Nếu bạn thích toán học, phép trừ là một phép toán rất quan trọng và cần thiết. Vậy làm thế nào để bạn thực hiện phép trừ trong Excel? Trong bài viết dưới đây, Công Ty Quảng Cáo Marketing Online Limoseo sẽ hướng dẫn các bạn 4 cách sử dụng phép trừ trong excel để trừ số, trừ ngày, trừ %,… cực dễ dàng.
MỤC LỤC
1. Hàm trừ trong Excel là gì? Cú pháp của hàm trừ trong Excel
Trên thực tế, hàm “trừ” không được hỗ trợ trong Excel, không có phép tính nào để thực hiện phép trừ. Nhưng nếu bạn muốn cộng trừ trong Excel thì không phải là không làm được.
Sử dụng dấu trừ thay vì chức năng “-“. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng hàm Sum để trừ. Có 4 cú pháp hàm trừ trong Excel:
- = (Số thứ nhất – số thứ hai)
- =(Số thứ nhất – số thứ hai – số thứ ba – …- số thứ n)
- = Sum(số thứ nhất, – số thứ hai,…) vì là phép trừ nên phải thêm dấu “-” vào số thứ hai!
- =Số thứ nhất – Tổng (số thứ hai:số thứ N) có thể hiểu là số thứ nhất – (số thứ hai+…+số thứ N)
Lưu ý: dấu tách số có thể là “,” hoặc “;” phụ thuộc vào cài đặt của máy. Kiểm tra cẩn thận thiết bị bạn đặt “,” hoặc “;” phù hợp với máy để tránh kết quả sai.
2. Cách sử dụng phép trừ trong excel
2.1. Trừ nhiều ô trong Excel
Cách sử dụng phép trừ trong excel để trừ nhiều ô trong Excel, hãy lấy giá trị của ô tham chiếu đầu tiên mà từ đó các ô còn lại sẽ được trừ và nhấn Enter!
Ví dụ: Em hãy tìm số học sinh yếu kém của lớp 1A? Ta có các giá trị sau tại các ô B1, B2, B3 và B4:
- Bước 1: Bạn có thể tìm số học sinh yếu của lớp 1A bằng cách viết công thức: =B1-B2-B3-B4.
- Bước 2: Nhấn phím enter, kết quả sẽ có ngay.
2.2. Phép trừ với hàm Sum trong Excel
Ngoài cách sử dụng dấu “-” giữa các giá trị, bạn còn có thể sử dụng hàm Sum để thực hiện phép trừ. Excel có hàm Sum để cộng các giá trị, vì vậy nếu bạn đang thực hiện các phép tính trừ, bạn cũng có thể sử dụng hàm Sum để thực hiện các phép tính.
- Cách 1: Sử dụng số trừ cho hàm tính tổng
- Bước 1 Nhập công thức theo cú pháp sau: =B1-Sum(B2:B4), chỉ cần thay đổi thứ tự đếm các giá trị.
- Bước 2: Nhấn Enter, kết quả sẽ được hiển thị.
- Cách 2: Sử dụng hàm Sum để trừ
- Bước 1 Nhập công thức theo cú pháp sau: =Sum(B1,-B2,-B3,-B4), thêm dấu trừ trước các đối số để biến nó thành phần tử âm nếu phép trừ tổng mới được phép.
- Bước 2: Nhấn Enter, kết quả sẽ được hiển thị.
2.3. Trừ % trong Excel
Việc giảm % cũng rất dễ dàng và không cần định dạng. Tất cả những gì bạn phải làm là thêm dấu % (phím số có 5 chữ số trên bàn phím). Dựa trên dữ liệu có sẵn, % chỉ giảm con đường 1 và con đường 2. Ví dụ: Tính tỷ lệ học sinh yếu của lớp 1A? Ta có các giá trị ở ô B1, B2 và B3. Bạn có thể giải quyết vấn đề trên bằng cách thực hiện các bước sau.
- Cách 1: Dùng dấu “-” để tính toán bình thường.
Tại đây bạn cần nhập công thức: =B1-B2-B3-B4 > Nhấn Enter để có ngay kết quả.
- Cách 2: Trừ % bằng hàm tổng
Tại đây bạn có thể dùng số lớn nhất để trừ bằng hàm Sum (với hàm Sum là tổng của các số muốn trừ).
- Bước 1 Nhập công thức =B1-Sum(B2:B4).
- Bước 2: In kết quả như hình bằng cách nhấn phím enter.
Đây là cách bạn có thể sử dụng hàm Sum trên các giá trị chứa dấu trừ.
- Bước 1: Nhập công thức =Sum(B1,-B2,-B3,-B4) theo cú pháp này bạn cần thêm dấu trừ trước các đối số để nó là thành phần âm, khi bạn thực hiện tính Sum thì có thể hành hình . khác nhau
- Bước 2: Nhấn phím enter để in kết quả.
Lưu ý: nếu các giá trị của bạn không có tỷ lệ phần trăm khi bạn nhập công thức, hãy thêm tỷ lệ phần trăm sau mỗi giá trị khi bạn nhập công thức.
Ví dụ: nhập công thức =B1%-B2%-B3%-B4% > nhấn Enter để hiển thị kết quả. Nhập công thức =B1%-B2%-B3%-B4% > Nhấn Enter để hiển thị kết quả
Nếu muốn trừ một số để tính giá trị phần trăm, bạn cũng có thể sử dụng công thức sau:
- Cú pháp công thức: =Number*(1-x%).
- Ví dụ: Tôi tính 100% *(1-55%)
2.4. Trừ ngày tháng trong Excel
Lưu ý: đảm bảo cả hai ô ngày tháng đều có định dạng ngày tháng trước khi trừ!
Với phép trừ ngày, bạn cũng có thể thực hiện tương tự như phép trừ trên nhưng kết quả hơi khác một chút. Kết quả của phép trừ ngày là sự khác biệt giữa hai giá trị ngày đầu vào và bạn phải đảm bảo rằng dữ liệu ngày ở định dạng ngày. Ví dụ: để trừ hai ngày 01/02/2021 và 19/02/2021 ta làm như sau.
- Bước 1: Nhập 1/2/2021 vào ô B1 và 2/19/2021 vào ô B2.
- Bước 2: Trong ô B3, nhập ô kết quả: =B2-B1 > nhấn Enter.
- Bước 3: Đây là số ngày chênh lệch giữa 2 ngày 1-2-2021 và 19-2-2021.
Lưu ý: nếu bạn nhập nhưng kết quả là #Value, cài đặt ngày trên máy tính của bạn có thể khác với định dạng ngày bạn đã nhập. Bạn phải kiểm tra cẩn thận trước khi làm điều này!
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng hàm date để trừ ngày trong Excel.
Cú pháp hàm: =Date(năm, tháng, ngày) – date(năm, tháng, ngày)
Như vậy, trong bài viết lần này của Công Ty Quảng Cáo Marketing Online Limoseo đã hướng dẫn các bạn chi tiết về hàm trừ trong Excel và cách sử dụng phép trừ trong excel. Bạn được học Excel và thực hành trực tiếp nên nhớ và áp dụng được ngay.
