Đối soát GHTK là gì? Cách đối soát GHTK chi tiết nhất!

Trong trường hợp đơn hàng của bạn đã được giao thành công thông qua Giao hàng tiết kiệm và bạn cần xác nhận giao hàng thành công, bước tiếp theo là đối soát với GHTK để thu hồi doanh thu. Hãy cùng Công Ty Quảng Cáo Marketing Online Limoseo khám phá những điều quan trọng không nên bỏ lỡ về cách đối soát GHTK trong bài viết dưới đây.

1. Đối soát GHTK là gì?

Khái niệm “đối soát Giao hàng tiết kiệm” đề cập đến việc chuyển số tiền đã thu cùng với phí dịch vụ từ các đơn hàng vận chuyển đã hoàn thành trước thời điểm đối soát đã được xác định.

2. Cách đối soát GHTK đơn giản

Khi bạn muốn biết cách đối soát GHTK thì bạn cần biết cách tính tiền đối soát GHTK để tránh bị sai sót và đảm bảo lợi ích cho mình. Tiền đối soát GHTK được tính như sau: 

Số tiền đối soát được tính theo công thức sau: Tiền thu hộ + Đặt cọc của cửa hàng (nếu có) + Phí vận chuyển của cửa hàng khi hàng về (nếu có) – Chi phí vận chuyển – Phí bảo hiểm (nếu có) – Chi phí trả hàng (nếu có) – Phí lưu kho (nếu có) – Phí thay đổi địa chỉ (nếu có) – Phí kiểm tra đồng thời (nếu có) + Những ưu đãi (nếu có) – Phí chuyển khoản.

Cụ thể:

• Tiền thu hộ: Là số tiền thu thập theo hình thức COD. Điều này có nghĩa là người bán ủy quyền cho người giao hàng thu tiền tương đương với giá trị đơn hàng.
• Đặt cọc của cửa hàng: Số tiền tùy chỉnh mà cửa hàng đã thanh toán trước một phần giá trị đơn hàng.
• Phí vận chuyển của cửa hàng khi hàng về: Là hình thức lựa chọn của cửa hàng để quyết định người trả phí vận chuyển cho đơn hàng là người gửi hàng hay người nhận hàng.
• Chi phí giao hàng: Là tiền cước vận chuyển tính theo trọng lượng và kích thước của từng đơn hàng, theo quy định của đơn vị vận chuyển.
• Phí bảo hiểm: Đối với các mặt hàng đặc biệt, có thể có gói bảo hiểm được đăng ký, đặc biệt cho các sản phẩm dễ vỡ hoặc thiết bị điện tử, chẳng hạn.
• Khi có giao dịch chuyển khoản, hệ thống GHTK sẽ tự động gửi email thông báo cho khách hàng. Email chứa thông tin về số tiền đã nhận, tương ứng với đơn hàng nào, tài khoản được chuyển khoản vào và thông tin về người gửi, người nhận, …

3. Lịch đối soát GHTK – Khi nào thực hiện đối soát GHTK?

Tiến hành đối soát theo lịch trình mà bạn đã thỏa thuận với GHTK. Giao hàng tiết kiệm sẽ thông báo cho bạn qua email khi đến thời điểm đối soát. Trong vòng 24 giờ sau khi bạn nhận được email thông báo, GHTK sẽ tiến hành chuyển số tiền đối soát cho bạn.

3.1 Thời gian thực hiện đối soát GHTK

Hiện tại, lịch đối soát GHTK mặc định diễn ra vào các ngày chẵn trong tuần: Thứ Hai, Thứ Tư, Thứ Sáu. Tuy nhiên, thời gian này còn phụ thuộc vào loại hình kinh doanh và ngành hàng của cửa hàng bạn. Bạn có linh hoạt trong việc lựa chọn thời điểm đối soát và tiến hành chuyển tiền theo tùy chọn sau đây:

• Đối soát mỗi tuần vào Thứ Sáu.
• Đối soát 2 lần mỗi tuần vào Thứ Tư và Thứ Sáu.
• Đối soát 3 lần mỗi tuần vào Thứ Hai, Thứ Tư và Thứ Sáu.
• Đối soát mỗi tháng vào ngày 30 hàng tháng.
• Đối soát 2 lần mỗi tháng vào ngày 15 và ngày 30 hàng tháng.
• Chỉ tiến hành đối soát khi bạn đã tích luỹ đủ số tiền cần đối soát (tuỳ chọn).

3.2 Cách lựa chọn lịch đối soát dễ dàng

Trên Ứng dụng

• Bước 1: Để lựa chọn lịch đối soát trên ứng dụng, bạn hãy vào mục “Thông tin Shop”. Trong phần “THÔNG TIN NGÂN HÀNG & ĐỐI SOÁT”, chọn “Sửa”.
• Bước 2: Sau đó, trên màn hình ứng dụng, bạn sẽ thấy phần “Sửa ngân hàng & Đối soát”. Tại đây, bạn có thể lựa chọn thời gian đối soát phù hợp với bạn. Sau khi đã chọn, hãy nhấn “Cập nhật lịch đối soát” để xác nhận và chuyển sang lịch mới.

Trên Trang Web

• Bước 1: Để lựa chọn lịch đối soát trên trang web, bạn hãy click chuột vào “Sửa thông tin cửa hàng”.
• Bước 2: Trong mục “Lịch đối soát”, bạn sẽ thấy các tùy chọn thời gian đối soát khác nhau. Hãy lựa chọn thời gian phù hợp với bạn.
• Bước 3: Cuối cùng, hãy click chuột vào phần “Lưu địa chỉ” ở góc phải phía cuối màn hình để hoàn tất thay đổi.

Hiện tại, phí chuyển khoản tiền thu hộ tại GHTK là 5.500 đồng cho mỗi giao dịch.

Ngoài ra, để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất, bạn có thể liên hệ qua các kênh sau của Giao hàng tiết kiệm:

• Email: cskh@ghtk.vn
• Tin nhắn trên ứng dụng GHTK
• Trang Fanpage: Giaohangtietkiem.vn
• Tham gia nhóm cộng đồng: 1001 hỏi đáp và chia sẻ về giao hàng.

4. Phí đối soát GHTK là bao nhiêu?

Mỗi lần thực hiện đối soát COD GHTK, khách hàng phải chịu phí giao dịch. Phí giao dịch này có mức chi phí cụ thể như sau:

• Nếu bạn sử dụng dịch vụ của Vietcombank hoặc VIB, phí giao dịch là 3.300 đồng.
• Trong trường hợp bạn sử dụng tài khoản của một ngân hàng khác, phí giao dịch là 5.500 đồng.

Nhìn chung, phí đối soát GHTK được đánh giá là khá hợp lý so với các dịch vụ vận chuyển khác trên thị trường. Đặc biệt nếu bạn đang kinh doanh trực tuyến, bạn đã nhận thức được sự quan trọng của việc quản lý và đối soát đúng lúc. Điều này có ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận và chu kỳ thu hồi vốn của bạn, đặc biệt trong thời điểm mua sắm trực tuyến đang phát triển mạnh mẽ.

Công Ty Quảng Cáo Marketing Online Limoseo mong rằng các thông tin về cách đối soát GHTK hiệu quả mà chúng tôi đã tổng hợp sẽ giúp ích cho bạn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào, đừng ngần ngại để lại chúng dưới bài viết này, chúng tôi sẽ sẵn sàng giải đáp cho bạn.