InDesign là phần mềm thiết kế đồ họa chuyên nghiệp được ưa chuộng bởi các nhà thiết kế, mang đến khả năng tạo ra các ấn phẩm đẹp mắt, ấn tượng từ tờ rơi, tạp chí đến sách, poster,… Công Ty Quảng Cáo Marketing Online Limoseo sẽ cung cấp cho bạn các phím tắt trong InDesign, giúp bạn tối ưu hóa quy trình làm việc, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả thiết kế.
MỤC LỤC
1. Cách sử dụng phần mềm InDesign
1.1. Khởi động InDesign:
- Mở ứng dụng InDesign trên máy tính của bạn.
- Giao diện chính của InDesign sẽ hiển thị với các thanh công cụ, bảng điều khiển và khu vực làm việc.
1.2. Tạo tài liệu mới:
- Nhấp vào menu “File” -> “New”.
- Chọn loại tài liệu bạn muốn tạo (tờ rơi, tạp chí, sách, v.v.).
- Nhập kích thước trang, số trang và các cài đặt khác.
- Nhấp vào “OK” để tạo tài liệu mới.
1.3. Thêm nội dung:
- Khung văn bản: Sử dụng công cụ “Text Frame” để tạo khung văn bản và nhập nội dung.
- Hình ảnh: Nhấp vào menu “File” -> “Place” để chọn hình ảnh và đặt vào tài liệu.
- Bảng: Sử dụng menu “Table” để tạo và chỉnh sửa bảng.
- Đối tượng vẽ: Sử dụng các công cụ vẽ (Pen, Pencil, Ellipse, Rectangle, v.v.) để tạo các đối tượng vẽ.
1.4. Định dạng nội dung:
- Văn bản: Chọn khung văn bản và sử dụng các công cụ định dạng trong bảng điều khiển “Character” và “Paragraph” để định dạng phông chữ, kích thước, màu sắc, căn chỉnh, v.v.
- Hình ảnh: Nhấp chuột phải vào hình ảnh và chọn “Object” -> “Adjust Layout” để điều chỉnh vị trí, kích thước và hiệu ứng của hình ảnh.
- Bảng: Chọn bảng và sử dụng các công cụ định dạng trong bảng điều khiển “Table” để định dạng đường viền, màu sắc, nội dung, v.v.
- Đối tượng vẽ: Chọn đối tượng vẽ và sử dụng các công cụ định dạng trong bảng điều khiển “Appearance” để thay đổi màu sắc, đường viền, hiệu ứng, v.v.
1.5. Bố cục trang:
- Sử dụng các công cụ bố cục (Guides, Rulers, Layers, Master Pages) để sắp xếp các yếu tố trên trang một cách khoa học và đẹp mắt.
1.6. In ấn:
- Nhấp vào menu “File” -> “Print”.
- Chọn cài đặt máy in và các tùy chọn in ấn khác.
- Nhấp vào “Print” để in tài liệu.
2. Các phím tắt trong InDesign
Để sử dụng InDesign hiệu quả, việc ghi nhớ và sử dụng thành thạo các phím tắt là vô cùng quan trọng. Dưới đây là một số phím tắt phổ biến được chia theo nhóm chức năng:
2.1. Phím tắt di chuyển:
- Di chuyển con trỏ:
- Mũi tên trái/phải: Di chuyển ngang
- Mũi tên lên/xuống: Di chuyển dọc
- Home: Di chuyển đến đầu trang
- End: Di chuyển đến cuối trang
- Ctrl + Home: Di chuyển đến đầu tài liệu
- Ctrl + End: Di chuyển đến cuối tài liệu
- Di chuyển khung:
- Alt + Mũi tên trái/phải: Di chuyển khung theo chiều ngang
- Alt + Mũi tên lên/xuống: Di chuyển khung theo chiều dọc
- Ctrl + Mũi tên trái/phải: Nudge khung theo chiều ngang
- Ctrl + Mũi tên lên/xuống: Nudge khung theo chiều dọc
- Phóng to/thu nhỏ:
- Ctrl + +/-: Phóng to/thu nhỏ
- Ctrl + 0: Phóng về 100%
- Ctrl + Shift + +/-: Phóng to/thu nhỏ từng bước
- Ctrl + D: Phù hợp với cửa sổ
- Ctrl + Shift + D: Phù hợp với trang
2.2. Phím tắt chọn:
- Chọn:
- V: Chọn toàn bộ
- Ctrl + A: Chọn tất cả trong trang hiện tại
- Shift + A: Chọn tất cả các đối tượng
- Esc: Bỏ chọn
- Chọn theo nhóm:
- Ctrl + Shift + G: Chọn theo nhóm
- Ctrl + G: Chọn theo nhóm liên kết
- Chọn theo loại:
- Shift + O: Chọn các đối tượng
- Shift + T: Chọn các khung văn bản
- Shift + I: Chọn các hình ảnh
- Shift + U: Chọn bảng
- Lựa chọn khác:
- Ctrl + Alt + Shift + A: Chọn tất cả các đối tượng ẩn
- Ctrl + Alt + Shift + O: Chọn tất cả các đối tượng bị khóa
2.3. Phím tắt chỉnh sửa:
- Sao chép/dán:
- Ctrl + C: Sao chép
- Ctrl + V: Dán
- Ctrl + X: Cắt
- Ctrl + Shift + V: Dán đặc biệt
- Xóa:
- Backspace: Xóa ký tự phía sau con trỏ
- Delete: Xóa ký tự phía trước con trỏ
- Ctrl + Shift + D: Xóa đối tượng
- Tìm kiếm/thay thế:
- Ctrl + F: Tìm kiếm
- Ctrl + H: Thay thế
- Ctrl + Shift + F: Tìm kiếm nâng cao
- Chỉnh sửa văn bản:
- Ctrl + B: In đậm
- Ctrl + I: In nghiêng
- Ctrl + U: Gạch chân
- Ctrl + Shift + H: Tăng kích thước phông chữ
- Ctrl + Shift + L: Giảm kích thước phông chữ
2.4. Phím tắt bố cục:
- Căn chỉnh:
- Ctrl + L: Căn trái
- Ctrl + R: Căn phải
- Ctrl + E: Căn giữa
- Ctrl + J: Căn đều
- Phân phối:
- Ctrl + Shift + D: Phân phối khoảng cách ngang
- Ctrl + Shift + Alt + D: Phân phối khoảng cách dọc
- Ctrl + Alt + D: Căn đều lề
- Định dạng trang:
- Ctrl + Alt + P: Mở cài đặt trang
- Ctrl + Shift + P: In trang
2.5. Phím tắt khác:
- Lưu:
- Ctrl + S: Lưu
- Ctrl + Shift + S: Lưu dưới dạng khác
- Mở:
- Ctrl + O: Mở tệp
- Thoát:
- Ctrl + Q: Thoát InDesign
- Xem trước:
- Ctrl + Shift + F: Xem trước in
- Phóng to/thu nhỏ:
- Ctrl + +/-: Phóng to/thu nhỏ
- Ctrl + 0: Phóng về 100%
3. Lưu ý khi sử dụng các phím tắt trong InDesign
Việc sử dụng các phím tắt trong InDesign mang lại nhiều lợi ích như tiết kiệm thời gian, tăng hiệu quả công việc và thao tác nhanh chóng. Tuy nhiên, để sử dụng thành thạo các phím tắt, bạn cần lưu ý một số điều sau:
3.1. Ghi nhớ phím tắt:
Điều quan trọng đầu tiên là bạn cần ghi nhớ các phím tắt thường dùng. Có rất nhiều tài liệu tham khảo về phím tắt InDesign sẵn có trên mạng hoặc trong sách hướng dẫn sử dụng phần mềm. Bạn nên dành thời gian để học và ghi nhớ các phím tắt thường dùng cho các thao tác mà bạn thường xuyên thực hiện.
3.2. Sử dụng kết hợp phím tắt:
Nhiều phím tắt trong InDesign có thể được sử dụng kết hợp với các phím khác để tạo ra các chức năng mới. Ví dụ, bạn có thể sử dụng phím “Ctrl” kết hợp với các phím mũi tên để di chuyển con trỏ, hoặc sử dụng phím “Shift” kết hợp với các phím khác để chọn nhiều đối tượng cùng lúc.
3.3. Tùy chỉnh phím tắt:
InDesign cho phép bạn tùy chỉnh các phím tắt theo sở thích và nhu cầu sử dụng của mình. Bạn có thể truy cập menu “Keyboard Shortcuts” để xem danh sách các phím tắt hiện tại và thay đổi các phím tắt cho các lệnh mà bạn thường xuyên sử dụng.
3.4. Sử dụng bảng điều khiển:
Ngoài việc sử dụng phím tắt, bạn cũng có thể sử dụng các bảng điều khiển để thực hiện các thao tác trong InDesign. Bảng điều khiển thường cung cấp cho bạn một cái nhìn trực quan về các tùy chọn có sẵn cho một thao tác cụ thể, và có thể giúp bạn dễ dàng tìm thấy chức năng mà bạn cần.
Với các phím tắt trong InDesign được chia sẻ trong bài viết này, Công Ty Quảng Cáo Marketing Online Limoseo hy vọng bạn đã có thêm kiến thức và công cụ hữu ích để nâng tầm kỹ năng thiết kế của bản thân. Chúc bạn thành công trên con đường chinh phục đam mê sáng tạo!
