icon-mess
Chat Zalo
(24/7)
zalo

Cách bảo vệ trang tính trong Google sheet – Limoseo

Google Sheets được coi là một công cụ hỗ trợ công việc tuyệt vời vì bạn có thể dễ dàng chia sẻ và cộng tác với nhiều người. Nhưng mặt khác, nó cũng trở thành một trong những vấn đề mà người dùng thường nhắc đến khi làm việc với Google Sheets. Điều này có nghĩa là bất kỳ ai cũng có thể mở và chỉnh sửa sổ làm việc của bạn. Trong một số trường hợp, đây có thể không phải là điều bạn muốn. Bằng cách này, bạn có thể thiết lập bảo vệ trang tính trong google sheet để không ai phá hủy công việc của bạn. Hãy cùng theo dõi bài công ty Dịch vụ SEO – Thiết kế website Limoseo tiếp theo nhé!

bảo vệ trang tính trong Google sheet

1. Khóa một hoặc nhiều ô trong một trang tính (Sheet)

Đây là cách khóa quyền chỉnh sửa cho một hoặc nhiều ô để bảo vệ dữ liệu chứa trong đó.

1.1 Hướng dẫn nhanh

  • Đánh dấu một hoặc nhiều ô để khóa
  • Chọn vào Dữ liệu trên thanh công cụ > chọn Trang tính và dải ô mà bạn muốn bảo vệ 
  • Nhập mô tả và bấm vào ô Đặt quyền
  • Chọn Hạn chế người có thể chỉnh sửa không gian này > nhấp vào menu thả xuống > chọn Tùy chỉnh
  • Nhấn dấu ✓ để cấp quyền cho người dùng có quyền chỉnh sửa và nhấn Done để hoàn tất.

1.2 Hướng dẫn chi tiết

  • Bước 1: Bôi đen và chọn một hoặc nhiều ô cần khóa
  • Bước 2: Chọn “Dữ liệu” trên thanh công cụ và chọn “Trang tính và dải ô được bảo vệ”.
  • Bước 3: Nhập mô tả và nhấp vào hộp Đặt quyền.
  • Bước 4: Sau đó, có một thông báo hiện lên. Bạn nhấp vào Hạn chế người có thể chỉnh sửa không gian này, nhấp vào menu thả xuống và chọn Tùy chỉnh.
  • Bước 5: Cuối cùng nhấn ‘✓’ để cấp quyền cho người dùng có quyền chỉnh sửa và nhấn “Đã xong” để hoàn thành bảo vệ trang tính trong google sheet.
Khóa một hoặc nhiều ô trong một trang tính (Sheet)

2. Khóa toàn bộ Google trang tính 

Dưới đây là cách bảo vệ trang tính trong google sheet được chọn lọc để bảo vệ dữ liệu bên trong.

2.1 Hướng dẫn nhanh

  • Đầu tiên, bạn mở trang tính muốn khóa
  • Chọn phần Dữ liệu  xong bạn chọn Trang tính và dải ô được bảo vệ
  • Chọn vào Trang tính rồi chọn trang tính mà bạn muốn khóa và chọn vào Đặt quyền. Có hai lựa chọn ở đây: Hiển thị cảnh báo khi chỉnh sửa khu vực này: Cho phép mọi người chỉnh sửa khu vực này nhưng hiển thị cảnh báo. Điều này có thể hữu ích nếu bạn không muốn hạn chế chỉnh sửa nhưng muốn kiểm soát quá trình chỉnh sửa. Giới hạn người có thể chỉnh sửa khu vực này: Bạn có thể chọn “Chỉ mình bạn” hoặc “Chỉnh sửa” từ trình đơn thả xuống. Nếu bạn quyết định chỉnh sửa, bạn cũng có thể thêm các thành viên khác có quyền chỉnh sửa. Để thêm người chỉnh sửa, hãy nhập địa chỉ email của họ và nhấp vào Xong.
  • Bạn chọn vào phần Giới hạn người có thể chỉnh sửa phạm vi này và nhấp vào menu thả xuống rồi chọn Tùy chỉnh
  • Nhấn dấu ✓ để bạn có thể cấp phép cho những người được quyền chỉnh sửa và nhấn Đã xong để hoàn tất

2.2 Hướng dẫn chi tiết

  • Bước 1: Mở trang tính muốn khóa
  • Bước 2: Bạn chọn phần Dữ liệu, tiếp theo chọn Trang tính và dải ô được bảo vệ
  • Bước 3: Bạn chọn tab Trang tính, chọn trang tính muốn khóa và chọn Đặt quyền
  • Bước 4: Sau đó sẽ có một thông báo xuất hiện, bạn nhấp vào Giới hạn người có thể chỉnh sửa phạm vi này, nhấp vào menu thả xuống và chọn Tùy chỉnh
  • Bước 5: Bạn nhấn dấu ✓ để có thể cấp phép cho những người được quyền chỉnh sửa và chọn “Đã xong” để khóa toàn bộ trang tính. 

3. Cách để hiển thị cảnh báo cho người dùng muốn sửa nội dung

Cách bảo vệ trang tính google sheet này sẽ được dùng nếu bạn vẫn muốn cho người dùng chỉnh sửa dữ liệu trong một hoặc một số ô, nhưng có một cảnh báo hiện lên trước khi họ chỉnh sửa. 

3.1 Hướng dẫn nhanh

  • Đánh dấu ô hoặc các ô bạn muốn đặt cảnh báo và chọn Dữ liệu. Tiếp theo, chọn phần Trang tính và Phạm vi được Bảo vệ.
  • Nhập mô tả và chọn Đặt quyền
  • Chọn Cảnh báo tôi khi chỉnh sửa khu vực này và chọn Xong.

3.2 Hướng dẫn chi tiết

  • Bước 1: Đánh dấu ô hoặc các ô bạn muốn đặt hiển thị cảnh báo và chọn Dữ liệu > Chọn “Trang tính và Phạm vi” được bảo vệ.
  • Bước 2: Nhập mô tả và chọn Set Permissions
  • Bước 3: Chọn Cảnh báo tôi khi chỉnh sửa khu vực này rồi chọn Xong.
  • Bước 4: Kiểm tra kết quả.
Cách để hiển thị cảnh báo cho người dùng muốn sửa nội dung
Cách để hiển thị cảnh báo cho người dùng muốn sửa nội dung

4. Bảo vệ các ô ngoại trừ khi khóa toàn trang tính

Cách này sẽ được sử dụng khi bạn đã khóa 1 trang tính nhưng vẫn muốn và để 1 vài ô cho người khác có thể chỉnh sửa

4.1. Hướng dẫn nhanh

  • Chuyển đến Dữ liệu > Chọn Trang tính và Phạm vi được bảo vệ
  • Chọn trang tính bạn muốn khóa và mở một số ô
  • Nếu bạn chọn hộp kiểm Loại trừ các ô cụ thể, bạn có thể nhập ô hoặc phạm vi ô mong muốn và nhấn OK.
  • Đặt quyền > Nhấn vào Hạn chế người có thể chỉnh sửa không gian này > Nhấp vào menu thả xuống > Chọn Tùy chỉnh
  • Bấm dấu ✓cấp quyền cho người dùng có quyền chỉnh sửa và bấm Xong để hoàn tất

4.2 Hướng dẫn chi tiết

  • Bước 1: Vào Data > Chọn Trang tính và dải ô
  • Bước 2: Bây giờ chọn tab trang tính và chọn trang tính để khóa và mở theo số
  • Bước 3: Tiếp theo, nhấp vào hộp Loại trừ các ô cụ thể, nhập ô hoặc phạm vi ô mong muốn và nhấp vào OK.

Chú ý: Bạn có thể thêm một khối ô khác bằng cách nhấp vào Thêm một phạm vi khác.

  • Bước 4: Tiếp theo, chọn Đặt quyền để kiểm tra quyền xem và chỉnh sửa của bạn.
  • Bước 5: Sau đó, bạn sẽ thấy một thông báo. Nhấp vào Hạn chế người có thể chỉnh sửa không gian này, nhấp vào menu thả xuống và chọn Tùy chỉnh.
  • Bước 6: Cuối cùng bấm ‘✓’ để cấp quyền cho người dùng có quyền chỉnh sửa và bấm ‘Đã xong’ để kết thúc

5. Cách mở khóa 1 ô, nhiều ô hoặc cả trang tính

5.1 Hướng dẫn nhanh

  • Chuyển đến Dữ liệu > Chọn Trang tính và Phạm vi được bảo vệ
  • Ở khung bên phải màn hình, chọn sheet để mở lại quyền
  • Chọn nút Xóa (biểu tượng thùng rác) và nhấp vào Xóa khi được nhắc để hoàn tất quy trình.

5.2 Mô tả chi tiết

  • Bước 1: Vào Data > Chọn Protected Sheet and Area
  • Bước 2: Sau đó chọn sheet (một hoặc nhiều ô) có quyền muốn mở lại ở khung bên phải màn hình.
  • Bước 3: Chọn nút “Xóa” (Biểu tượng thùng rác)
  • Bước 4: Bạn sẽ được nhắc xác nhận mở khóa. Nhấn Xóa để hoàn tất 

6. Bỏ bảo vệ Google Trang tính

  • Bước 1: Để bỏ bảo vệ Google Sheet, click vào tab Data trên thanh công cụ và chọn lệnh Protect Sheet and Range như đã hướng dẫn ở trên.
  • Bước 2: Bạn click chuột vào một trang tính hoặc vùng được bảo vệ.
  • Bước 3: Trong giao diện sau nhấn vào Thùng rác > Tin nhắn đã hiển thị rồi nhấn vào Xóa để hoàn tất quá trình này.

7. Sửa lỗi Google sheet không hiện bảo vệ trang tính

Nếu bạn không tìm thấy nhãn dán “Protect disc and selection”. Người dùng có thể đang chỉnh sửa trong Microsoft Office. Đặc biệt đối với những tài liệu được mở trực tiếp từ Google Drive. Tại thời điểm này, tất cả những gì bạn cần làm là chuyển đổi tệp Microsoft Office của mình sang Google Trang tính.

Trên một trang mới mở và không tìm thấy mục “Protect Sheets and Ranges” > Nhấp vào Lưu dưới dạng Google Trang tính > đợi quá trình kết thúc và nó sẽ chuyển hướng bạn đến một tab mới > Nhấp vào chi tiết tab và bạn sẽ thấy “Protect Sheets” và một loạt sẽ xuất hiện. 

Bài viết trên đã hướng dẫn cách bảo vệ trang tính trong google sheet. Công ty Dịch vụ SEO – Thiết kế website Limoseo mong bài viết trên sẽ giúp bạn. Để lại một phản hồi và cho biết kết quả của bạn nhé! Chúc bạn thành công. 

Limoseo - Công ty Dịch vụ SEO & Thiết kế Website
Limoseo – Công ty Dịch vụ SEO & Thiết kế Website
Đánh giá