Trong cột Danh mục, bạn có thể sử dụng bộ lọc màu để xem nhanh các danh mục hoặc sử dụng danh sách kiểm tra bên dưới để chọn hoặc bỏ chọn danh mục.
Bạn cũng có thể sử dụng Sắp xếp A-Z trên cột Số lượng để hiển thị giao dịch từ rẻ nhất đến cao nhất hoặc Sắp xếp Z-A.Trên đây là cách Tính toán chi tiêu với google sheet. Công ty Dịch vụ SEO – Thiết kế Website Limoseo hy vọng bạn sẽ cảm thấy bài viết này hữu ích.
