Bài PR về công ty là gì? Cách viết bài PR cho doanh nghiệp

Bạn đang cần viết một bài PR cho doanh nghiệp của mình để tăng doanh số hoặc để thương hiệu trở nên phổ biến hơn. Tuy nhiên, bạn chưa biết cách xây dựng một cấu trúc bài PR hiệu quả là như thế nào. Vậy hãy cùng Công Ty Quảng Cáo Marketing Online Limoseo tìm hiểu cách viết bài PR cho doanh nghiệp dưới đây. 

1. Bài PR về công ty là gì?

Bài viết PR về công ty là một bài viết được sử dụng để quảng bá hình ảnh, sản phẩm, dịch vụ hoặc thông điệp của công ty đến công chúng. Bài viết PR được viết theo phong cách khách quan, cung cấp thông tin chính xác và hữu ích cho người đọc. Mục đích của viết bài PR doanh nghiệp là thu hút sự chú ý của công chúng, tạo dựng uy tín cho công ty và thúc đẩy doanh số bán hàng.

>> Xem thêm: Viết bài PR là gì

1.1. Các loại bài PR về công ty:

• Bài PR giới thiệu công ty: Giới thiệu về lịch sử hình thành, sứ mệnh, tầm nhìn, giá trị cốt lõi, văn hóa công ty,…
• Bài PR sản phẩm/dịch vụ: Giới thiệu về tính năng, lợi ích, công dụng của sản phẩm/dịch vụ, so sánh với sản phẩm/dịch vụ của đối thủ cạnh tranh,…
• Bài PR sự kiện: Thông báo về sự kiện do công ty tổ chức, thu hút sự tham gia của khách hàng và đối tác.
• Bài PR giải thưởng: Chia sẻ về giải thưởng mà công ty đạt được, khẳng định vị thế và uy tín của công ty trên thị trường.
• Bài PR trách nhiệm xã hội: Giới thiệu về các hoạt động trách nhiệm xã hội của công ty, thể hiện sự quan tâm của công ty đến cộng đồng.

1.2. Mục đích của bài viết PR về công ty:

• Tăng nhận thức về thương hiệu: Giới thiệu công ty, sản phẩm/dịch vụ và giá trị mà công ty mang lại cho khách hàng.
• Xây dựng uy tín và danh tiếng: Khẳng định vị thế của công ty trong ngành, thể hiện sự chuyên nghiệp và đáng tin cậy.
• Thu hút khách hàng tiềm năng: Kích thích sự quan tâm và tạo nhu cầu cho khách hàng tiềm năng tìm hiểu về sản phẩm/dịch vụ của công ty.
• Tăng doanh số bán hàng: Khuyến khích khách hàng mua sản phẩm/dịch vụ của công ty.
• Tăng cường mối quan hệ với khách hàng: Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp và giữ chân khách hàng hiện tại.

Bài PR về công ty là một công cụ hiệu quả để quảng bá hình ảnh, sản phẩm, dịch vụ và thông điệp của công ty đến công chúng. Viết bài PR doanh nghiệp hay và hiệu quả sẽ giúp công ty thu hút sự chú ý của khách hàng tiềm năng, tạo dựng uy tín và thúc đẩy doanh số bán hàng. Vậy, cách viết bài PR hấp dẫn cho doanh nghiệp là gì? Cùng tìm hiểu ở phần sau. 

2. Cách viết bài PR cho doanh nghiệp

Bài PR đóng vai trò quan trọng trong việc truyền tải thông điệp, xây dựng hình ảnh và thu hút khách hàng cho doanh nghiệp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách viết bài PR cho công ty hiệu quả:

2.1. Xác định mục tiêu:

• Mục tiêu của bài PR là gì? Giới thiệu công ty, sản phẩm/dịch vụ mới, thu hút khách hàng tiềm năng, hay nâng cao uy tín thương hiệu?
• Xác định rõ mục tiêu sẽ giúp bạn định hướng nội dung và cấu trúc bài viết phù hợp.

2.2. Nghiên cứu thông tin:

• Tìm hiểu kỹ về thông tin sản phẩm/dịch vụ, công ty, đối thủ cạnh tranh và thị trường mục tiêu.
• Thu thập dữ liệu, số liệu thống kê để tăng tính thuyết phục cho bài viết.

2.3. Xác định đối tượng mục tiêu:

• Hiểu rõ đối tượng bạn muốn tiếp cận là ai: độ tuổi, giới tính, nghề nghiệp, sở thích,…
• Sử dụng ngôn ngữ và phong cách phù hợp với đối tượng mục tiêu.

2.4. Lựa chọn kênh truyền thông:

• Chọn kênh truyền thông phù hợp với mục tiêu và đối tượng mục tiêu: website, báo chí, mạng xã hội,…
• Mỗi kênh truyền thông có ưu và nhược điểm riêng, cần cân nhắc kỹ lưỡng để lựa chọn kênh phù hợp nhất.

2.5. Cấu trúc bài viết:

• Tiêu đề: Hấp dẫn, thu hút sự chú ý của người đọc.
• Giới thiệu: Giới thiệu ngắn gọn về công ty, sản phẩm/dịch vụ hoặc sự kiện.
• Nội dung:
  • Trình bày thông tin chính xác, súc tích, dễ hiểu.
  • Sử dụng ngôn ngữ phù hợp với đối tượng mục tiêu.
  • Cung cấp dữ liệu, số liệu thống kê để tăng tính thuyết phục.
  • Kết hợp hình ảnh minh họa đẹp mắt.
• Kết luận: Khẳng định thông điệp, kêu gọi hành động (CTA) rõ ràng.

2.6. Một số lưu ý:

• Bài viết PR cần đảm bảo tính chính xác, khách quan và trung thực.
• Tránh sử dụng ngôn ngữ sáo rỗng hoặc thiếu chuyên nghiệp.
• Tập trung vào lợi ích mà sản phẩm/dịch vụ mang lại cho khách hàng.
• Chỉnh sửa bài viết kỹ lưỡng trước khi đăng tải.

Viết bài PR hiệu quả requires sự đầu tư thời gian, công sức và kỹ năng. Bằng cách viết bài PR cho doanh nghiệp trên, bạn có thể tạo ra bài PR thu hút sự chú ý, truyền tải thông điệp và đạt được mục tiêu đề ra.

>> Xem thêm: Cách viết bài PR sự kiện

3. Mẹo thực hiện cách viết bài PR cho doanh nghiệp hiệu quả

Để cách viết bài PR cho công ty thu hút sự chú ý và đạt được mục tiêu đề ra, bạn cần áp dụng một số mẹo sau đây:

3.1. Tiêu đề ấn tượng:

Tiêu đề là yếu tố đầu tiên thu hút sự chú ý của người đọc. Hãy sử dụng ngôn ngữ mạnh mẽ, súc tích và khơi gợi sự tò mò để khiến người đọc muốn khám phá nội dung bài viết.

3.2. Bắt đầu cách viết bài PR hay và ấn tượng:

Mở đầu bài viết cần tạo ấn tượng mạnh mẽ và thu hút người đọc tiếp tục theo dõi. Bạn có thể sử dụng cách viết bài PR hay bằng câu chuyện, số liệu thống kê ấn tượng hoặc câu hỏi khơi gợi sự tò mò.

3.3. Nội dung giá trị:

Nội dung bài PR cần cung cấp thông tin chính xác, hữu ích và giá trị cho người đọc. Hãy tập trung vào lợi ích mà sản phẩm/dịch vụ mang lại cho khách hàng và giải quyết vấn đề của họ.

3.4. Sử dụng ngôn ngữ phù hợp:

Hãy sử dụng ngôn ngữ phù hợp với đối tượng mục tiêu của bạn. Tránh sử dụng ngôn ngữ chuyên ngành quá khó hiểu hoặc ngôn ngữ thiếu chuyên nghiệp.

3.5. Hình ảnh minh họa:

Hình ảnh minh họa đẹp mắt và phù hợp với nội dung sẽ giúp bài viết thêm hấp dẫn và thu hút người đọc.

3.6. Kêu gọi hành động:

Kết thúc cách viết bài PR hấp dẫn bằng lời kêu gọi hành động rõ ràng, khuyến khích người đọc thực hiện hành động mong muốn như truy cập website, liên hệ tư vấn hoặc mua hàng.

3.7. Chỉnh sửa kỹ lưỡng:

Hãy chỉnh sửa bài viết kỹ lưỡng trước khi đăng tải để đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp và nội dung được trình bày khoa học, logic.

3.8. Chia sẻ trên mạng xã hội:

Chia sẻ bài viết PR trên mạng xã hội để tiếp cận nhiều đối tượng mục tiêu hơn.

>> Xem thêm: Cách viết bài PR trên Facebook

Viết bài PR là một kỹ năng quan trọng giúp doanh nghiệp truyền tải thông điệp, xây dựng hình ảnh và thu hút khách hàng. Bài viết PR hiệu quả cần đảm bảo tính chính xác, súc tích, giá trị và phù hợp với đối tượng mục tiêu. Công Ty Quảng Cáo Marketing Online Limoseo hy vọng những chia sẻ trên đây đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách viết bài PR cho doanh nghiệp hiệu quả.