Giải pháp sử dụng Gmail và Google Sheets để gửi email marketing đã được sử dụng từ lâu, tuy nhiên không phải ai cũng biết cách thực hiện. Trong một chiến dịch marketing, liệu chúng ta có nên sử dụng phương pháp này hay không và cách thực hiện như thế nào? Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây của Công Ty Quảng Cáo Marketing Online Limoseo để được hướng dẫn gửi email marketing bằng Gmail chi tiết!
MỤC LỤC
1. Những điều cần biết khi gửi email marketing bằng Gmail
Gmail là dịch vụ gửi email miễn phí được Google phát triển, không chỉ dành cho mục đích cá nhân mà còn phục vụ cho việc gửi email marketing. Tuy nhiên, khi sử dụng Gmail cho email marketing, bạn cần lưu ý những điều sau:
1.1 Hạn chế số lượng email gửi trong một ngày
Gmail cho phép gửi tối đa 500 email/ngày để phục vụ cho chiến dịch email marketing của bạn. Tuy nhiên, nội dung email cần được chuẩn bị và chăm sóc kỹ càng để không làm phiền khách hàng và bị đánh giá là thư rác.
1.2 So sánh với các nền tảng email khác
- Gmail cho phép gửi số lượng email lớn hơn so với các nhà cung cấp email khác như Yahoo và Hotmail. Trong khi Hotmail chỉ cho phép gửi 100 email mỗi ngày, Gmail cho phép gửi tới 500 email mỗi ngày.
- Email được gửi từ Gmail có khả năng đến được hộp thư đến (inbox) cao hơn. Thực tế cho thấy, email gửi từ Yahoo thường bị chuyển vào thư rác và dễ bị mất (người nhận không nhận được). Trong khi đó, email gửi từ Gmail rất ít khi bị mất.
- Gmail có tính ổn định cao và được sử dụng bởi nhiều người, do đó việc chuyển tiếp email giữa các địa chỉ Gmail với nhau sẽ được thực hiện tốt hơn. Điều này đảm bảo email của bạn sẽ được gửi đến người nhận một cách hiệu quả hơn.
1.3 Hậu quả của việc gửi email spam
Bạn không nên sử dụng Gmail để gửi email spam vì nếu bị phát hiện, tài khoản của bạn sẽ bị khóa và rất khó để khôi phục lại.
1.4 Không nên tạo nhiều tài khoản Gmail để gửi email marketing
Một tài khoản Gmail chỉ có thể gửi tối đa 500 email/ngày. Tạo nhiều tài khoản để nâng cao giới hạn gửi email là không khả thi và có thể dẫn đến tài khoản bị khóa. Bạn nên tham khảo các dịch vụ email marketing chuyên nghiệp để đạt hiệu quả tốt nhất cho chiến dịch của mình.
2. Hướng dẫn cách gửi email marketing bằng Gmail và Google Sheets
Trang bị cho mình những kiến thức cơ bản về cách gửi email marketing bằng Gmail và Google Sheets là điều cần thiết để triển khai chiến dịch email marketing một cách hiệu quả. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn có thể bắt đầu gửi email marketing qua Gmail và Google Sheets.
- Bước 1: Tạo danh sách liên lạc
Đầu tiên, bạn cần tạo một danh sách liên lạc bằng Google Sheets. Bạn có thể mở Google Drive và tạo một bảng tính mới bằng cách nhấp vào New > Google Sheets.
- Bước 2: Soạn nội dung và tạo mẫu văn bản
Sau khi tạo danh sách liên lạc, bạn có thể mở Gmail và soạn nội dung email marketing. Bạn có thể sử dụng tiền tố “Tên” để tùy chỉnh thông điệp và tương tác với khách hàng. Sau khi hoàn thành, lưu email vào hộp thư nháp.
- Bước 3: Cài đặt Add-on Yet Another Mail Merge
Trong bảng tính Google Sheets, bạn cần cài đặt tiện ích Yet Another Mail Merge bằng cách nhấp vào Add-ons. Sau khi cài đặt, nhấp vào Khởi động nhập thư.
- Bước 4: Gửi email marketing qua Gmail
Nếu đây là lần đầu sử dụng tính năng gửi email marketing qua Gmail, bạn có thể sử dụng chức năng “Gửi thư cho tôi” để kiểm tra trước. Sau khi kiểm tra xong, bạn có thể bắt đầu gửi email marketing qua Gmail bằng cách nhấp vào nút “Gửi email”.
Chú ý rằng, để đảm bảo hiệu quả của chiến dịch email marketing, bạn cần lưu ý các yếu tố như nội dung email, tiêu đề email, thời gian gửi, và đối tượng nhận email. Hơn nữa, bạn cũng cần tuân thủ các quy định của Gmail để tránh bị phạt hoặc bị đánh giá là thư rác.
3. Bao nhiêu email có thể gửi qua hộp thư Gmail mỗi ngày?
Để biết giới hạn gửi email của Gmail, bạn có thể tìm kiếm “giới hạn gửi Gmail SMTP” trên Google. Kết quả cho thấy, Gmail cho phép gửi tối đa 500 email mỗi ngày. Tuy nhiên, điều này chỉ đúng nếu bạn gửi email chất lượng cao, không vi phạm các quy định của Gmail và không gây khó chịu cho người nhận bằng cách report spam.
Dựa trên kinh nghiệm của nhiều khách hàng, chúng tôi nhận thấy rằng có thể gửi số lượng lớn hơn 500 email mỗi ngày nếu bạn gửi email chất lượng và không gây khó chịu cho người nhận.
Thường thì, để tránh người dùng lập hộp thư để gửi thư rác, Gmail sẽ hạn chế số lượng email được gửi đối với các hộp thư mới hoặc chưa gửi nhiều lần. Số lượng email này thường chỉ là một vài chục mỗi ngày. Sau một thời gian gửi, Gmail sẽ dựa trên kết quả để tăng số lượng email được gửi lên đến giới hạn 500 email mỗi ngày nếu bạn gửi email chất lượng và không gây khó chịu cho người nhận.
Các bước để gửi email marketing bằng Gmail và Google Sheets rất đơn giản phải không? Công Ty Quảng Cáo Marketing Online Limoseo chúc bạn thành công trong việc triển khai chiến dịch Email Marketing của mình!
