Letterhead là gì? Mọi điều cần biết về thiết kế Letterhead

Bạn đã được thông báo về Letterhead – một công cụ hữu ích cho mọi doanh nghiệp, mang lại sự chuyên nghiệp cho các tài liệu in ấn và thể hiện những đặc điểm độc đáo của thương hiệu? Cùng với Công Ty Quảng Cáo Marketing Online Limoseo, chúng ta sẽ khám phá từng khía cạnh của Letterhead là gì, bao gồm các nguyên tắc thiết kế và những gợi ý hữu ích để tạo Letterhead.

1. Letterhead là gì?

Letterhead là gì? Bìa thư, hay còn được gọi là tiêu đề thư, là một tài liệu chứa thông tin như tên thương hiệu, biểu trưng, địa chỉ, trang web, email và số điện thoại. Bìa thư giúp tăng tính nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp khi gửi thư, email hoặc các tài liệu giới thiệu sản phẩm đến khách hàng. Vì vậy, vai trò của bộ nhận diện thương hiệu rất quan trọng trong việc thiết kế bìa thư, thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp đối với người nhận. 

2. Trọn bộ bí quyết thiết kế Letterhead

• Màu in

Vấn đề khó nhất khi làm Letterhead là gì? Chính là việc in bằng máy in văn phòng. Nếu Letterhead có sử dụng nhiều màu sắc sặc sỡ, khi in trên máy in văn phòng thường sẽ làm giảm chất lượng thiết kế. 

Nếu bạn phải sử dụng máy in màu không chuyên, hãy thiết kế Letterhead với một bảng màu đơn sắc. Bạn cũng nên tránh sử dụng màu sắc lớn, vì khi in ra, thường sẽ xuất hiện đường nét hoặc các điểm pixel mờ trong họa tiết, làm giảm tính thẩm mỹ của sản phẩm. Có nhiều cách kết hợp giữa phong cách tối giản và hoa văn, họa tiết khác nhau để thiết kế của bạn trở nên đơn giản nhưng vẫn không kém phần hấp dẫn.

• Phá cách “đúng cách”!

Việc tạo điểm nhấn đặc biệt cho thương hiệu trong Letterhead là rất quan trọng. Tuy nhiên, việc sáng tạo cần dựa trên ngành nghề và đặc tính của thương hiệu của bạn. Sử dụng màu sắc sặc sỡ có thể không phù hợp cho các công ty pháp lý hay tài chính. Nhưng đối với các công ty công nghệ, startup hoặc các công ty truyền thông, sử dụng các màu trẻ trung và năng động là rất thích hợp. Nếu Thiết kế Letterhead của bạn sử dụng gam màu nhạt và đơn giản, bạn có thể thêm điểm nhấn bằng các đường thẳng, đường cong hoặc các hình học cơ bản. Kết hợp với phong cách 3D, tạo điểm nhấn bằng bóng đổ và chuyển đổi màu sẽ tạo ra sức hút đặc biệt cho Letterhead của bạn.

• Sử dụng Watermark

Những thiết kế với các góc bo tròn và viền góc trên letterhead thường tạo ra một cảm giác khá “nhàm chán” và khô khan. Trong trường hợp này, watermark là một giải pháp “cứu cánh” để bổ sung hình ảnh và màu sắc tươi mới vào thiết kế trang. Ngoài ra, đó cũng là một giải pháp tốt để giải quyết các vấn đề in ấn văn phòng. Watermark có thể được đặt ở giữa trang hoặc trong khu vực khung viền của letterhead. Lưu ý rằng nếu watermark quá đậm, nó có thể làm mờ văn bản, trong khi nếu quá nhạt, văn bản có thể trở nên thiếu sức hấp dẫn. Limoseo đề xuất thiết lập độ mờ từ 5-10%. Ngoài ra, thêm texture phía sau watermark và điều chỉnh chế độ độ mờ thành multiply sẽ làm cho thiết kế của bạn có điểm nhấn hơn rất nhiều. 

• Typography – ‘Tuyên ngôn’ thương hiệu qua trang giấy

Typography luôn đóng vai trò quan trọng trong các thiết kế, là yếu tố quan trọng nhất. Những phông chữ đã được biến đổi thành nhiều hình dạng khác nhau, mang đến những phong cách độc đáo và khiến cho người xem không cảm thấy mệt mỏi khi nhìn vào các kiểu chữ hình học. Trong Letterhead design, các phông chữ được sử dụng thường là những phông chữ rõ ràng, sắc nét, không có các họa tiết uốn éo, và có đường nét tươi sáng. Thông thường, nhiều doanh nghiệp chọn những phông chữ cơ bản như Roboto, Helvetica hoặc một số phông chữ khác có chân khác.

• Bố cục

Nếu bạn tạo ra những viền quá nổi bật, khách hàng sẽ không thể tập trung vào phần chữ ở giữa trang. Thông thường, các doanh nghiệp lớn thường ưa chuộng sử dụng Letterhead được thiết kế với hình dạng đơn giản hoặc chỉ sử dụng đường viền bao quanh.

Bố cục của Letterhead cũng phụ thuộc vào ngành nghề mà công ty hoạt động. Ví dụ, trong lĩnh vực luật hay giáo dục, Letterhead phải đơn giản và tinh tế, không nên sử dụng những bố cục thiết kế quá phá cách hoặc sáng tạo.

• “Branding đi đầu – Thiết kế theo sau”

Trước khi đề cập đến bố cục hay gam màu, việc làm nổi bật thương hiệu là ưu tiên hàng đầu trong quá trình thiết kế Letterhead. Nếu logo và tên thương hiệu được đặt ở phần đầu bên trái hoặc phần cuối bên phải của trang giấy, thì Watermark thường được áp dụng mờ ngay chính giữa, nhằm tạo điểm nhấn đặc biệt cho thương hiệu.

Đặc biệt trong Letterhead, những nhà thiết kế chuyên nghiệp thường sử dụng những cặp màu tương phản như vàng và đen, xanh và trắng… để làm nổi bật màu sắc đặc trưng của thương hiệu. Ngoài ra, bạn cũng có thể thử kết hợp các màu neon hoặc pastel với gam màu cơ bản, tạo ra sự kết hợp thú vị và độc đáo.

• Kích thước 

Có nhiều người cho rằng Letterhead chỉ được in trên khổ giấy A4. Tuy nhiên, điều này là đúng nhưng chưa đủ. Thực tế, kích thước của tờ A4 có sự khác biệt tùy theo từng quốc gia trên thế giới. Ví dụ, ở Việt Nam và hầu hết các nước Châu Á, kích thước Letterhead thông thường là 210 x 297mm, trong khi ở Mỹ, Letterhead thường được in trên khổ giấy có kích thước 215.9 x 297.4mm. Vì vậy, hãy lựa chọn kích thước linh hoạt, phù hợp với thương hiệu của bạn và yêu cầu in ấn.

3. 8 mẫu letterhead tiêu biểu đa phong cách

• Tận dụng khung viền hấp dẫn

Hãy tạo cho thiết kế của bạn một khung viền đặc biệt, thu hút sự chú ý của người đọc đến nội dung chính của tờ giấy. Một khung viền đẹp sẽ tạo cảm giác gọn gàng và hợp lý cho letterhead của bạn.

• Sử dụng hình học và họa tiết nền

Phong cách hình học là một lựa chọn không tồi cho thiết kế của bạn. Bằng cách xây dựng những hình dạng đơn giản và lặp lại chúng, kết hợp với việc sử dụng màu sắc chuyển đổi, bạn có thể tạo ra một hoa văn độc đáo cho thiết kế của mình.

• Tận dụng cột lề

Bạn có thể sáng tạo tự do với bố cục tờ giấy và thêm một cột lề bên trái sẽ giúp bạn căn chỉnh đúng kích thước và tận dụng tối đa không gian trên trang.

• Kết hợp sử dụng màu sắc đa dạng

Sự kết hợp giữa các tông màu sáng sẽ mang lại sự tươi mới cho mẫu letterhead của bạn. Hãy tỉnh táo khi phối hợp chúng để tạo nên sự hoàn hảo trên letterhead của bạn.

• Tích hợp hình ảnh vào thiết kế

Việc thêm hình ảnh vào họa tiết sẽ làm cho thiết kế trở nên sống động hơn, đặc biệt khi kết hợp giữa họa tiết hình học và chèn ảnh. Hình ảnh cùng với màu sắc sẽ tạo nên sự tinh tế và hiện đại cho letterhead.

Sử dụng các khung cảnh báo để giúp người đọc chú ý hơn đến cấu trúc của letterhead.

• Thiết kế đơn giản

Hãy giữ cho thiết kế letterhead của bạn trông đơn giản mà không gây ra cảm giác bạn đang cố gắng để thu hút sự chú ý. Hãy tạo sự sáng tạo đơn giản để nó có thể nổi bật và giới thiệu phần nội dung.

4. Lựa chọn chất liệu giấy tốt

Để đảm bảo chất lượng và sự bền vững của bản in, việc thiết kế đẹp mắt không đủ, bạn cũng cần lựa chọn một loại giấy in ấn chất lượng.

Có nhiều loại giấy thích hợp để làm giấy tiêu đề, với bề mặt trơn mịn và độ dày càng lớn càng tốt. Các loại giấy phổ biến bao gồm giấy f120, f100, giấy st c001, giấy couche c250, giấy couche c300,… Nếu bạn muốn tạo sự sang trọng hơn, có thể lựa chọn giấy thơm hoặc giấy mỹ thuật.

Qua bài viết này từ Công Ty Quảng Cáo Marketing Online Limoseo, bạn chắc chắn đã thu thập được những gợi ý quan trọng để tạo ra letterhead đẹp mắt và thẩm mỹ, đúng không? Tuy nhiên, để thực hiện một thiết kế gọn gàng và ấn tượng, bạn cần hiểu rõ Letterhead là gì và các nguyên tắc cơ bản và biết cách sử dụng các công cụ một cách thành thạo.