Ngoài các kênh truyền thông khác, email marketing tuyển dụng cũng là một phương pháp tiếp cận hiệu quả để thu hút ứng viên và nâng cao tỷ lệ nhận hồ sơ cho các doanh nghiệp. Hãy cùng Công Ty Quảng Cáo Marketing Online Limoseo tìm hiểu những mẫu email marketing tuyển dụng chuyên nghiệp mà bạn nên áp dụng!
MỤC LỤC
1. Các mẫu email marketing tuyển dụng nên áp dụng
Trong quá trình tuyển dụng, tất cả các thông báo đều được gửi qua email từ phía nhân sự đến ứng viên. Việc sử dụng email không chỉ cho thấy sự chuyên nghiệp trong quy trình tuyển dụng mà còn giúp việc truyền đạt thông tin trở nên rõ ràng và chính xác, đồng thời cũng là kênh giao tiếp đáng tin cậy giữa nhân sự và ứng viên. Để gửi thông tin tuyển dụng cho các ứng viên tiềm năng, nhân sự có thể sử dụng các phần mềm email marketing. Các email tuyển dụng có nội dung đa dạng, gồm:
- Email giới thiệu công việc và mời ứng viên đến phỏng vấn.
- Email mời ứng viên nhận việc và thông báo kết quả trúng tuyển.
- Email thông báo kết quả phỏng vấn.
- Thư từ chối hồ sơ ứng viên.
- Email giải đáp thắc mắc sau buổi phỏng vấn.
Dưới đây là một số mẫu email marketing tuyển dụng thông dụng mà nhân sự có thể sử dụng:
1.1 Mẫu email giới thiệu công việc
Mẫu email này hữu ích cho các doanh nghiệp muốn xây dựng mạng lưới quan hệ với ứng viên hoặc quảng bá chương trình tuyển dụng trong tương lai. Đối với các vị trí tuyển dụng khó, việc tập trung vào nội dung email và cá nhân hóa email sẽ giúp tăng tỷ lệ ứng viên tham gia phỏng vấn.
Ví dụ:
[Tên công ty] đang tìm kiếm ứng viên cho [vị trí tuyển dụng]. Bạn có quan tâm đến cơ hội tham gia đội ngũ sáng tạo của chúng tôi không?Xin chào [Tên ứng viên],
Tôi là [Tên của nhân sự], đang làm việc ở vị trí [vị trí của nhân sự]. Tôi rất ấn tượng với kinh nghiệm của bạn tại vị trí [vị trí ứng tuyển].
Tại [Tên công ty], chúng tôi luôn tìm kiếm và hợp tác cùng những nhân tố tài năng như bạn.
Tôi nghĩ rằng chúng ta có thể có mục tiêu phát triển chung, vì vậy tôi muốn chia sẻ thông tin tuyển dụng hấp dẫn này với bạn.
(Trong phần giới thiệu này, hãy đưa ra các thông tin cụ thể về vị trí tuyển dụng, bao gồm cả JD công việc và thông tin giới thiệu về doanh nghiệp.)
Chúng tôi rất mong nhận được hồ sơ ứng tuyển của bạn cho vị trí này. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy liên hệ với tôi trong khung giờ hành chính.
Mong nhận được phản hồi từ bạn trong thời gian sớm nhất.
Trân trọng
1.2 Mẫu email marketing lời mời nhận việc
Đây là email đầu tiên của công ty gửi đến những ứng viên tiềm năng, do đó, nó cần phải gọn gàng, chuyên nghiệp và thể hiện sự chân thành của doanh nghiệp. Điều này sẽ động viên họ, tạo cảm giác phấn khích và tăng tỷ lệ đồng ý nhận lời mời nhận việc.
Ví dụ:
Kính gửi [Tên ứng viên],
Chúng tôi rất vui mừng khi gặp bạn trong buổi phỏng vấn vừa qua và thấy bạn là một ứng viên rất tiềm năng cho vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Chúng tôi xin mời bạn gia nhập đội ngũ của chúng tôi và bắt đầu công việc vào ngày [Thời gian nhận việc dự kiến].
Trong vị trí này, bạn sẽ được hưởng các lợi ích như sau:
- Mức lương cơ bản, doanh số và các khoản thưởng quý, thưởng năm.
- Các khoản phụ cấp.
- Chính sách bảo hiểm.
- Số ngày nghỉ hàng năm.
- Các phúc lợi khác như tiền trợ cấp ăn trưa, chi phí đi lại, và hoạt động văn hóa công ty.
Chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn các hồ sơ và yêu cầu cần chuẩn bị khi đến nhận việc, bao gồm:
- Các hồ sơ cần thiết.
- Quy định ra vào công ty.
- Địa điểm đỗ xe và vị trí văn phòng.
Chúng tôi hy vọng rằng bạn sẽ gia nhập đội ngũ của chúng tôi và cùng chúng tôi đạt được mục tiêu. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc yêu cầu nào, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi.
Trân trọng
2. Tiêu chí quan trọng khi viết email marketing tuyển dụng là gì?
2.1 Sử dụng ngôn từ dễ hiểu
Các email marketing tuyển dụng cần có văn phong nghiêm túc, chính xác và sử dụng ngôn từ dễ hiểu. Tránh sử dụng những từ ngữ đa nghĩa, khó hiểu, tiếng lóng, viết tắt, sai chính tả hoặc biểu tượng cảm xúc như khi chat.
2.2 Cung cấp thông tin rõ ràng và chính xác
Email tuyển dụng cần cung cấp thông tin chính xác và rõ ràng cho ứng viên. Tránh gửi sai mô tả công việc của vị trí A cho ứng viên đang ứng tuyển cho vị trí B. Hạn chế viết sai thông tin liên lạc, địa chỉ, số điện thoại hoặc thời gian tuyển dụng cho ứng viên. Nếu có đính kèm tài liệu hoặc đường link dẫn đến trang thông tin của công ty, hãy đảm bảo chúng chính xác, hoạt động trơn tru và không bị lỗi.
2.3 Đầy đủ thông tin
Trong quá trình tuyển dụng, cần cung cấp đầy đủ thông tin về công việc và yêu cầu để tránh lãng phí thời gian của cả ứng viên và nhân sự. Đối với các email thông báo trúng tuyển, cần thông báo đầy đủ về các quyền lợi, lịch trình làm việc và lưu ý quan trọng. Trong khi đó, các email từ chối nên đưa ra lý do cụ thể để tạo được ấn tượng chuyên nghiệp và đồng thời gợi ý cho ứng viên về các vị trí khác phù hợp. Như vậy, sẽ giúp tạo mối quan hệ tốt hơn với ứng viên tiềm năng và củng cố hình ảnh của công ty.
2.4 Thể hiện nội dung chuyên nghiệp
Một email marketing tuyển dụng cần được thiết kế chuyên nghiệp, không được sơ sài với các vấn đề như căn lề, font chữ không đồng nhất, màu sắc không phù hợp với sắc màu của công ty,…
Để thể hiện nội dung email chuyên nghiệp, cần tuân thủ các nguyên tắc sau:
- Phân chia thông tin rõ ràng bằng các khối văn bản vừa phải, giữa các nội dung cần có khoảng trắng.
- Sử dụng hình ảnh sắc nét, trực quan và thu hút.
- Sử dụng phông chữ đồng nhất và màu sắc phù hợp để truyền tải thông điệp.
- Đảm bảo phần chữ ký đầy đủ và rõ ràng.
- Thiết kế các nút CTA (Call-to-Action) hợp lý và thu hút.
Đó là những lời khuyên của Công Ty Quảng Cáo Marketing Online Limoseo về mẫu email marketing tuyển dụng chuyên nghiệp mà bạn nên áp dụng. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhật các thông tin hữu ích về email marketing nhé!
