icon-mess
Chat Zalo
(24/7)
zalo

Cách định dạng số trong google sheet đơn giản và chính xác

Cách định dạng số trong google sheet với định dạng, điều kiện, định dạng có điều kiện và màu sắc, cấu trúc định dạng, cách tạo bảng có màu và mũi tên chỉ báo. Tất cả được Công ty Dịch vụ SEO – Thiết kế Website Limoseo tổng hợp trong bài viết dưới đây

Cách định dạng số trong google sheet đơn giản và chính xác

1. Cấu trúc định dạng số trong Google Sheets

Trước khi khám phá tất cả các định dạng số trong Google Trang tính, hãy đảm bảo bạn biết các quy tắc định dạng số sau đây : Định dạng số dương, Định dạng số âm, Định dạng số không, Định dạng văn bản Quy tắc định dạng số trong Google Trang tính được phân tách bằng dấu chấm phẩy.

2. Quy tắc định dạng số Google Sheets

2.1 Cách định dạng số trong google sheet: số dương

#,##0.00;[red](#,##0.00);0.00;”một số văn bản”@ : Quy tắc định dạng cho số dương bỏ qua dấu chấm phẩy đầu tiên (;), dấu chấm phẩy này cho Google Trang tính biết cách hiển thị số dương. 

2.2 Cách định dạng số trong google sheet: số âm

#,##0.00;[red](#,##0.00);0.00;”một số văn bản”@ : Trong quy tắc định dạng cho số âm, Google Trang tính cho bạn biết cách hiển thị số âm trực tiếp giữa dấu chấm phẩy đầu tiên và dấu chấm phẩy thứ hai. 

2.3 Cách định dạng số trong google sheet: số không 

 #,##0.00;[red](#,##0.00);0.00;”một số văn bản”@ : quy tắc số 3 số 0 giữa dấu chấm phẩy thứ hai và thứ ba cho Google Trang tính biết cách hiển thị giá trị null. Định dạng số điện thoại trong google sheet thường áp dụng cách định dạng dành cho số không

3. Cách định dạng số trong google sheet có điều kiện

Dưới đây là một số quy tắc quan trọng cần biết khi thực hiện định dạng số trong google sheet.

Các quy tắc này được đánh giá theo thứ tự được liệt kê. Hàng đầu tiên, là true, chỉ định hình dạng chính xác của ô hoặc phạm vi. Nếu muốn sắp xếp lại quy tắc này, hãy nhấp vào biểu tượng Di chuyển và kéo các quy tắc cần sắp xếp.

Nếu bạn sao chép và dán từ một ô hoặc dải ô đã có quy tắc định dạng, quy tắc sẽ được áp dụng ngay sau khi dán dữ liệu đã sao chép.

Cách định dạng số trong google sheet có điều kiện

4. Cách định dạng số trong google sheet bằng tính năng định dạng 

Bạn có thể thấy các công thức trên hơi phức tạp, đừng lo lắng. Trên thực tế, Google Trang tính đã có các tính năng định dạng hữu ích, dễ sử dụng và thuận tiện. Hướng dẫn định dạng số trong Google Sheets với định dạng:

  • Bước 1: Mở bảng tính để làm việc trong Google Trang tính.
  • Bước 2 Bấm chọn phần tử dữ liệu cần định dạng.
  • Bước 3: Bấm Định dạng => Số => Thay đổi định dạng.
  • Bước 4: Nhấp vào nút Định dạng số tùy chỉnh. 
  • Bước 5: Tìm hộp văn bản menu để chọn định dạng mong muốn. Bạn cũng có thể thêm định dạng số của riêng mình vào hộp văn bản.
  • Bước 6: Nhấn Apply để hoàn tất.

4.1 Định dạng tiền tệ trong Google Sheets

  • Bước 1: Mở bảng tính để làm việc trong Google Trang tính.
  • Bước 2 Nháy chuột chọn ô dữ liệu trong trang tính muốn đánh số.
  • Bước 3: Bấm vào Định dạng => Số => Thay đổi định dạng.
  • Bước 4: Nhấp vào nút Coin và bạn đã hoàn tất.

4.2. Định dạng số thập phân trong Google Trang tính

  • Bước 1: Mở bảng tính để làm việc trong Google Trang tính.
  • Bước 2 Nháy chuột chọn ô dữ liệu trong trang tính muốn đánh số.
  • Bước 3: Nhấn Format => Number => Decimal là xong. 

4.3 Định dạng ngày tháng trong Google Sheets

  • Bước 1: Mở bảng tính để làm việc trong Google Trang tính.
  • Bước 2 Nháy chuột chọn ô dữ liệu trong trang tính muốn đánh số.
  • Bước 3: Bấm vào Hình dạng => Số.
  • Bước 4. Nếu bạn muốn định dạng số thành ngày trong Google Trang tính, hãy thêm nút Chọn ngày để chỉ hiển thị ngày hoặc nhấp vào nút Ngày và Giờ để hiển thị ngày và giờ trong ô.

4.4 Tùy chỉnh dữ liệu điểm trong Google Spreadsheets 

 Chọn cách căn chỉnh chính xác và dễ theo dõi bằng cách sử dụng thay thế các định dạng số trong Google Trang tính. Ví dụ, bạn cần nhắm đúng mục tiêu.

5. Định dạng số có điều kiện trong Google Sheets

Dưới đây là hướng dẫn từng bước về cách định dạng số có điều kiện trong Google Trang tính.

  • Bước 1: Mở bảng tính đã đánh số trong Google Sheets.
  • Bước 2: Bấm vào ô Định dạng số. 
  • Bước 3: Bấm Định dạng => Định dạng có điều kiện.
  • Bước 4: Từ menu thả xuống Điều kiện, chọn Định dạng ô dưới dạng và nhập giá trị cho điều kiện.
  • Bước 5: Nhấp vào Kết thúc để định dạng số ô.
Định dạng số có điều kiện trong Google Sheets

6. Định dạng và màu sắc số truyền thống

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách định dạng số trong Google Trang tính với các điều kiện và một màu duy nhất. Trong phần Định dạng ô, bấm vào điều kiện có quy tắc định dạng mà bạn muốn áp dụng.

Trong phần Kiểu định dạng, hãy chọn cách các ô được hiển thị khi điều kiện được đáp ứng. Tạo kiểu định dạng của riêng bạn bằng cách nhấp vào biểu tượng “Thêm +” trong phần Tùy chỉnh và tiếp tục tạo.

7. Tạo bảng có mũi tên chỉ báo và tô màu trong Google Trang tính

Sử dụng tính năng định dạng số tùy chỉnh để tạo bảng có màu sắc và mũi tên chỉ báo trong Google Trang tính. Tính năng này cung cấp các tùy chọn định dạng có điều kiện cho phép bạn xác định các định dạng khác nhau cho các số lớn hơn 0, bằng 0 hoặc nhỏ hơn 0 trong Google Trang tính. 

Trên thực tế, tính năng này tỏ ra rất hữu ích khi được sử dụng trong các bảng dữ liệu trong bảng điều khiển Google Trang tính, đặc biệt là trong các bảng có dữ liệu thay đổi thường xuyên. Thay đổi màu của văn bản ô mỗi khi dữ liệu thay đổi giúp theo dõi dễ dàng hơn.

Mỗi khi nhập số vào google sheet nhất là với số điện thoại rất thường hay bị mất số, chắc ai cũng thắc mắc Cách định dạng số điện thoại trong trang tính như thế nào, bài viết phía trên Công ty Dịch vụ SEO – Thiết kế Website Limoseo đã hướng dẫn bạn Cách định dạng số trong google sheet và Định dạng số điện thoại trong trang tính.

Limoseo - Công ty Dịch vụ SEO & Thiết kế Website
Limoseo – Công ty Dịch vụ SEO & Thiết kế Website
Đánh giá