Để thực hiện một chiến dịch Email Marketing hiệu quả, ngoài việc có chiến lược phù hợp, bạn cần sử dụng các công cụ và phần mềm hỗ trợ để tiết kiệm thời gian, quản lý thông minh và tăng cao hiệu quả. Sendy là một phần mềm hỗ trợ Email Marketing đơn giản và giúp tiết kiệm chi phí mà vẫn đạt được hiệu quả cao. Vậy Sendy là gì? Hãy cùng tìm hiểu về cách sử dụng Sendy từ A-Z qua bài viết này của Công Ty Quảng Cáo Marketing Online Limoseo!
MỤC LỤC
1. Những điều cần biết về Sendy
Trong phần này, tôi sẽ giới thiệu về các tính năng cơ bản và đặc biệt mà Sendy mang lại cho việc tiếp thị qua email.
1.1. Sendy là gì?
Sendy là một ứng dụng tự lưu trữ (self-hosted) trên đám mây, cho phép gửi email thông qua dịch vụ Amazon SES và chạy trên nền tảng PHP và MySQL.
1.2. Tại sao nên chọn Sendy?
Bạn có thể tự hỏi tại sao Sendy lại là lựa chọn tốt nhất và sự khác biệt của nó so với các ứng dụng tự lưu trữ email khác.
Sự khác biệt chính đó là:
- Các ứng dụng tự lưu trữ bên ngoài thường sử dụng SMTP server để gửi email.
- Tốc độ gửi thường mất hàng giờ và bị giới hạn trong một khoảng thời gian nhất định.
- Trong khi đó, Sendy sử dụng dịch vụ Amazon SES, không bị giới hạn về tốc độ như vậy.
- Thêm vào đó, điều thú vị là khi sử dụng máy chủ riêng, có thể có những email bị lọt vào thư rác, nhưng với Amazon SES, không một email nào bị bỏ sót.
Do đó, như đã đề cập, Amazon SES chỉ có giá khoảng 23.000 đồng (1 đô la) cho 10.000 email, trong khi Mailchimp tính phí khoảng 4.646.000 đồng (200 đô la) cho cùng số lượng email.
1.3. Các tính năng của Sendy là gì?
Sendy cung cấp đầy đủ các tính năng cơ bản giống như nhà cung cấp dịch vụ email hàng đầu, bao gồm như: tạo chiến dịch email marketing, báo cáo, xử lý tự động, quản lý chiến dịch, tự động trả lời, xử lý khiếu nại, hủy đăng ký, biểu đồ thống kê, xử lý nhập và xuất danh sách liên hệ, xử lý thông tin khác và nhiều hơn nữa.
Một tính năng bổ sung mà tôi rất ấn tượng là khả năng xử lý nhiều tài khoản. Nếu bạn là một doanh nghiệp hoặc muốn cung cấp dịch vụ email cho khách hàng của mình, bạn có thể tạo một đăng nhập riêng cho khách hàng và hiển thị một danh sách cụ thể thay vì hiển thị toàn bộ danh sách.
Khác với Mailchimp, Sendy cho phép bạn điều chỉnh cài đặt chọn tham gia kép. Với sử dụng Amazon SES, bạn có quyền kiểm soát danh sách của mình và tìm hiểu thêm về danh sách chọn tham gia kép và danh sách chọn tham gia đơn lẻ. Sendy cũng cung cấp báo cáo chi tiết và đầy đủ về các chiến dịch.
2. Các bước để cài đặt Sendy nhanh chóng
- Bước 1: Thiết lập tệp config.php
Đầu tiên, tải xuống ứng dụng Sendy bằng đường liên kết được cung cấp trong email cấp quyền của bạn và giải nén nó. Mở tệp config.php trong thư mục /includes/ bằng bất kỳ trình soạn thảo hoặc biên tập mã nào. Để cài đặt Sendy, bạn cần thiết lập APP_PATH (đường dẫn truy cập Sendy) và thông tin đăng nhập MySQL của mình.
- Bước 2: Tải lên Sendy lên máy chủ
- Bước 3: Thiết lập quyền truy cập thư mục tải lên
Để tải lên hình ảnh, tệp đính kèm và CSV, bạn cần đặt quyền của thư mục /uploads/ thành 777.
- Bước 4: Cài đặt Sendy
Truy cập liên kết cài đặt Sendy (ví dụ: https://yourdomain.com/sendy) và nhập khóa cấp quyền (key) được gửi cho bạn qua email sau khi bạn mua dịch vụ. Điền email và mật khẩu để đăng nhập vào Sendy. Nếu bạn chưa đăng ký Dịch vụ web Amazon, bạn có thể điền Key ID truy cập AWS và Khóa truy cập bí mật AWS sau này. Nhấp vào nút “Cài đặt ngay” để hoàn tất cài đặt.
- Bước 5: Đăng nhập vào Amazon Web Services (AWS) và tạo IAM Credentials để sử dụng với Sendy.
Nếu bạn chưa có tài khoản AWS, đăng ký tài khoản mới hoặc đăng nhập vào trang đăng nhập. Sau đó, tạo một cặp “IAM Credentials” cho Sendy của bạn bằng cách truy cập bảng điều khiển Amazon IAM và làm theo hướng dẫn trong video. Copy và dán thông tin đăng nhập IAM credentials vào trang cài đặt Sendy. Yêu cầu Amazon tăng giới hạn gửi SES của bạn để gửi email và tăng giới hạn gửi hàng ngày của bạn từ 200 lên bất kỳ số nào bạn cần.
3. Hướng dẫn đổi ngôn ngữ Sendy thành tiếng Việt
Để đổi ngôn ngữ của Sendy sang tiếng Việt, bạn có thể sử dụng tính năng bản địa hóa được hỗ trợ bởi cơ sở mã hóa của Sendy. Sendy sử dụng khung bản địa hóa GNU gettext để thực hiện việc dịch.
Để dịch Sendy sang ngôn ngữ của riêng bạn, hãy tải xuống phần mềm Poedit (miễn phí và có sẵn cho Windows, Mac và Unix / Linux). Poedit cung cấp giao diện dễ sử dụng giúp bạn chỉnh sửa các tệp .po (tệp cần chỉnh sửa để dịch Sendy sang ngôn ngữ của bạn).
Các hướng dẫn chi tiết sau đây sẽ giúp bạn bắt đầu. Lưu ý rằng tất cả các hình ảnh chụp màn hình của Poedit là dành cho Mac.
- Bước 1: Để bắt đầu, bạn cần sao chép thư mục tiếng Anh mặc định /en_US/ từ thư mục /locale/.
- Đặt tên thư mục sao chép theo ngôn ngữ bạn muốn dịch. Ví dụ: nếu bạn muốn dịch Sendy sang tiếng Việt, bạn có thể đặt tên thư mục là de_VN.
- Bạn có thể lưu tệp ngôn ngữ này vào đĩa cứng để dễ dàng chỉnh sửa.
- Bước 2: Bắt đầu dịch
- Mở tệp mặc định .po trong Poedit.
- Chọn ngôn ngữ nguồn và dịch sang ngôn ngữ của bạn.
- Đừng quên lưu lại khi dịch xong.
- Bước 3: Tải file ngôn ngữ của bạn lên
Tải tệp ngôn ngữ của bạn lên thư mục /locale/ trong cài đặt Sendy. Ví dụ: nếu bạn đã dịch Sendy sang tiếng Việt, hãy tải tệp vào thư mục /de_VN/.
- Bước 4: Cài đặt ngôn ngữ
Bạn có thể đặt ngôn ngữ cho tài khoản chính hoặc cho bất kỳ tài khoản doanh nghiệp nào. Lựa chọn ngôn ngữ sẽ hiển thị trong menu thả xuống nếu bạn đã tải thư mục ngôn ngữ của mình lên thư mục /locale/ như đã hướng dẫn ở bước trước.
- Để đặt ngôn ngữ cho tài khoản chính, vào Setting và chọn ngôn ngữ.
- Để đặt ngôn ngữ cho thương hiệu, chỉnh sửa thương hiệu tương ứng.
Lưu ý: Nếu bạn đang chạy Sendy trên Ubuntu, bạn cần thêm địa điểm phù hợp vào hệ thống trước khi đặt ngôn ngữ. Nếu không, ngôn ngữ sẽ không xuất hiện.
4. Cập nhật tệp ngôn ngữ cho các phiên bản mới của Sendy
Sau khi dịch thành công Sendy sang ngôn ngữ của bạn, các phiên bản mới của Sendy sẽ có các văn bản mới cần dịch. Để cập nhật tệp .po đã dịch cho các phiên bản mới, làm theo các bước sau:
- Mở tệp default.po đã dịch trong Poedit.
- Chọn Catalog > Update đến POT File…
- Chọn default.po trong thư mục /locale/en_US/ của phiên bản mới của Sendy.
- Một cửa sổ sẽ xuất hiện hiển thị cho bạn các chuỗi mới cần dịch để thêm vào tệp default.po hiện tại của bạn. Nhấn OK.
Bây giờ bạn đã sẵn sàng để dịch các chuỗi văn bản mới sang ngôn ngữ của riêng bạn. Làm theo bước 2 và 3 để hoàn tất quá trình cập nhật ngôn ngữ cho Sendy.
Công Ty Quảng Cáo Marketing Online Limoseo mong rằng thông tin trên đã giúp bạn làm rõ thắc mắc về Sendy là gì. Cảm ơn bạn đã đọc đến cuối bài viết.
