Việc sử dụng dịch vụ vận chuyển qua bưu điện đã trở thành phương thức an toàn mà nhiều doanh nghiệp hiện nay lựa chọn. Liệu có nên gửi điện thoại qua bưu điện hay không? Và cách thực hiện việc gửi này ra sao? Hãy cùng Công Ty Quảng Cáo Marketing Online Limoseo tìm hiểu thêm thông tin chi tiết qua bài viết dưới đây.
MỤC LỤC
1. Có nên gửi điện thoại qua bưu điện hay không?
Khi chuyển phát bưu điện thì câu hỏi được khá nhiều người đặt ra đó chính là liệu “Điện thoại có gửi bưu điện được không?”. Đáp án chính là “Không”.
Trong danh mục hàng hóa bị cấm gửi qua dịch vụ bưu điện, không có sự hạn chế với điện thoại, laptop hoặc các sản phẩm công nghệ gia dụng. Điều này có nghĩa rằng, bạn hoàn toàn có thể lựa chọn vận chuyển điện thoại qua bưu điện mà không cần lo lắng về việc kiểm duyệt hoặc trả hàng.
Tuy nhiên khi gửi chuyển phát với những sản phẩm có giá trị cao và dễ bị tổn thương như điện thoại, laptop,… bạn cần đặc biệt chú ý đến quá trình đóng gói và việc ghi thông tin vận chuyển.
Nhân viên bưu điện sẽ tiếp tục đảm bảo việc vận chuyển sản phẩm của bạn một cách cẩn thận, tuy nhiên, họ không thể kiểm soát được tình trạng thời tiết và những rủi ro khác trong quá trình giao hàng. Vì vậy, bạn cần phải chuẩn bị cẩn thận từ quá trình đóng gói sản phẩm. Hơn nữa, hãy đảm bảo ghi chú rõ ràng để thông báo cho nhân viên biết rằng món hàng của bạn có giá trị đáng kể.
2. Cách đóng gói sản phẩm công nghệ khi gửi qua bưu điện
Để việc chuyển điện thoại hoặc các sản phẩm điện tử khác qua dịch vụ bưu điện diễn ra một cách thuận lợi và tránh tối đa những rủi ro trong quá trình vận chuyển, bạn có thể tham khảo cách đóng gói chuẩn như sau:
2.1 Cách gửi điện thoại qua bưu điện
Chuẩn bị: Hộp carton, lớp bóng khí chống sốc, băng dính, miếng xốp hoặc hạt bọt biển…
Hướng dẫn đóng gói sản phẩm khi gửi điện thoại qua bưu điện:
- Bước 1: Đặt chiếc điện thoại trên lớp bóng khí chống sốc, sau đó cuộn gọn lại và sử dụng băng dính để cố định.
- Bước 2: Đặt điện thoại trong hộp carton, chèn các miếng xốp đã chuẩn bị vào các khoảng trống hoặc sử dụng các miếng bìa carton để cố định.
- Bước 3: Dùng băng dính quấn quanh hộp. Nếu muốn tăng độ bền, bạn có thể đặt hộp carton ngoài cùng và lặp lại các bước trên.
- Bước 4: Gắn một tờ giấy chứa thông tin người gửi và người nhận lên thùng carton.
2.2 Đối gửi laptop qua bưu điện
Chuẩn bị: Thùng carton có kích thước phù hợp, bóng khí chống sốc, băng dính, miếng xốp hoặc hạt bọt biển, các miếng bìa carton…
Hướng dẫn đóng gói sản phẩm khi gửi laptop qua dịch vụ bưu điện:
- Bước 1: Chuẩn bị laptop cần gửi đi.
- Đối với laptop mới, nếu nó còn nguyên hộp và phụ kiện thì bạn không cần thực hiện bước này.
- Đối với laptop đã qua sử dụng, hãy tháo pin ra để tránh nguy cơ nổ pin trong quá trình vận chuyển.
- Bước 2: Sử dụng bóng khí chống sốc để bọc sản phẩm (nếu là laptop mới) hoặc bọc từng phần riêng biệt như pin và thân máy (đối với laptop cũ). Đảm bảo cố định bằng băng dính.
- Bước 3: Khi đã chuẩn bị xong, đặt sản phẩm vào thùng carton và chèn thêm miếng xốp, bìa carton để cố định và tránh việc sản phẩm bị xô lệch trong quá trình vận chuyển.
- Bước 4: Đóng thùng carton, gắn địa chỉ và số điện thoại của người nhận để đảm bảo thông tin đúng và dễ dàng trong trường hợp cần liên hệ về đơn hàng.
3. Phí gửi điện thoại qua bưu điện là bao nhiêu?
Phí gửi điện thoại qua dịch vụ bưu điện có thể thay đổi tùy theo trọng lượng, kích thước, quãng đường, và loại dịch vụ bạn chọn và sản phẩm mà bạn gửi. Để biết rõ hơn về phí cụ thể, bạn nên liên hệ với dịch vụ bưu điện hoặc tham khảo trên trang web của họ để có thông tin chi tiết và cập nhật về phí gửi điện thoại qua bưu điện.
4. Một số ghi chú khi gửi điện thoại qua bưu điện
Bởi vì điện thoại, laptop là những món hàng dễ hỏng và có giá trị lớn, việc gửi chúng qua bưu điện đòi hỏi bạn phải chú ý đến một số vấn đề quan trọng sau đây:
4.1 Điền thông tin người nhận đầy đủ
Không thể dự đoán được tất cả những sự cố có thể xảy ra trong quá trình giao hàng. Thỉnh thoảng, việc nhân viên giao hàng không thể xác định được địa chỉ do thiếu thông tin, hoặc không liên lạc được với người nhận… Để đảm bảo việc giao hàng thành công, hãy cung cấp thông tin người nhận một cách đầy đủ và chính xác.
4.2 Ghi rõ loại hàng hóa gửi đi
Không chỉ giúp nhân viên bưu điện dễ dàng nhận biết đơn hàng, việc ghi rõ loại hàng còn giúp tính toán cước phí gửi hàng chính xác, vì mỗi loại hàng hóa sẽ có mức phí khác nhau.
Không cần phải mô tả chi tiết là bạn gửi điện thoại hay máy tính, chỉ cần ghi “hàng công nghệ” hoặc “hàng dễ vỡ” là nhân viên sẽ hiểu.
4.3 Theo dõi tình trạng đơn hàng
Ngày nay, quá trình theo dõi đơn hàng đã trở nên dễ dàng thông qua ứng dụng di động, tin nhắn thông báo. Bạn có thể tra cứu mã vận đơn trên trang web để biết hành trình của đơn hàng. Việc này sẽ giúp bạn có sự kiểm soát hơn khi có tình huống bất ngờ xảy ra như người nhận từ chối nhận hàng, giao hàng chậm trễ, hoặc cần hoàn trả hàng. Điều này giúp bạn có thể liên hệ với dịch vụ bưu điện và yêu cầu hỗ trợ xử lý một cách nhanh chóng.
Trên đây là những thông tin trả lời câu hỏi liệu có nên gửi điện thoại qua bưu điện hay không mà Công Ty Quảng Cáo Marketing Online Limoseo đã tổng hợp. Hy vọng bài viết này sẽ đem lại những thông tin hữu ích cho bạn. Chúc bạn có nhiều đơn hàng thành công và hẹn gặp lại trong những chia sẻ tiếp theo trên trang web của Limoseo.
