Có rất nhiều cách để tạo ngày tháng năm trong Excel và tùy theo mục đích của người dùng sẽ có cách phù hợp. Nhưng bạn chưa biết cách tạo hàm tự động bỏ qua ngày tháng trong Excel? Trong bài viết hôm nay Công Ty Quảng Cáo Marketing Online Limoseo sẽ giới thiệu đến các bạn cách tạo hàm tự nhảy ngày tháng trong excel. Hãy cùng nhau tìm hiểu ngay bây giờ!
MỤC LỤC
1. Hàm tự nhảy ngày tháng là gì? Ứng dụng của hàm tự nhảy ngày tháng
Ngày nay, Excel là một trong những chương trình dùng để tính toán, cấu trúc dữ liệu… và được rất nhiều người sử dụng hiện nay. Trong Excel, có rất nhiều thủ thuật giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn. Chức năng Go Date của Excel cũng là một kỹ thuật rất hữu ích để tạo ngày tháng một cách nhanh chóng.
Có hai loại dữ liệu ngày trong Excel, ngày cố định và ngày tự động cập nhật. Hàm tự nhảy ngày tháng là tính năng giúp bạn dễ dàng cập nhật ngày hiện tại một cách tự động.
Các ứng dụng của hàm tự nhảy ngày tháng trong Excel:
- Nó giúp bạn điền ngày xử lý hóa đơn một cách nhanh chóng.
- Tự động sửa lỗi cập nhật ngày. Làm việc chuyên nghiệp hơn với Excel.
2. Cách định dạng ngày tháng năm trong Excel
Để sử dụng tính năng tự động chuyển đổi, trước hết bạn phải đổi định dạng ngày tháng năm trong Excel bằng các thao tác vô cùng đơn giản sau:
- Bước 1: Click chuột phải vào cột muốn nhập ngày tháng năm chọn Format Cells…
- Bước 2: Tại tab Numbers, click vào mục Date. Sau đó chọn một định dạng trên tab Loại và bấm OK.
3. Thủ thuật cách nhập ngày tháng năm hiện tại trên Excel
3.1. Cách dùng phím tắt nhập ngày tháng năm hiện tại
Một số phím tắt có thể được sử dụng để điền dữ liệu ngày hiện tại trong Excel là:
- Ctrl + ;: Nhập năm, tháng, ngày hiện tại vào ô Excel.
- Ctrl + Shift + ;”: Nhập thời gian hiện tại vào ô.
- “Ctrl+ ;” sau đó nhấn phím cách rồi tiếp tục nhấn “Ctrl+ Shift+ ;” : Điền cả thông tin giờ và ngày tháng năm vào ô tính Excel
Lưu ý: Dữ liệu ngày tháng năm được nhật từ tổ hợp phím là dữ liệu sẽ không thay đổi, giống như 1 TIMESTAMP và sẽ không thay đổi khi có cập nhật khác.
3.2. Điền ngày tháng hiện tại tự động bằng hàm tự nhảy ngày tháng trong Excel
Cách thức để sử dụng các hàm tự nhảy ngày tháng này cũng rất là đơn giản, bạn thực hiện theo hàm sau:
- Để điền thông tin ngày, tháng, năm vào ô tính sẽ nhấn hàm =TODAY()
- Để hiển thị ngày, tháng, năm và giờ trong ô tính sẽ nhấn hàm =NOW()
Lưu ý: Hàm TODAY và hàm NOW là những hàm thời gian thực và có khả năng tự động cập nhật. Thời gian của các hàm này sẽ không được cập nhật liên tục nhưng sẽ được cập nhật lại lúc bạn khởi động lại file Excel. Hoặc chỉ đơn giản là bạn bấm chỉnh sửa công thức hay hàm bất kỳ thì các thông tin sẽ được cập nhật lại. Hai hàm này sẽ lấy những thông tin dựa vào thời gian hiện tại của Windows.
4. Cách tạo hàm tự nhảy ngày tháng trong excel
4.1. Cách sử dụng chuột để nhập ngày
Bạn có thể tự nhảy ngày tháng trong excel bằng nút chuột phải và kéo con trỏ chuột (điền điều khiển) đến dữ liệu còn lại. Sau đó bấm để chọn một tùy chọn dựa trên mục đích sử dụng. Ví dụ: Chọn tùy chọn Fill Years để tăng các năm theo trình tự.
4.2. Cách tự động điền ngày tháng năm theo khoảng cách
Để tự động điền ngày tháng năm theo khoảng cách bạn muốn, bạn dùng chuột thực hiện tương tự như cách 2, sau đó làm như sau:
– Bước 1: Bạn có thể dùng chuột phải kéo con trỏ chuột để lấy các dữ liệu còn lại. Sau đó chọn chuỗi…
– Bước 2: Trong phần Date unit, hãy chọn tùy chọn mong muốn, ví dụ chọn Day (tăng ngày) > Trong phần Step value đặt khoảng thời gian là 2, nghĩa là 2 ngày và nhấn OK.
– Bước 3: Nhấn OK để hoàn thành việc tự động điền.
4.3. Cách tự động lấp đầy dữ liệu ngày tháng vào cột tính trong Excel
Khi bạn muốn điền một dãy các thông tin như ngày hay tháng vào một cột trong trang tính của bạn, công cụ tự động như AutoFill trong Excel sẽ chính là một trợ thủ đắc lực.
4.4. Tự động điền ngày tháng trên Excel theo thứ tự ngày tăng dần
Để điền thông tin ngày hay tháng theo thứ tự tăng dần, bạn sẽ cần thực hiện các thao tác sau:
- Chọn ô đầu tiên, điền ngày tháng đầu tiên vào
- Click vào ô đầu tiên đã điền trước đó, sau đó kéo ô Fill Handle (ô vuông nhỏ nằm ở góc bên phải dưới cùng ô được chọn) như hình vẽ dưới đây, kết quả ta có được các ngày liên tiếp tăng dần
4.5. Tự động điền ngày, tháng một cách ngẫu nhiên
Excel hiện chưa có tính năng để tự động điền ngày, tháng theo cách ngẫu nhiên. Tuy nhiên, bạn đọc có thể tham khảo cách làm tạo ngày tháng, mật khẩu, chuỗi văn bản ngẫu nhiên bằng hàm RAND và RANDBETWEEN.
Trên đây là các cách để giúp bạn tìm hiểu cũng như thực hiện các thao tác với những thông tin liên quan đến ngày, tháng và giờ hiện tại từ Công Ty Quảng Cáo Marketing Online Limoseo về cách tạo hàm tự nhảy ngày tháng trong excel.
