icon-mess
Chat Zalo
(24/7)
zalo

Google form là gì? Cách sử dụng Google Form? – Limoseo

Hiện tại, nền tảng Google dường như đang rất phổ biến và được sử dụng rộng rãi trên mọi thiết bị, máy móc. Nó là một phần không thể thiếu trong các tìm kiếm hàng ngày của mọi người. Vậy Google form là gì? Tại sao chương trình này rất phổ biến? Dựa trên những thông tin trong bài viết dưới đây của Công Ty Quảng Cáo Marketing Online Limoseo là câu trả lời chi tiết nhất mà bạn đọc có thể tham khảo. 

Google form là gì_ Cách sử dụng Google Form_ - Limoseo

1. Google form là gì?

Google form là gì? Một ứng dụng dựa trên web được sử dụng để thu thập dữ liệu để tạo biểu mẫu. Học sinh và giáo viên có thể sử dụng Google Biểu mẫu để điền vào các cuộc khảo sát, bảng câu hỏi hoặc biểu mẫu đăng ký.

Các biểu mẫu có thể được phân phối cho người trả lời thông qua trang web hoặc liên kết bài đăng trên blog, email hoặc tin nhắn. Dữ liệu được thu thập bằng biểu mẫu thường được lưu trữ trong bảng tính (spreadsheet). Mặc dù có rất nhiều các ứng dụng khảo sát trực tuyến khác thì Google Forms vẫn là một tùy chọn miễn phí khá tuyệt vời.

Google Forms ban đầu là một tính năng của Sheets vào năm 2008 và được tách riêng vào năm 2016. Ứng dụng này là một cách đơn giản để gửi khảo sát, truy vấn khách hàng, bình chọn, làm đơn xin việc, thu thập đơn đặt hàng, đăng ký sự kiện. Bạn cũng có thể sử dụng biểu mẫu Google để tạo trang thanh toán tại cửa hàng. 

Tổng quan về các thành phần của Google Biểu mẫu:

  • Loại câu hỏi
  • Thay đổi loại câu hỏi
  • Tùy chọn câu hỏi (các tùy chọn này phụ thuộc vào loại câu hỏi)
  • Tiêu đề và mô tả
  • Câu hỏi đôi
  • Xóa câu hỏi
  • câu hỏi bắt buộc
  • Yêu cầu thực đơn 
  • Câu hỏi tiếp theo
  • Thêm tiêu đề và mô tả
  • Thêm nhiều hình hơn
  • Thêm nhiều video
  • Tạo một phần mới
  • Đặt chủ đề của biểu mẫu
  • Ví dụ
  • Cài đặt biểu mẫu
  • Gửi mẫu
  • Trình xem trước
  • Kiểm tra các câu trả lời
Google form là gì

2. Ưu điểm của Google Form đối với việc dạy và học

2.1. Tạo khảo sát để đạt được mục tiêu khóa học

Sinh viên đại học và đại học phải luôn hoàn thành các cuộc khảo sát, thăm dò ý kiến ​​để bổ sung cho các bài nghiên cứu hoặc thuyết trình nhóm. Nội dung điều tra bao gồm thiết kế bảng câu hỏi, thu thập dữ liệu, quản lý dữ liệu, tích hợp dữ liệu, phân tích dữ liệu và báo cáo kết quả…

Điều tuyệt vời là Google Survey Forms giúp sinh viên hoàn thành các khảo sát này. Học sinh biết lập sơ đồ lập kế hoạch khảo sát, phát cho người trả lời, hoàn thành khảo sát, phân tích dữ liệu bằng biểu đồ và bảng dữ liệu, rút ​​ra kết luận từ dữ liệu. Google Biểu mẫu là một công cụ hữu ích để đạt được những mục tiêu này.

2.2. Đặt một loạt câu hỏi

Với Google Biểu mẫu, bạn có thể đặt cả câu hỏi mở và câu hỏi đóng. Bạn có thể sử dụng trình đơn thả xuống, câu hỏi trắc nghiệm, danh sách kiểm tra, thang đánh giá và câu trả lời bằng văn bản có câu trả lời ngắn để thu thập dữ liệu. Bạn có thể sử dụng các loại khảo sát sau trong Google Form.

  • Văn bản (Text)
  • Đoạn văn bản (Paragraph Text)
  • Câu hỏi nhiều lựa chọn (Multiple Choice)
  • Đánh dấu (Checkboxes)
  • Chọn từ danh sách (Choose from the list)
  • Thang đo (Scale)
  • Lưới (Grid)
  • Ngày (Date)
  • Thời gian (Time)

2.3. Có nhiều tùy chọn nhằm quản lý việc nhập dữ liệu

Xác thực dữ liệu là một quy tắc được áp dụng cho mục nhập dữ liệu để đảm bảo rằng dữ liệu là chính xác và/hoặc có thể sử dụng được. Google Biểu mẫu cung cấp nhiều cách để kiểm tra câu trả lời của người trả lời. Có thể đặt câu hỏi bắt buộc để người trả lời không thể bỏ trống câu trả lời.

Các quy tắc của chủ sở hữu biểu mẫu có thể giới hạn phản hồi bằng số hoặc chữ cái. Danh sách kiểm tra có thể giới hạn số lượng câu trả lời có thể được chọn. Các tùy chọn xác thực của Google Biểu mẫu giúp cải thiện chất lượng dữ liệu được thu thập.

2.4. Tạo biểu mẫu chuyên nghiệp theo chủ đề

Google Form Template giúp bạn tạo biểu mẫu chuyên nghiệp với hơn 20 chủ đề cài sẵn. Ngoài ra còn có những cách khác để tạo biểu mẫu của riêng bạn. Tiêu đề, văn bản, nền và nền trang đều có thể chỉnh sửa được. Một tính năng hay khác là khả năng đặt nền của trang. Bạn có thể tùy chỉnh bố cục bằng cách tải ảnh lên, chụp ảnh hoặc tải ảnh lên từ URL hoặc Google Drive. Biểu mẫu không giới hạn ở các mẫu Google Biểu mẫu tích hợp sẵn.

2.5. Quản lý biểu mẫu theo nhiều cách

Google Biểu mẫu cho phép bạn thu thập dữ liệu theo nhiều cách. Các biểu mẫu có thể xuất hiện trong phần nội dung của email, cho phép người trả lời gửi nhận xét từ hộp thư đến của họ. Bạn có thể liên kết với Google Biểu mẫu, nơi bạn có thể trả lời các câu hỏi bằng biểu mẫu trực tuyến. Bạn cũng có thể tạo mã để nhúng vào blog hoặc trang web để thu thập dữ liệu. Biểu mẫu cũng có thể được chuyển đổi thành tệp PDF.

Google forms

3. Cách tạo google form

Tạo google form bằng cách đăng nhập vào tài khoản Gmail hoặc Google Drive của bạn. – Mở trang chủ của biểu mẫu và bấm vào dấu cộng để mở biểu mẫu trống Bạn cũng có thể mở trang Google Drive, nhấp vào Mới, nhấp vào Thêm, nhấp vào Google Biểu mẫu rồi nhấp vào Biểu mẫu trống để tạo google forms.

3.1. Đặt tiêu đề của Google Form

Để thêm tiêu đề, hãy nhấp vào biểu mẫu Ẩn danh và nhập tên. Tên của biểu mẫu xuất hiện trong tab trình duyệt và dưới dạng tiêu đề của biểu mẫu ở góc trên bên trái của trang web. Người trả lời nhìn thấy tiêu đề khi họ mở biểu mẫu. Bạn cũng có thể viết mô tả dưới tiêu đề. Nhấp vào khoảng trống bên dưới biểu mẫu mô tả để phóng to cửa sổ. Các biểu tượng ở bên phải màn hình cung cấp các tùy chọn câu hỏi. Trên thiết bị di động, các biểu tượng này ở dưới cùng.

3.2. Thêm câu hỏi vào Biểu mẫu Google

  • Câu hỏi tiếp theo 

Nhấp vào Câu hỏi ẩn danh và nhập câu hỏi của bạn. Bấm vào nút Bắt buộc để đặt câu hỏi bắt buộc. Để sao chép một câu hỏi, hãy nhấp vào biểu tượng nhiều trang. Nhấp vào thùng rác để xóa câu hỏi. 

  • Thêm hình ảnh vào câu hỏi

Bạn có thể thêm hình ảnh vào câu hỏi bằng cách nhấp vào biểu tượng hình ảnh trong thanh cửa sổ bên phải (hoặc biểu tượng hình ảnh hiển thị bên cạnh văn bản đính kèm). Bạn có thể kéo ảnh vào khu vực tải lên, tải lên theo cách thủ công, chụp ảnh nhanh, thêm URL hoặc tìm kiếm theo album, Google Drive,…

  • Thêm câu hỏi

Để thêm câu hỏi, hãy nhấp vào biểu tượng dấu cộng trong thanh bảng điều khiển bên phải. Nếu câu hỏi của bạn yêu cầu tùy chọn trả lời, hãy nhấn Tùy chọn 1 và nhập tùy chọn đầu tiên. Nhấn Enter để thêm tùy chọn tiếp theo. Nếu bạn có một danh sách dài, hãy nhấp vào tùy chọn đầu tiên và dán danh sách; biểu mẫu tạo các tùy chọn riêng cho từng mục.

  • Thêm hình ảnh vào mỗi câu trả lời

Trong các loại câu hỏi, bạn có thể thêm ảnh vào mỗi tùy chọn trả lời và hộp kiểm cho câu hỏi trắc nghiệm. Nhấp vào biểu tượng hình ảnh và thêm ảnh.

  •  Xóa hoặc chỉnh sửa câu trả lời

Nhấp vào nút X ở bên phải để bỏ chọn phản hồi. Thay đổi văn bản của một câu hỏi hoặc tùy chọn bằng cách nhấp vào nó và thực hiện các thay đổi.

Qua bài viết này của Công Ty Quảng Cáo Marketing Online Limoseo các bạn cũng đã hiểu Google Form là gì, nó hoạt động như thế nào, cách sử dụng nó và những tính năng mới nào vừa được ra mắt.

Limoseo - Công ty Dịch vụ SEO & Thiết kế Website
Limoseo – Công ty Dịch vụ SEO & Thiết kế Website
Đánh giá