Hướng dẫn cách đọc số thành chữ trong google sheet

Thủ thuật trên Google Sheet không phải ai cũng biết., với những thủ thuật giúp công việc của bạn trở nên nhanh chóng và đơn giản hơn rất nhiều. Một trong những thủ thật là đọc số thành chữ trong google sheet. Hãy theo dõi bài viết dưới đây của Công Ty Quảng Cáo Marketing Online Limoseo nhé. 

1. Đọc số thành chữ trong google sheet

Ở thời điểm hiện tại thì chúng ta không thể sử dụng add-ins của excel cho google sheets để đọc số thành chữ trong google sheet một cách trực tiếp được.

• Phương pháp 1:

Sao chép liên kết sau và dán vào ô A1 trên bảng của bạn. Bạn có thể đặt tên cho bảng này là “config”, và sau khi hoàn tất thiết lập, bạn có thể ẩn bảng này đi: https://script.google.com/macros/s/AKfycbzIcMWkiJI27IvhM7nVkUzkNJgxRySQorILAnEwKaxwhxgzfymCJFScxFbtCHLU2MEq/exec?heo.docso=

• Phương pháp 2:

Để đổi số thành chữ trong google sheet và ghi kết quả vào một ô bất kỳ, bạn chỉ cần sử dụng hàm đọc số thành chữ trong google sheet sau:

=IMPORTDATA( config!A1 & 234 )

Bạn có thể thay số 234 trong công thức trên bằng địa chỉ của ô chứa số mà bạn muốn đọc.

2. Đọc số thành chữ trong Excel

Để thực hiện việc quy đổi số thành chữ trong Excel trước hết chúng ta phải cài đặt phần mềm đổi là vnTools hoặc Acchelper để có thể quy đổi. Lưu ý khi tải về các bạn cần giải nén bằng cách trỏ chuột vào và nhấp chuột phải chọn extract here, sau vài giây chúng ta đã giải nén xong.

• Bước 1:

Bạn có thể cấu hình đường liên kết tương tự như phương pháp trên Google Sheets, hoặc bạn có thể lưu đường liên kết này vào một Phạm vi Tên trong Excel cũng được. Lưu ý, với phương pháp này, bạn cần sử dụng phiên bản Excel từ năm 2013 trở lên để có thể sử dụng hàm WEBSERVICE.

• Bước 2:

Thay vì sử dụng hàm IMPORTDATA, một hàm chỉ có sẵn trên Google Sheets, hãy sử dụng hàm WEBSERVICE như sau trong Excel:

=WEBSERVICE( config!A1 & 234 )

Như vậy, với một thiết lập đơn giản, bạn có thể dễ dàng đọc số và chuyển thành chữ tiếng Việt khi cần.

3. Cú pháp đọc số thành chữ trong Google Sheet

TEXT(số; định_dạng_số)

số — Số, ngày tháng hoặc giờ cần định dạng.

định_dạng_số — Mẫu để định dạng số, được đóng trong dấu ngoặc kép.

Ví dụ: TEXT(12,3;”000,00″) cho ra kết quả 012,30. Số có nhiều chữ số ở bên phải dấu thập phân hơn so với mẫu được làm tròn đến số vị trí được chỉ định. Ví dụ: TEXT(12,305;”00,00″) cho ra kết quả 12,31. # tương tự như 0 nhưng không buộc hiển thị số 0 ở một trong hai bên dấu thập phân. Ví dụ: TEXT(12,3;”###,##”) cho ra kết quả 12,3.

Lưu ý

• Đối số định_dạng của TEXT không được chứa dấu hoa thị (*).
• TEXT không hỗ trợ mẫu ? trong Google Trang tính.
• TEXT không hỗ trợ mẫu định dạng phân số.
• TEXT hỗ trợ các mẫu ngày tháng và giờ sau đây:
• d cho ngày trong tháng dưới dạng một hoặc hai chữ số.
• dd cho ngày trong tháng dưới dạng hai chữ số.
• ddd cho tên ngắn của ngày trong tuần.
• dddd cho tên đầy đủ của ngày trong tuần.
• m cho tháng trong năm dưới dạng một hoặc hai chữ số hoặc số phút trong giờ. Tháng sẽ được dùng trừ khi mã này đi kèm với số giờ hoặc giây như một phần của giờ.
• mm cho tháng trong năm dưới dạng hai chữ số hoặc số phút trong giờ. Tháng sẽ được dùng trừ khi mã này đi kèm với số giờ hoặc giây như một phần của giờ.
• mmm cho tên ngắn của tháng trong năm.
• mmmm cho tên đầy đủ của tháng trong năm.
• mmmmm cho chữ cái đầu tiên của tháng trong năm.
• yy cho năm dưới dạng 2 chữ số.
• yyyy cho năm dưới dạng 4 chữ số.
• HH cho giờ theo đồng hồ 24 giờ.
• hh cho giờ theo đồng hồ 12 giờ.
• ss cho giây trong một giờ.
• ss.000 cho mili giây trong một giờ.
• AM/PM để hiển thị giờ theo đồng hồ 12 giờ và cho biết sáng hoặc chiều/tối tùy theo thời gian trong ngày.

Lưu ý rằng không thể kết hợp các mẫu ngày tháng/giờ và # hoặc 0.

Ngoài ra:

• T: Trả về đối số chuỗi dưới dạng văn bản.
• FIXED: Định dạng một số với số vị trí thập phân cố định.
• DOLLAR: Định dạng một số thành định dạng tiền tệ theo địa phương cụ thể.

4. Hướng dẫn đọc số thành chữ bằng phần mềm vnTools trong excel

• Bước 1: Tải phần mềm vnTools về máy tính và hoàn tất các cài đặt.
• Bước 2: Mở File Excel cần chỉnh sửa, trên thanh công cụ chọn mục File. 
• Bước 3: Trong danh mục More, chọn Options.
• Bước 4: Trong cửa sổ mới mở lên, bạn chọn Add-Ins.
• Bước 5: Trong phần Manage, chọn Go.
• Bước 6: Cửa sổ Add-Ins hiện lên, chọn Browse.
• Bước 7: Sau đó bạn tiếp tục tìm đến vị trí đã lưu phần mềm vnTools ở bước 1, click vào Ufuncations rồi nhấn OK.
• Bước 8: Sau khi thực hiện xong bước 6, cửa sổ mới sẽ hiện ra, bạn chọn mục NTD’Tools sau đó nhấn OK. 
• Bước 9: Quay trở về giao diện Excel, đi đến thẻ vnToolss vừa thêm vào rồi chọn đổi số thành chữ.

• Bước 10: Chọn ô cần chuyển đổi và ô chứa kết quả. Trong đó:
  • Ô cần chuyển đổi: là ô chứa giá trị số cần chuyển thành chữ.
  • Ô chứa kết quả: là ô chứa kết quả sau khi dịch từ số ra chữ.

Như vậy là bạn đã hoàn thành xong cách chuyển số thành chữ trong Excel vô cùng đơn giản rồi.

5. Cách đọc số thành chữ trong Excel bằng phần mềm AccHelper trong excel

• Bước 1: Tải phần mềm AccHelper về máy và hoàn thành các cài đăt. 
• Bước 2: giải nén tệp đã tải bằng cách nhấn chuột phải và chọn Extract Here.

• Bước 3: Thêm AccHelper vào Excel bằng cách thực hiện như sau:
  • Mở file Excel cần chỉnh sửa, trên thanh công cụ, bạn chọn File sao đó chọn Options.
  • Tại giao diện Excel Options, chọn mục Add-ins, sau đó chọn Go để tiếp tục. 
  • Trên giao diện màn hình chính, cửa sổ Add-ins xuất hiện, chọn Browse để đi tới thư mục chứa AccHelper.
  • Sau đó chọn phần danh mục đã lưu phần mềm đã tải ở bước 1. Tiếp tục chọn AccHelper rồi nhấn OK. 
  • Sau khi chọn xong, cửa sổ Add-ins lại mở, bạn chọn mục Acchelper và nhấn OK để hoàn tất việc thêm Acchelper vào Excel. 

• Bước 4: Sử dụng công thức đọc số thành chữ =VND (số_cần_đổi) để đổi số thành chữ.

Qua bài viết này, Công Ty Quảng Cáo Marketing Online Limoseo đã hướng dẫn bạn cách đọc số thành chữ trong google sheet và excel một cách dễ dàng.