Trước khi bắt đầu triển khai chiến dịch Email marketing, bạn cần thực hiện việc xác minh địa chỉ Email dùng để gửi chiến dịch. Việc xác minh này rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của địa chỉ email, đồng thời giúp tăng độ tin cậy của chiến dịch, tránh bị các hệ thống lọc Spam hoặc quảng cáo. Sau đây, Công Ty Quảng Cáo Marketing Online Limoseo sẽ hướng dẫn xác thực địa chỉ gửi Email Marketing chi tiết nhất.
MỤC LỤC
1. Xác thực email là gì?
Xác thực email là quá trình kiểm tra tính hợp lệ của địa chỉ email được cung cấp. Quá trình này được thực hiện để đảm bảo rằng địa chỉ email là chính xác và có thể nhận được email từ người gửi. Xác thực email giúp giảm tỷ lệ email bounce, tăng tỷ lệ mở và phản hồi của email và đảm bảo rằng email của bạn đến được đúng người nhận mà không bị lọc như spam.
Việc xác thực email là một bước quan trọng trong quá trình xây dựng danh sách email chất lượng cao trong email marketing và đảm bảo rằng email của bạn đến được đúng người nhận.
2. Tại sao nên xác thực email trước khi gửi?
Khi người dùng đăng ký nhận tin từ một thương hiệu, họ thường nhập địa chỉ email của mình vào một mẫu đăng ký trên trang web của thương hiệu đó. Tuy nhiên, một số người dùng có thể nhập địa chỉ email không chính xác hoặc không còn được sử dụng nữa, dẫn đến việc email gửi đi bị trả lại và tạo ra tỷ lệ Bounce cao.
Khi sử dụng chiến lược xác thực email trước khi gửi, thương hiệu sẽ gửi một email xác nhận đến địa chỉ email mà người dùng đã đăng ký. Người dùng cần phải click vào liên kết xác nhận trong email để xác nhận rằng họ muốn nhận các email từ thương hiệu đó. Nếu không có sự xác nhận từ người dùng, địa chỉ email của họ sẽ không được thêm vào danh sách gửi thư và không có email được gửi đến địa chỉ đó.
Việc xác thực email trước khi gửi giúp thương hiệu xác định được địa chỉ email chính xác của người nhận và giảm thiểu tỷ lệ Bounce. Nó cũng giúp tăng tính chính xác của danh sách email và đảm bảo rằng những email được gửi đi đến đúng địa chỉ và tới được người nhận. Bên cạnh đó, nó còn giúp xây dựng mối quan hệ tin cậy với khách hàng và tăng cường hiệu quả của chiến dịch email marketing.
3. Hướng dẫn xác thực địa chỉ gửi Email Marketing
Đây là một hướng dẫn xác thực địa chỉ gửi Email Marketing đơn giản gồm 5 bước
- Bước 1: Truy cập vào danh sách liên hệ của bạn.
- Bước 2: Tại mỗi danh sách, bạn sẽ thấy một cột “Verify” với một nút “verify” để kích hoạt chức năng xác thực email cho danh sách đó. Bấm vào “verify” để bắt đầu quá trình xác thực.
- Bước 3: Sau khi bấm “verify”, một thông báo sẽ hiện ra để thông báo về quá trình lọc và số lượng email sẽ được lọc. Bấm “OK” để tiếp tục.
- Bước 4: Quá trình lọc sẽ bắt đầu khi hiện ra “Resum/View”. Để xem tiến trình lọc, bấm vào “View”.
- Bước 5: Sau khi bấm “View”, bạn sẽ thấy số lượng email đã được lọc, số lượng email bị lỗi và email đang được lọc. Danh sách email được xác thực hoàn tất khi số lượng “Inprocess” bằng 0.
Lưu ý rằng quá trình xác thực email có thể mất nhiều thời gian để hoàn tất, vì vậy bạn nên nhập toàn bộ danh sách trước khi bắt đầu quá trình xác thực và đợi cho quá trình hoàn tất trước khi gửi email.
4. Các phần mềm xác thực địa chỉ gửi Email Marketing
Có nhiều phần mềm xác thực địa chỉ email được sử dụng cho Email Marketing, một số phần mềm phổ biến là:
- ZeroBounce: Đây là một phần mềm xác thực email mạnh mẽ và đáng tin cậy, được sử dụng rộng rãi trong email marketing. ZeroBounce cung cấp các tính năng để kiểm tra email, loại bỏ email giả mạo, email không hợp lệ và email spam.
- NeverBounce: Phần mềm xác thực email này cung cấp độ chính xác cao và tốc độ xử lý nhanh chóng. NeverBounce giúp loại bỏ các địa chỉ email không hợp lệ và giả mạo, giúp tăng tính chính xác của danh sách email.
- Kickbox: Kickbox là một phần mềm xác thực email được sử dụng để loại bỏ các địa chỉ email không hợp lệ và giả mạo, giúp tăng tính chính xác của danh sách email. Phần mềm này cung cấp tính năng để kiểm tra email, phân loại email và cung cấp báo cáo chi tiết về quá trình xác thực.
- BriteVerify: Phần mềm xác thực email này cung cấp tính năng để loại bỏ các địa chỉ email không hợp lệ và giả mạo, giúp tăng tính chính xác của danh sách email. BriteVerify cung cấp khả năng kiểm tra email theo thời gian thực và cung cấp báo cáo chi tiết về quá trình xác thực.
- MailboxValidator: Đây là một phần mềm xác thực email mạnh mẽ và đáng tin cậy, được sử dụng rộng rãi trong email marketing. MailboxValidator giúp loại bỏ các địa chỉ email không hợp lệ và giả mạo, giúp tăng tính chính xác của danh sách email. Nó cung cấp khả năng kiểm tra email theo thời gian thực và cung cấp báo cáo chi tiết về quá trình xác thực.
Tất cả các phần mềm trên đều cung cấp các tính năng để loại bỏ các địa chỉ email không hợp lệ và giả mạo, giúp tăng tính chính xác của danh sách email. Tùy thuộc vào nhu cầu của mỗi doanh nghiệp, họ có thể chọn phần mềm phù hợp để sử dụng trong chiến dịch Email Marketing của mình.
Tóm lại, Công Ty Quảng Cáo Marketing Online Limoseo vừa hướng dẫn xác thực địa chỉ gửi Email Marketing. Nếu có bất kỳ thắc mắc gì thì hãy để lại ở phần bình luận để chúng tôi có thể giải đáp kịp thời.
