HIện này có rất nhiều người hay thắc mắc Gmail workspace là gì. Để giải đáp vấn đề này, đầu tiên chúng ta hãy cùng Công Ty Quảng Cáo Marketing Online Limoseo tìm hiểu về Google Workspace. Google Workspace là một tên gọi khác của G Suite, nó cho phép doanh nghiệp tạo địa chỉ email với tên miền riêng và hiện có hơn 6 triệu người dùng trên toàn thế giới. Google Workspace có những lợi ích như thế nào đối với doanh nghiệp, hãy cùng theo dõi bài viết này để khám phá ngay!
MỤC LỤC
1. Hiểu biết chung về G Suite và Google Workspace
G Suite là gì?
- G Suite là dịch vụ do Google phát triển và ra mắt năm 2016, cho phép các tổ chức/công ty sử dụng các dịch vụ của Google với tên miền riêng có tính phí hàng tháng.
- Tất cả các ứng dụng của G Suite bao gồm: Gmail, Google Calendar, Google Talk, Google Page Creator, Google Docs, Google Drive, Presentations, Sheets, Google Chat, Meet, Google Keep.
Google Workspace là gì? Nó có miễn phí không?
- Mọi người hay đặt câu hỏi về Gmail workspace là gì. Thực chất nó là 1 công cụ trong Google Workspace là tên gọi/phần mở rộng khác của G Suite, nó là một thư mục, một không gian làm việc trên nền tảng đám mây bao gồm tất cả các công cụ làm việc trên nền web như G Suite: Gmail, Docs, Google Drive,… nhằm hỗ trợ người dùng khi làm việc độc lập/theo nhóm hoặc liên hệ với khách hàng một cách nhanh chóng và dễ dàng.
- Sản phẩm hướng tới đối tượng khách hàng doanh nghiệp là chủ yếu và hiện đã có hơn 6 triệu người dùng trên toàn thế giới.
- Workspace kế thừa tất cả các tính năng của G Suite và được cải tiến thêm nhiều tính năng thông minh khác nhằm đáp ứng nhu cầu của mọi đối tượng khách hàng.
Tới đây có thể bạn đã hiểu thế nào là Google Workspace, và có thể tự giải thích được khái niệm Gmail workspace là gì. Phần tiếp theo của bài viết sẽ trình bày cụ thể các lợi ích và công dụng của chúng.
2. Lợi ích của Google Workspace đối với doanh nghiệp là gì?
2.1 Cung cấp một bộ hoàn chỉnh các ứng dụng thông minh, quan trọng trong kinh doanh.
Bằng cách cung cấp các ứng dụng thông minh, G.Workspace giúp các công ty dễ dàng chia sẻ, cộng tác, kết nối nhân viên với các nhóm và thúc đẩy công việc nhanh hơn, hiệu quả hơn.
- Về Gmail:
- Với ứng dụng email phổ biến toàn cầu này, Workspace cho phép mỗi nhân viên của công ty tạo một tài khoản Gmail riêng với một địa chỉ email dựa trên miền riêng của công ty (ví dụ: abcd@limoseo.com.vn). Bằng cách này, công ty có thể quản lý cá nhân/nhóm nhân viên dễ dàng hơn.
- Các tính năng của Gmail trong Google Workspace: 99,9% thời gian hoạt động, dung lượng Gmail miễn phí gấp đôi, tạo địa chỉ email nhóm không giới hạn, không có thư rác thương mại…
- Về Google Drive:
- Ứng dụng cho phép bạn lưu trữ và chia sẻ tài liệu một cách an toàn.
- Dễ dàng truy cập các tệp/thư mục trên bất kỳ thiết bị nào và nhanh chóng tìm thấy tài liệu bạn cần, ngay cả khi chúng lộn xộn.
- Không gian lưu trữ lớn: gói Google Workspace Business Starter tiêu chuẩn cung cấp 30GB dung lượng lưu trữ cho mỗi nhân viên, phiên bản nâng cao là 2 TB hoặc dung lượng lưu trữ không giới hạn.
- Về Google Sheets và Google Docs: Bạn có thể tạo và chỉnh sửa văn bản/tài liệu/bảng tính trực tiếp trong trình duyệt, bao gồm các tệp Word, Excel và PDF.
- Về Lịch (Google Calendar): Giúp người dùng đặt nhắc nhở, đặt lịch hẹn với khách hàng, sắp xếp lịch làm việc một cách khoa học nhất.
- Về Google Keep: Tạo danh sách việc cần làm, ghi chú, đặt lời nhắc, … đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị của bạn để dễ dàng lưu trữ và chia sẻ.
- Một số tính năng hữu ích khác của Google Workspace:
- Google Slides: giải pháp thay thế Microsoft PowerPoint
- Google Meet: hỗ trợ họp trực tuyến đơn giản
- Google Forms: Thu thập dữ liệu nhanh chóng.
2.2 Google Workspace rất an toàn cho người dùng
Workspace là ứng dụng được xây dựng trên Google Cloud Platform, tích hợp bảo mật đa cấp để bảo vệ dữ liệu người dùng.
- Bảo mật: Google đảm bảo rằng dữ liệu của bạn trong các dịch vụ của Google Workspace sẽ không bị thu thập và sử dụng cho mục đích quảng cáo.
- Khả năng tìm kiếm, lưu, kết xuất dữ liệu nhanh chóng và bảo mật tuyệt đối.
- Có cung cấp mã hóa email TLS.
- Báo cáo minh bạch cho người dùng.
- Cấp cho quản trị viên Workspace quyền xem báo cáo, quản lý thiết bị di động và quản lý bảo mật người dùng.
2.3 Dễ sử dụng, tương thích với mọi thiết bị di động
Hầu hết nhân viên văn phòng đều đã quen thuộc với các ứng dụng Gmail, Docs,… Do đó, doanh nghiệp không cần mất quá nhiều thời gian giải thích/đào tạo nhân viên mới cách sử dụng công cụ Google Workspace. Bạn có thể sử dụng Workspace dễ dàng mọi lúc, mọi nơi vì chúng tương thích với mọi thiết bị di động.
2.4 Vận hành trơn tru, tiết kiệm chi phí lưu trữ tài liệu
Ứng dụng Google Workspace luôn đảm bảo hoạt động ổn định, không bị gián đoạn hay bảo trì. Chi phí vận hành và bảo trì của dịch vụ hợp lý, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đầu tư thiết bị, đầu tư kỹ thuật viên và chi phí đào tạo nhân sự; tăng năng suất công việc, thời gian làm việc.
3. Phần kết
Hy vọng với những chia sẻ của Công Ty Quảng Cáo Marketing Online Limoseo trên đây, bạn đọc đã hiểu rõ hơn về G Suite là gì? Workspace là gì? Gmail workspace là gì? các công cụ ứng dụng của nó và cách chọn gói Workspace phù hợp với quy mô và nhu cầu của doanh nghiệp mình.
