icon-mess
Chat Zalo
(24/7)
zalo

Hướng dẫn khôi phục google sheet đã xóa nhanh chóng

Nếu bạn thường xuyên sử dụng Google Sheet cho các công việc hàng ngày và đang muốn khôi phục google sheet đã xóa, hãy tham khảo bài viết dưới đây của Công Ty Quảng Cáo Marketing Online Limoseo. Đảm bảo rằng nó sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề một cách hiệu quả.

1. Vai trò của Google Sheet cho công việc

Trước khi tìm cách khôi phục sheet đã xóa trong Google Sheet, cần hiểu rõ rằng Google Sheet là một công cụ được sử dụng rộng rãi bởi nhiều người vì tính linh hoạt và tiện ích của nó. Dưới đây là những lợi ích đáng chú ý của Google Sheet mà không có trong các phần mềm tương tự.

Được phát triển bởi Google, Google Sheet là một ứng dụng bảng tính trực tuyến miễn phí cho người dùng. Để sử dụng Google Sheet cho công việc hàng ngày, chỉ cần tạo một tài khoản Google và bắt đầu làm việc.

1.1. Tiện ích chia sẻ và làm việc nhóm đơn giản

Google Sheet cho phép người dùng dễ dàng chia sẻ và mời người khác tham gia làm việc trên bảng tính của mình chỉ với một vài cú nhấp chuột.

Tiện ích chia sẻ và làm việc nhóm đơn giản

1.2. Cập nhật dữ liệu ngay lập tức

Google Sheet tự động cập nhật các thay đổi trong bảng tính và hiển thị chúng cho tất cả các người dùng đang chia sẻ trong thời gian thực. Người dùng cũng có thể thiết lập thông báo để được thông báo ngay khi có thay đổi trên bảng tính của mình.

1.3. Giảm thiểu khả năng trùng lặp

Google Sheet giúp người dùng tránh được việc trùng lặp dữ liệu bằng cách xác nhận phiên bản cuối cùng từ người dùng khác trước khi lưu lại. Ngoài ra, tính năng xem lại lịch sử của Google Sheet giúp người dùng dễ dàng so sánh và đối chiếu các thay đổi trên bảng tính của mình.

1.4. Tạo báo cáo với các biểu mẫu có sẵn

Google Sheet cung cấp các biểu mẫu để tạo báo cáo trực quan và dễ hiểu hơn cho người dùng. Tính năng này tương tự như việc sử dụng Excel để tạo báo cáo.

Tạo báo cáo với các biểu mẫu có sẵn

1.5. Tiết kiệm thời gian và dung lượng lưu trữ

Google Sheet giúp tiết kiệm thời gian và không gian lưu trữ bằng cách cho phép người dùng chia sẻ và cập nhật dữ liệu trực tiếp trên bảng tính mà không cần phải gửi các file đính kèm qua email. Hơn nữa, tính năng ghi lại lịch sử chỉnh sửa giúp người dùng dễ dàng theo dõi các thay đổi và khôi phục lại dữ liệu bị xoá.

1.6. Tính năng lưu trữ đám mây linh hoạt

Google Sheet cho phép người dùng lưu trữ dữ liệu trên các dịch vụ đám mây như Skydrive hoặc Dropbox, giúp họ dễ dàng truy cập và xử lý công việc từ nhiều thiết bị khác nhau.

1.7. Không cần phải lo lắng về phần cứng

Google Sheet cho phép người dùng truy cập vào ứng dụng bảng tính trực tuyến chỉ cần có kết nối internet và trình duyệt web, giúp giảm thiểu vấn đề về phần cứng và đảm bảo tính linh hoạt khi làm việc từ nhiều thiết bị khác nhau.

2. Tìm hiểu tính năng khôi phục Sheet đã xóa trong Google Sheet

Trong Google Sheet, tính năng “Khôi phục phiên bản trước” cho phép người dùng khôi phục lại phiên bản trước đó của bảng tính đã bị xóa hoặc bị thay đổi mà không cần phải nhập lại dữ liệu. Ngoài ra, tính năng “Xem lại lịch sử chỉnh sửa” cho phép người dùng xem và theo dõi các thay đổi đã được thực hiện trên bảng tính để giúp tìm ra nguyên nhân và khắc phục sự cố một cách hiệu quả.

3. Cách khôi phục sheet đã xóa trong google sheet

Để khôi phục sheet bị xóa trong google sheet, người dùng có thể áp dụng các bước sau đây một cách chi tiết:

3.1. Phương pháp xem lại lịch sử chỉnh sửa trên Google Sheet 

  • Đầu tiên, đăng nhập vào tài khoản Google của mình.
  • Tiếp theo, chọn file Google Sheet cần xem lại lịch sử chỉnh sửa.
  • Bấm vào Tệp > Lịch sử phiên bản > Chọn xem lịch sử phiên bản để xem chi tiết các thay đổi được thực hiện trên bảng tính.
  • Sau đó, tại thanh bên phải của giao diện mới, người dùng sẽ thấy các thay đổi cùng với thông tin về người thực hiện thay đổi (nếu có chia sẻ, bao gồm cả thay đổi của nhiều người cùng chỉnh sửa).
  • Ngoài ra, người dùng cũng có thể sử dụng các tổ hợp phím tắt để nhanh chóng xem lại lịch sử chỉnh sửa trên Google Sheet:
    • Với hệ điều hành Windows: nhấn đồng thời các phím Ctrl + Alt + Shift + H
    • Với máy tính sử dụng hệ điều hành Mac OS: nhấn đồng thời các phím Cmd + Alt + Shift + H
Phương pháp xem lại lịch sử chỉnh sửa trên Google Sheet

3.2. Phương pháp khôi phục google sheet đã xóa

  • Sau khi đã xem lại lịch sử chỉnh sửa trên Google Sheet, người dùng có thể khôi phục lại bất kỳ phiên bản nào mà họ muốn, miễn là đáp ứng đủ dữ liệu và nhu cầu cần lấy lại.
  • Để khôi phục google Sheet đã xoá, người dùng chỉ cần chọn phiên bản cần khôi phục tại phần xem lịch sử chỉnh sửa.
  • Sau đó, nhấn chọn “Khôi phục phiên bản này” và Sheet đã bị xoá sẽ được phục hồi lại.
  • Ngoài ra, người dùng cũng có thể đặt tên cho các phiên bản để dễ dàng theo dõi, hoặc sử dụng tính năng “Tạo bản sao” để lưu các phiên bản quan trọng ra một nơi khác.

4. Cách khôi phục dữ liệu đã xóa trên google drive

Để khôi phục dữ liệu đã xóa trên Google Drive, người dùng có thể sử dụng tính năng “Thùng rác” của Google Drive. Đầu tiên, truy cập vào “Thùng rác” và chọn tệp tin cần khôi phục. Sau đó, nhấn nút “Khôi phục” để đưa tệp tin trở lại vị trí ban đầu. Nếu tệp tin đã bị xóa khỏi “Thùng rác”, người dùng vẫn có thể khôi phục bằng cách sử dụng tính năng “Phục hồi” trong trang quản lý tài khoản Google.

Tóm lại, Google Sheet cung cấp các tính năng nhỏ như “Xem lịch sử chỉnh sửa” và “Khôi phục phiên bản trước” giúp người dùng đơn giản hóa công việc và tiết kiệm thời gian. Hi vọng các phương pháp khôi phục google sheet đã xóa trong Google Sheet mà Công Ty Quảng Cáo Marketing Online Limoseo đã tổng hợp sẽ giúp người dùng quản lý và kiểm soát hiệu quả các thay đổi trên bảng tính.

Limoseo - Công ty Dịch vụ SEO & Thiết kế Website
Limoseo – Công ty Dịch vụ SEO & Thiết kế Website
Đánh giá