Viết bài PR là kỹ năng quan trọng trong Marketing. Bài viết PR không chỉ đơn thuần là giới thiệu sản phẩm hay dịch vụ, mà còn là nghệ thuật truyền tải thông điệp, xây dựng hình ảnh thương hiệu và tạo dựng lòng tin với khách hàng. Cùng Công Ty Quảng Cáo Marketing Online Limoseo tìm hiểu viết bài PR là gì.
1. Viết bài PR là gì?
Viết bài PR là gì? Viết bài PR là một kỹ năng quan trọng trong lĩnh vực Quan hệ công chúng (PR). Nó bao gồm việc sử dụng ngôn ngữ và hình ảnh để giới thiệu sản phẩm, dịch vụ, hoặc hoạt động của một doanh nghiệp, tổ chức một cách hấp dẫn và thu hút sự chú ý của công chúng. Mục đích của bài viết PR:
- Tăng nhận thức thương hiệu: Giới thiệu thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ đến với công chúng, giúp họ hiểu rõ hơn về những gì doanh nghiệp cung cấp.
- Xây dựng hình ảnh thương hiệu: Tạo dựng hình ảnh tích cực về thương hiệu, thể hiện sự chuyên nghiệp, uy tín và giá trị của doanh nghiệp.
- Kích thích nhu cầu mua hàng: Thuyết phục khách hàng tiềm năng về lợi ích của sản phẩm, dịch vụ, khuyến khích họ mua hàng hoặc sử dụng dịch vụ.
- Xử lý khủng hoảng: Giải quyết các vấn đề tiêu cực liên quan đến thương hiệu, giảm thiểu tác động xấu đến hình ảnh doanh nghiệp.
2. Các dạng viết bài PR là gì?
Có nhiều loại hình PR đa dạng mà bạn có thể tham khảo cho doanh nghiệp và dự án của mình. AIM Academy muốn giới thiệu hai loại hình phổ biến nhất hiện nay:
2.1. Bài viết quảng cáo thông tin (advertorial)
Bài viết quảng cáo thông tin (advertorial) là bài PR được biên soạn dưới hình thức của một bài báo, tuy nhiên, nó rõ ràng là một nội dung quảng cáo và thường không ký tên tác giả. Advertorial thường được đặt trong một phần cố định trong ấn phẩm và thường là do doanh nghiệp tự biên soạn (hoặc thuê phóng viên viết theo yêu cầu). Doanh nghiệp phải trả phí cho báo để được đăng.
Theo một khảo sát, các bài advertorial trên thị trường Việt Nam thường mang tính chất quảng cáo mạnh mẽ do tập trung vào việc quảng bá thương hiệu. Đồng thời, các bài PR thường do doanh nghiệp tự biên soạn nên thiếu đi tính khách quan và sự hấp dẫn như một bài báo chuyên nghiệp.
Tuy nhiên, một ưu điểm của bài viết advertorial là việc đặt được một bài trên một tờ báo khá dễ dàng, và sản phẩm/thương hiệu được giới thiệu trực tiếp. Theo lời khuyên từ các chuyên gia trong ngành, bài advertorial nên được sử dụng khi doanh nghiệp chưa có câu chuyện hay để kể, và cần nhấn mạnh thông tin về sản phẩm cũng như hướng dẫn chi tiết về lịch sử và cách sử dụng của sản phẩm, dịch vụ.
2.2. Bài editorial
Editorial là một dạng bài viết độc lập do nhà báo thực hiện, mang đến những thông tin có mục đích, được xác thực và đáng tin cậy để cung cấp giá trị thực sự cho độc giả.
Để có được một bài editorial trên một tờ báo, việc chỉ cần tiền không đủ, bạn còn phải xây dựng mối quan hệ với các nhà báo. Doanh nghiệp cần phối hợp chặt chẽ với nhà báo trong quá trình viết bài, để sản phẩm và thương hiệu được đưa vào một cách khéo léo, phù hợp với nội dung và hình thức của bài viết. Thỏa thuận về việc trả phí cho tờ báo hoặc không phụ thuộc vào sự đồng ý giữa hai bên.
Trái với bài advertorial, bài viết editorial không bị ảnh hưởng bởi nội dung và hình thức, nó có độ khách quan cao, tạo ra niềm tin đáng kể cho độc giả và đối tượng mục tiêu. Điều quan trọng nhất trong bài editorial là một câu chuyện hấp dẫn, phù hợp với bản chất của tờ báo và cung cấp thông tin đa dạng cho người đọc.
Ngoài ra, còn có những mẫu bài PR hay khác mà bạn có thể tham khảo:
- Bài long-form
- Dạng bài video ngắn tổng hợp
- Bài infographic
- Bài product review
- Bài phỏng vấn
3. Cách viết bài PR chất lượng
Để viết bài PR chất lượng, bạn cần lưu ý những điểm sau:
3.1. Xác định mục tiêu:
- Xác định rõ mục tiêu của bài viết là gì: Tăng nhận thức thương hiệu, giới thiệu sản phẩm mới, xây dựng hình ảnh doanh nghiệp uy tín, v.v.
- Mục tiêu cụ thể sẽ giúp bạn định hướng nội dung và cách thức truyền tải thông điệp phù hợp.
3.2. Hiểu rõ đối tượng mục tiêu:
- Xác định đối tượng bạn muốn tiếp cận là ai: Độ tuổi, giới tính, nghề nghiệp, sở thích, v.v.
- Hiểu rõ đối tượng mục tiêu sẽ giúp bạn sử dụng ngôn ngữ phù hợp, lựa chọn thông tin và hình ảnh thu hút sự chú ý của họ.
3.3. Nội dung sáng tạo và hấp dẫn:
- Cung cấp thông tin chính xác, hữu ích và mới mẻ liên quan đến sản phẩm, dịch vụ hoặc hoạt động của doanh nghiệp.
- Trình bày nội dung theo cách sáng tạo, độc đáo, thu hút sự chú ý của người đọc.
- Sử dụng ngôn ngữ dễ hiểu, súc tích, phù hợp với đối tượng mục tiêu.
- Kết hợp hình ảnh minh họa đẹp mắt, chất lượng cao để tăng tính hấp dẫn cho bài viết.
3.4. Cấu trúc bài viết rõ ràng:
- Bố cục bài viết hợp lý, logic, dễ dàng theo dõi.
- Mở đầu ấn tượng, thu hút người đọc.
- Nội dung chính trình bày đầy đủ, chi tiết, nhưng súc tích.
- Kết thúc với lời kêu gọi hành động rõ ràng, khuyến khích người đọc thực hiện một hành động cụ thể.
3.5. Kỹ thuật SEO cơ bản:
- Sử dụng từ khóa phù hợp trong tiêu đề, nội dung và thẻ meta description.
- Tối ưu hóa hình ảnh với alt text và title text.
- Chia sẻ bài viết trên mạng xã hội và các kênh truyền thông khác.
3.6. Chỉnh sửa và kiểm tra kỹ lưỡng:
- Đọc lại bài viết cẩn thận để đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp và lỗi logic.
- Chỉnh sửa nội dung cho phù hợp với mục tiêu và đối tượng mục tiêu.
- Kiểm tra tính chính xác của thông tin và hình ảnh.
3.7. Theo dõi hiệu quả bài viết:
- Phân tích lượng truy cập, tỷ lệ chuyển đổi và các chỉ số khác để đánh giá hiệu quả bài viết.
- Điều chỉnh nội dung và cách thức truyền tải thông điệp dựa trên kết quả phân tích.
>> Xem thêm: Cách viết bài PR sự kiện
Công Ty Quảng Cáo Marketing Online Limoseo hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về “Viết bài PR là gì?”. Hãy áp dụng những bí quyết được chia sẻ để tạo nên những bài viết PR chất lượng, thu hút và hiệu quả.
