Hướng dẫn cách tạo đơn hàng GHTK nhanh chóng, tiện lợi!

Nếu bạn là chủ cửa hàng kinh doanh trực tuyến và muốn sử dụng dịch vụ của Giao Hàng Tiết Kiệm để vận chuyển sản phẩm của mình, nhưng bạn không biết cách tạo đơn hàng qua hệ thống của họ, thì hãy đọc bài viết này. Trong bài viết này, Công Ty Quảng Cáo Marketing Online Limoseo sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách tạo đơn hàng GHTK thông qua 2 phương pháp nhanh chóng và thuận tiện. Hãy cùng tìm hiểu ngay dưới đây!

1. Lợi ích khi sử dụng Giao Hàng Tiết Kiệm

Sử dụng dịch vụ Giao Hàng Tiết Kiệm mang lại nhiều lợi ích đáng kể. Đơn vị vận chuyển này đã tự khẳng định vị thế uy tín và chuyên nghiệp trong lĩnh vực này tại Việt Nam. Với hơn 9 năm hoạt động, Giao Hàng Tiết Kiệm đã xây dựng một hệ thống rộng lớn, có mặt trên toàn quốc với hàng trăm kho/ bưu cục, đáp ứng mọi nhu cầu vận chuyển của khách hàng.

Dưới đây là những ưu điểm nổi bật khi bạn sử dụng dịch vụ Giao Hàng Tiết Kiệm:

• Tốc độ giao hàng nhanh: Dịch vụ này nổi tiếng với tốc độ vận chuyển nhanh chóng. Đối với các đơn hàng nội tỉnh, hàng có thể được lấy và giao trong cùng một ngày. Khả năng giao hàng nhanh và đúng hẹn là một điểm mạnh của Giao Hàng Tiết Kiệm.
• Công nghệ: Giao Hàng Tiết Kiệm sử dụng công nghệ hiện đại để hỗ trợ quá trình tạo đơn hàng và quản lý. Bạn có thể tạo và theo dõi đơn hàng thông qua trang web, ứng dụng di động hoặc cổng kết nối API. Ứng dụng di động dễ sử dụng, cung cấp thông tin chi tiết về trạng thái đơn hàng, từ khi đơn hàng được tạo đến khi được giao cho khách hàng.
• Dịch vụ đa dạng: Giao Hàng Tiết Kiệm cung cấp nhiều loại hình dịch vụ khác nhau, bao gồm Xfast (giao hàng trong ngày nội thành Hà Nội và Hồ Chí Minh), Express (giao, nhận đơn hàng dưới 20kg), BBS (giao, nhận đơn hàng từ 20-100kg) và Fulfillment (dịch vụ lưu kho, đóng gói). Điều này giúp bạn lựa chọn dịch vụ phù hợp nhất với nhu cầu của mình.
• Hỗ trợ lấy hàng và giao hàng linh hoạt: Giao Hàng Tiết Kiệm hỗ trợ lấy hàng tận nơi và có thể hoạt động vào cả các ngày trong tuần, bao gồm cả buổi tối. Điều này rất thuận lợi cho bạn nếu bạn cần gửi hoặc nhận hàng vào những thời điểm không phải là giờ hành chính.
• Hỗ trợ khách hàng tận tâm: Ứng dụng của Giao Hàng Tiết Kiệm cung cấp dịch vụ khách hàng nhiệt tình và nhanh chóng. Đội ngũ chăm sóc khách hàng sẵn sàng giải quyết mọi thắc mắc và khiếu nại từ phía khách hàng trong vòng 24 giờ.

Sử dụng dịch vụ Giao Hàng Tiết Kiệm giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong việc vận chuyển hàng hóa và đảm bảo rằng đơn hàng của bạn được giao đúng hẹn và an toàn.

2. 2 Cách tạo đơn hàng GHTK đơn giản

Khi có đơn hàng cần vận chuyển, bạn khởi chạy ứng dụng GHTK trên điện thoại di động và thực hiện việc tạo đơn trực tiếp từ ứng dụng. Dưới đây là 2 cách lên đơn Giao hàng tiết kiệm dễ dàng và phổ biến nhất bạn có thể sử dụng:

2.1 Cách tạo đơn hàng GHTK qua trang web

Để tạo đơn hàng GHTK thông qua trang web của họ, bạn có thể thực hiện các bước sau:

Bước 1: Truy cập trang web GHTK, sau đó đăng nhập bằng tên đăng nhập (số điện thoại hoặc email) và mật khẩu của tài khoản bạn đã đăng ký trước đó với GHTK. Nhấn “Đăng nhập” để hoàn tất quá trình.

Bước 2: Bên phía bên phải của màn hình, bạn sẽ thấy nút “Tạo đơn.” Nhấn vào nút này. Tại đây, bạn sẽ được cung cấp hai tùy chọn: “Đăng đơn lẻ” và “Đăng đơn Excel.”

• Đăng đơn lẻ (đăng từng đơn một): Bạn sẽ cần điền đầy đủ thông tin của đơn hàng, bao gồm số điện thoại, tên khách hàng, địa chỉ người nhận, tên sản phẩm, kích thước, cân nặng của đơn hàng và nhiều thông tin khác. Sau khi điền đầy đủ, nhấn “Đăng đơn hàng” để hoàn tất việc tạo đơn.
• Đăng đơn Excel (đăng nhiều đơn một lúc) Bạn cũng cần điền thông tin đơn hàng giống như khi đăng đơn lẻ, nhưng ở đây, bạn có thể nhập thông tin cho nhiều đơn hàng cùng một lúc. Sau khi nhập thông tin, bạn có thể chọn tất cả đơn hàng cần đăng, sau đó nhấn “Đăng x đơn hàng” và “OK” để hoàn tất việc tạo đơn hàng. Nếu bạn đã tạo một tệp Excel theo mẫu đăng đơn của GHTK, bạn chỉ cần sao chép và dán thông tin khách hàng, sau đó thực hiện các bước tương tự để đăng đơn hàng.

2.2 Cách tạo đơn hàng GHTK trên điện thoại

Cách tạo đơn hàng GHTK qua ứng dụng trên điện thoại rất đơn giản bạn có thể thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Trước hết, hãy tải ứng dụng GHTK hoặc GHTK Pro (nếu bạn là một cửa hàng chuyên nghiệp) xuống điện thoại của bạn. Sau đó, đăng nhập bằng thông tin tài khoản GHTK mà bạn đã đăng ký trước đó.
• Bước 2: Trên giao diện ứng dụng, bạn nhấn vào biểu tượng ” + Tạo ĐH” ở góc trên cùng bên phải của màn hình.
• Bước 3: Điền đầy đủ thông tin về đơn hàng, bao gồm số điện thoại, tên khách hàng, địa chỉ người nhận, tên sản phẩm, kích thước, cân nặng đơn hàng và các thông tin cần thiết khác. Sau khi hoàn tất, nhấn nút “Đăng đơn hàng” để tạo xong đơn hàng.

3. Thao tác hủy đơn trên GHTK

Ngoài khả năng chỉnh sửa đơn hàng, bạn cũng có thể hủy bỏ đơn hàng trong những trường hợp khách hàng thay đổi quyết định mua sản phẩm hoặc bạn phát hiện sản phẩm mà khách đặt không còn hàng.

Để hủy đơn hàng trên dịch vụ Giao Hàng Tiết Kiệm, bạn có thể thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Truy cập vào mục “Chăm sóc khách hàng”
• Bước 2: Nhập 9 số cuối của mã vận đơn vào ô “Mã đơn hàng”.

Ngoài ra, bạn cũng có thể thực hiện các thao tác tương tự trên ứng dụng GHTK, giống như cách chỉnh sửa đơn hàng trên Giao Hàng Tiết Kiệm. Các tùy chọn bao gồm việc hủy đơn hàng, yêu cầu lấy hàng nhanh, yêu cầu giao hàng nhanh, thay đổi ngày hẹn lấy hàng và thay đổi ngày hẹn giao hàng và nhiều tùy chọn khác.

4. Phương pháp đóng gói sản phẩm cho vận chuyển

Giống như các dịch vụ vận chuyển khác, Giao Hàng Tiết Kiệm cũng có quy tắc về cách đóng gói sản phẩm và hàng hóa để đảm bảo chúng không bị hỏng hoặc vỡ trong quá trình vận chuyển. Quy trình đóng gói sản phẩm khi sử dụng dịch vụ Giao Hàng Tiết Kiệm cơ bản như sau:

Đối với sản phẩm như quần áo, tã, vải:

• Nếu sản phẩm có hộp carton: Đặt hộp carton vào túi nilon thông thường và dán bằng băng keo.
• Nếu sản phẩm không có hộp carton: Đặt sản phẩm vào túi nilon khí và dán bằng băng keo.

Đối với sản phẩm mỹ phẩm hoặc dạng lỏng:

• Cố định nắp chai, lọ để chất lỏng không tràn ra ngoài.
• Quấn sản phẩm trong 2-3 lớp túi bóng khí, sau đó cố định và thắt chặt bằng băng keo.
• Đặt sản phẩm vào hộp carton và điền vào các khoảng trống trong hộp bằng vật liệu chống sốc và chống thấm nước.

Với các loại sản phẩm khác:

• Nếu sản phẩm không có hộp từ nhà sản xuất: Bọc sản phẩm bằng xốp mềm hoặc túi bóng khí, sau đó cố định và thắt chặt bằng băng keo. Đặt sản phẩm vào hộp carton và điền vào khoảng trống bằng xốp.
• Nếu sản phẩm có hộp từ nhà phân phối: Bọc ngoài hộp bằng 2-3 lớp túi bóng khí, sau đó cố định và thắt chặt bằng băng keo.

Để biết thêm chi tiết về cách đóng gói sản phẩm dựa trên từng loại sản phẩm, bạn có thể tìm hiểu trên trang web của Giao Hàng Tiết Kiệm hoặc trong ứng dụng di động GHTK trên điện thoại thông minh.

5. Cách gắn mã vận đơn

Sau khi hoàn tất quá trình đóng gói sản phẩm và hàng hóa, bạn cần in phiếu gửi hàng và gắn mã vận đơn lên gói hàng trước khi gửi chúng qua dịch vụ Giao Hàng Tiết Kiệm.

Trên ứng dụng GHTK, bạn có thể thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Vào danh sách “Đơn hàng” và chọn “Tìm đơn”.
• Bước 2: Chọn đơn hàng cần in phiếu gửi hoặc chọn nhiều đơn cùng lúc và chọn “Thao tác” > “In đơn hàng theo thứ tự trên”.

Nếu điện thoại của bạn được kết nối với máy in bluetooth, phiếu gửi hàng sẽ được in ra.

Nếu bạn không có máy in, bạn có thể viết mã vận đơn bằng tay trên gói hàng và giao chúng cho nhân viên GHTK hoặc tại điểm gửi hàng của Giao Hàng Tiết Kiệm.

Trên đây là hướng dẫn toàn diện về cách tạo đơn hàng GHTK cho các cửa hàng trực tuyến, cách gắn mã vận đơn Giao hàng tiết kiệm và một số lưu ý quan trọng để thực hiện việc gửi hàng qua Giao hàng tiết kiệm một cách nhanh chóng và hiệu quả. Công Ty Quảng Cáo Marketing Online Limoseo mong bạn sẽ áp dụng thành công các cách trên cho cửa hàng của mình.