Công thức và cách viết bài PR báo chí hiệu quả, chuyên nghiệp

Bạn muốn viết một bài PR cho doanh nghiệp của mình nhằm mục đích tăng doanh số bán hàng hoặc làm cho thương hiệu của bạn trở nên phổ biến hơn trên mạng xã hội. Tuy nhiên, bạn đang gặp khó khăn với việc xây dựng một bố cục cho bài viết của mình. Cùng Công Ty Quảng Cáo Marketing Online Limoseo tìm hiểu cách viết bài PR báo chí dưới đây.

1. Lợi ích của việc viết bài PR báo chí

Dưới đây là một số lợi ích của việc viết bài PR đăng báo

1.1. Tăng nhận diện thương hiệu:

• Bài viết PR được đăng trên các báo uy tín sẽ giúp tiếp cận đến nhiều người đọc hơn, từ đó nâng cao nhận thức về thương hiệu của bạn.
• Khi thương hiệu được biết đến nhiều hơn, bạn sẽ dễ dàng thu hút khách hàng tiềm năng và tăng doanh thu.

1.2. Xây dựng uy tín thương hiệu:

• Bài viết PR cung cấp thông tin chính xác, khách quan về sản phẩm, dịch vụ của bạn sẽ giúp xây dựng uy tín với khách hàng.
• Khi khách hàng tin tưởng vào thương hiệu của bạn, họ sẽ sẵn sàng mua hàng và sử dụng dịch vụ của bạn hơn.

1.3. Tăng lượng truy cập website:

• Bài viết PR có thể được chèn link dẫn về website của bạn, giúp tăng lượng truy cập và thu hút khách hàng tiềm năng.
• Khi có nhiều người truy cập website, bạn sẽ có cơ hội bán hàng và quảng bá thương hiệu hiệu quả hơn.

1.4. Tăng hiệu quả chiến dịch marketing:

• Bài viết PR có thể được sử dụng để phối hợp với các chiến dịch marketing khác, tạo hiệu ứng lan tỏa và tăng hiệu quả chiến dịch.
• Khi kết hợp nhiều kênh truyền thông, bạn sẽ tiếp cận được nhiều khách hàng hơn và đạt được mục tiêu marketing hiệu quả hơn.

1.5. Tiết kiệm chi phí marketing:

• So với các hình thức quảng cáo khác, viết bài PR có chi phí thấp hơn nhưng hiệu quả truyền thông cao hơn.
• Bạn có thể tiết kiệm chi phí marketing và sử dụng nguồn lực cho các hoạt động khác hiệu quả hơn.

>> Xem thêm: Mẫu bài PR về nhà hàng

2. Các công thức viết bài PR đăng báo

Dưới đây là các công thức viết bài PR báo chí chi tiết: 

2.1. Công thức PAS Solve:

• Problem: Nêu vấn đề, thách thức mà người đọc đang gặp phải.
• Agitate: Khuếch đại vấn đề, khiến người đọc cảm nhận rõ ràng sự khó khăn.
• Solve: Giới thiệu giải pháp, sản phẩm, dịch vụ của bạn như một cách giải quyết hiệu quả.

2.2. Công thức 3S:

• Star (Ngôi sao): Nhấn mạnh vào nhân vật chính, điểm nhấn của bài viết PR.
• Story (Câu chuyện): Kể một câu chuyện liên quan đến sản phẩm, dịch vụ, sự kiện,… để tăng tính hấp dẫn.
• Solution (Giải pháp): Đưa ra giải pháp, sản phẩm, dịch vụ của bạn như một cách giải quyết vấn đề.

2.3. Công thức AIDA:

• Attention (Thu hút sự chú ý): Sử dụng tiêu đề, hình ảnh, câu mở đầu ấn tượng để thu hút người đọc.
• Interest (Gây hứng thú): Trình bày thông tin một cách menarik, khơi gợi sự tò mò và muốn tìm hiểu thêm của người đọc.
• Desire (Kích thích mong muốn): Nhấn mạnh lợi ích của sản phẩm, dịch vụ, khiến người đọc mong muốn sở hữu.
• Action (Kêu gọi hành động): Khuyến khích người đọc thực hiện hành động cụ thể như mua hàng, truy cập website,…

2.4. Công thức FAB (Features, Advantages, Benefits):

• Features (Đặc điểm): Giới thiệu các đặc điểm nổi bật của sản phẩm, dịch vụ.
• Advantages (Lợi thế): So sánh sản phẩm, dịch vụ của bạn với đối thủ cạnh tranh, nêu bật điểm mạnh.
• Benefits (Lợi ích): Giải thích lợi ích mà người dùng nhận được khi sử dụng sản phẩm, dịch vụ.

>> Xem thêm: Mẫu bài viết PR spa

3. Hướng dẫn cách viết bài PR báo chí

3.1. Xác định mục tiêu và đối tượng mục tiêu:

• Xác định rõ mục đích của bài viết PR là gì: giới thiệu sản phẩm mới, nâng cao nhận thức về thương hiệu, quảng bá sự kiện,…
• Xác định rõ đối tượng mục tiêu của bài viết là ai: độ tuổi, giới tính, sở thích, nhu cầu,…

3.2. Nghiên cứu thông tin:

• Thu thập thông tin đầy đủ về sản phẩm, dịch vụ, sự kiện, hay chủ đề muốn truyền tải.
• Tìm hiểu về đối thủ cạnh tranh, các bài PR đã được viết về chủ đề tương tự.

3.3. Lập dàn bài:

• Mở đầu: giới thiệu chủ đề, thu hút sự chú ý của người đọc.
• Nội dung: trình bày thông tin chính, lồng ghép lợi ích, câu chuyện, số liệu,…
• Kết thúc: tóm tắt nội dung, kêu gọi hành động.

3.4. Viết bài:

• Sử dụng ngôn ngữ súc tích, rõ ràng, dễ hiểu.
• Tránh dùng ngôn ngữ sáo rỗng, khoa trương.
• Lồng ghép thông tin một cách khéo léo, không mang tính quảng cáo lộ liễu.

3.5. Chỉnh sửa và hoàn thiện:

• Đọc lại bài viết để đảm bảo tính logic, trôi chảy.
• Chỉnh sửa lỗi chính tả, ngữ pháp.
• Định dạng bài viết phù hợp với yêu cầu của báo chí.

3.6. Gửi bài và theo dõi kết quả:

• Gửi bài viết đến các cơ quan báo chí phù hợp với đối tượng mục tiêu.
• Theo dõi kết quả đăng bài, hiệu quả tiếp cận và tương tác.

Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo thêm những mẫu bài PR hay.

>> Xem thêm: Mẫu bài viết PR bản thân

Qua những tư vấn và hướng dẫn trên, Công Ty Quảng Cáo Marketing Online Limoseo hy vọng rằng bạn đã thu được cái nhìn tổng quan và những ý tưởng cần thiết để viết bài PR báo chí hiệu quả. Việc này không chỉ giúp bạn thu hút sự chú ý từ các phương tiện truyền thông mà còn tạo ra một nền tảng vững chắc cho sự phát triển và thành công của doanh nghiệp.