Cách gửi hàng Viettel Post chi tiết, dễ dàng cho shop online

Làm thế nào để sử dụng dịch vụ gửi hàng Viettel Post? Làm thế nào để tra cứu lộ trình vận chuyển của Viettel Post? Đó là những câu hỏi mà nhiều người kinh doanh online thường đặt ra khi muốn sử dụng dịch vụ vận chuyển của Viettel Post cho việc giao hàng cho khách hàng. Sau đây, cùng Công Ty Quảng Cáo Marketing Online Limoseo tìm hiểu về vấn đề trên nhé. 

1. Viettel Post là gì?

Viettel Post là một công ty dịch vụ chuyển phát nhanh và logistics thuộc sở hữu của Tập đoàn Công nghiệp – Viễn thông Quân đội (Viettel). Viettel Post cung cấp các dịch vụ vận chuyển hàng hóa, chuyển phát nhanh, gửi bưu phẩm trong nước và quốc tế. 

Công ty này được thành lập để đáp ứng nhu cầu vận chuyển hàng hóa của khách hàng bằng cách sử dụng hệ thống giao nhận rộng khắp và ứng dụng công nghệ thông tin hiện đại. Viettel Post cung cấp các dịch vụ chất lượng và đáng tin cậy cho khách hàng và được coi là một trong những đơn vị hàng đầu trong ngành vận chuyển tại Việt Nam.

2. Hướng dẫn gửi hàng Viettel Post 

Khi đã chọn được phương thức gửi hàng phù hợp, bạn sẽ tiến hành gửi hàng. Dưới đây là 6 bước cơ bản để gửi hàng Viettel Post một cách đơn giản.

2.1. Tạo một tài khoản cá nhân Viettel Post

Đối với các chủ cửa hàng muốn sử dụng Viettel Post là đơn vị vận chuyển chính, hãy truy cập vào trang chủ của Viettel Post qua địa chỉ www.viettelpost.vn để đăng ký một tài khoản cá nhân. Việc này sẽ giúp bạn quản lý việc vận chuyển hàng hóa của mình lâu dài.

2.2. Tạo đơn vận chuyển

Bước thứ hai trong quy trình gửi hàng Viettel Post là tạo đơn vận chuyển. Sau khi đăng ký tài khoản thành công ở bước 1, bạn quay lại trang chủ và nhấn vào chức năng “Tạo đơn hàng trong nước” để bắt đầu tạo vận đơn cho đơn hàng của bạn.

Trước tiên, bạn cần cung cấp thông tin về người nhận hàng. Trong đó, số điện thoại là thông tin quan trọng nhất. Nếu người nhận hàng có trong danh bạ của bạn, bạn có thể nhấn vào biểu tượng danh bạ ở phía bên phải, sau đó chọn người nhận trong danh sách.

Tiếp theo là thông tin về hàng hóa, bao gồm tên hàng, giá trị, khối lượng, số lượng, và các thông tin khác liên quan. Hãy đảm bảo rằng thông tin này được nhập chính xác. Viettel Post sẽ yêu cầu xác nhận địa chỉ nhận hàng một lần nữa, vì vậy hãy ghi đúng địa chỉ và nhấn “Xác nhận”. 

Sau đó, bạn có thể chọn loại dịch vụ gửi hàng và thời gian giao hàng tương ứng. Cuối cùng, hãy kiểm tra thông tin về tiền thu hộ, ghi chú về hàng hóa, địa chỉ giao hàng và loại hàng một lần nữa. Sau đó, đánh dấu chọn “Gửi ngay” để hoàn tất quá trình tạo đơn hàng.

2.3. Đóng gói sản phẩm

Trong hướng dẫn gửi hàng qua Viettel Post của chúng tôi, bước đóng gói sản phẩm được coi là rất quan trọng. Điều này bởi khi sản phẩm đến tay khách hàng, chất lượng và tính nguyên vẹn của nó phụ thuộc nhiều vào quá trình này.

Bao bì sản phẩm cẩn thận giúp đảm bảo an toàn và bảo mật trong quá trình vận chuyển. Khi chọn gửi hàng qua Viettel Post, các chủ cửa hàng có thể tự bao bì sản phẩm hoặc mang đến bưu cục để được hỗ trợ bao bì.

Dưới đây là một số lưu ý khi thực hiện đóng gói bao bì sản phẩm:

• Dán kín hoặc niêm phong bưu phẩm bằng chữ ký hoặc dấu đối với các loại giấy tờ quan trọng.
• Đối với hàng hóa dễ vỡ, hãy sử dụng giấy bọt bi và đặt sản phẩm trong thùng carton bên ngoài.
• Nên đặt hàng cạnh nhau và chèn tấm bọt giữa để tránh va chạm ở các góc, cạnh, mặt bên và mặt dưới của thùng.
• Đối với hàng điện tử, hãy sử dụng miếng bọt được làm từ PE, PU hoặc giấy bọt bi.
• Đối với hàng hoá có thể cuộn tròn, hãy cuộn sản phẩm vào ống nhựa hoặc ống tròn bằng bìa carton.
• Đối với hàng hoá như quần áo, có thể chỉ cần bọc bằng túi nilon, sau đó sử dụng băng dính để bọc kín bưu phẩm.
• Khi bao bì hàng, hãy đảm bảo mặt trên của hộp phẳng để có thể dán hoá đơn gửi hàng.
• Không sử dụng giấy và vải để bao bì.
• Nếu có hoá đơn hoặc các tài liệu hướng dẫn sử dụng, hãy đặt chúng bên trong thùng hàng trước khi đóng gói, không dán bên ngoài thùng.

2.4. Vận chuyển hàng hóa

Trước khi gửi hàng hóa cho Viettel Post, hãy kiểm tra kỹ giấy tờ (hoá đơn, thông tin đơn gửi,…) một lần nữa.

Ngoài ra, bạn cần kiểm tra xem hàng hóa có vi phạm danh sách hàng cấm gửi của Viettel Post hay không, và có tuân thủ quy định pháp luật không. Khi gửi hàng hóa qua Viettel Post, bạn cần lưu ý những thông tin sau:

• Danh sách hàng cấm gửi: Bao gồm các chất ma túy, chất kích thích thần kinh, sinh vật sống, tiền Việt Nam, tiền nước ngoài và các giấy tờ có giá trị như tiền,…
• Điều kiện về hàng hóa: Đảm bảo có đầy đủ chứng từ đối với hàng hoá phải chịu thuế,…

Sau khi đảm bảo rằng hàng hóa của bạn đáp ứng các yêu cầu để sử dụng dịch vụ gửi hàng của Viettel Post, bạn có thể mang hàng đến bưu cục hoặc đăng lên hệ thống và chờ nhân viên của Viettel Post đến thu đơn hàng của bạn.

2.5. Tra cứu lịch trình Viettel Post

Nếu bạn không có tài khoản cá nhân đăng ký trên hệ thống Viettel Post, bạn vẫn có thể tra cứu lịch trình của đơn hàng của mình bằng cách truy cập vào trang web của Viettel Post và chọn mục “Tra cứu”.

Sau đó, nhập mã phiếu gửi và Viettel Post sẽ cung cấp thông tin đầy đủ về lịch trình đơn hàng của bạn. Đối với người dùng đã đăng ký tài khoản cá nhân, bạn chỉ cần đăng nhập vào tài khoản và theo dõi lịch trình đơn hàng.

Đặc biệt, với tài khoản cá nhân, bạn có thể theo dõi nhiều đơn hàng cùng lúc, tiện lợi hơn và dễ kiểm soát hơn. Về thời gian nhận hàng trung bình, Viettel Post cam kết thời gian giao hàng nhanh không quá 2 ngày. Với các dịch vụ gửi hàng khác, bạn có thể yên tâm rằng Viettel Post sẽ nhanh chóng chuyển hàng đến người nhận.

2.6. Nhận tiền ship COD Viettel Post

Đối với các chủ cửa hàng trực tuyến mới sử dụng dịch vụ gửi hàng của Viettel Post, có thể có thắc mắc về thời gian nhận tiền ship COD của Viettel Post và quy trình nhận tiền COD như thế nào.

Tại Viettel Post, thời gian trả tiền ship COD được quy định vào thứ 3 và thứ 6 hàng tuần. Nếu bạn là khách hàng không thường xuyên, bạn có thể mang phiếu có mã vận đơn đến bưu cục để nhận tiền.

Trường hợp bạn là khách hàng thường xuyên, bạn có thể được Viettel Post giao tiền trực tiếp hoặc cung cấp số tài khoản ngân hàng để nhận chuyển khoản.

Với những hướng dẫn gửi hàng Viettel Post mà Công Ty Quảng Cáo Marketing Online Limoseo đã chia sẻ ở trên, bạn đã có thể tạo đơn gửi hàng của Viettel Post và tra cứu lịch trình Viettel Post một cách nhanh chóng và dễ dàng. Cảm ơn bạn đã đọc hết bài viết trên.