Trong thời đại hiện nay, việc sử dụng dịch vụ gửi ship COD bưu điện đã trở nên phổ biến, đặc biệt đối với các doanh nghiệp và cá nhân thực hiện hoạt động kinh doanh. Những vẫn có rất nhiều người không biết cách ship COD bưu điện như thế nào và liệu bưu điện có ship COD không? Trong bài viết hôm nay, Công Ty Quảng Cáo Marketing Online Limoseo sẽ giải đáp chi tiết về các vấn đề này. Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây nhé!
MỤC LỤC
1. Gửi ship COD bưu điện là gì?
Hình thức gửi COD bưu điện là việc chuyển phát hàng hóa thông qua dịch vụ thu hộ tiền hộ (Cash on Delivery), hay còn được gọi là ship bưu điện người nhận trả tiền. Trong quá trình này, người mua sẽ tiếp nhận sản phẩm và có quyền kiểm tra chất lượng trước khi quyết định thanh toán.
Khi sản phẩm khớp với đơn đặt hàng và đáp ứng yêu cầu của người mua, họ sẽ thanh toán số tiền tương ứng cho người vận chuyển. Ngược lại, nếu sản phẩm không đạt chuẩn, người mua có quyền hoàn trả hàng và người bán sẽ phải chịu toàn bộ phí giao hàng thu hộ.
Phương thức gửi COD bưu điện hiện nay rất được ưa chuộng, đặc biệt là trong cộng đồng các cửa hàng kinh doanh trực tuyến và trên các sàn thương mại điện tử lớn như Lazada, Shopee.
2. Có bao nhiêu phương thức gửi hàng thông qua bưu điện
Có 3 phương thức gửi hàng thông qua bưu điện được sử dụng phổ biến, bao gồm:
- Bưu phẩm đảm bảo: Dành cho việc gửi các tài liệu quan trọng, giấy tờ có giá trị. Mã bưu phẩm đảm bảo thường bắt đầu bằng ký tự R (Ví dụ: RM123456VN).
- Chuyển phát nhanh EMS: Sử dụng khi cần gửi các mặt hàng cần đến nơi trong thời gian ngắn. Mã bưu phẩm chuyển phát nhanh thường bắt đầu bằng ký tự E (Ví dụ: EM123456VN).
- Bưu kiện: Áp dụng khi gửi hàng hóa thông thường. Mặc dù phí vận chuyển thấp hơn so với chuyển phát nhanh, thời gian giao hàng sẽ lâu hơn. Mã bưu phẩm của bưu kiện thường bắt đầu bằng ký tự C (Ví dụ: CM123456VN).
3. Hướng dẫn ship COD bưu điện
3.1 Bước 1: Chuẩn bị hàng hóa và đến bưu điện
Trong thời đại hiện nay, dịch vụ Ship COD qua mạng lưới bưu cục đã phát triển rộng rãi, cho phép chúng ta dễ dàng mang hàng hóa cần gửi đến bất kỳ bưu điện nào gần nhất. Lưu ý, khi đóng gói hàng hóa, chúng ta cần mang tới để nhân viên bưu điện kiểm tra trước khi đóng gói chính thức.
3.2 Bước 2: Liên hệ với dịch vụ Ship COD bưu điện
Giữa cách gửi hàng thông thường và cách ship COD bưu điện, có sự khác biệt về quy trình thủ tục. Khi muốn sử dụng dịch vụ Ship COD, chúng ta cần liên hệ trước với nhà cung cấp dịch vụ để đăng ký và cung cấp thông tin cần thiết.
3.3 Bước 3: Điền thông tin cần thiết
Tại bước này, người gửi giao hàng cho nhân viên bưu điện và điền thông tin trên phiếu gửi hàng. Thông tin bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại của người gửi và người nhận, tương tự như quy trình gửi hàng thông thường. Ngoài ra, cần cung cấp số tiền thu hộ tương ứng cho dịch vụ Ship COD bưu điện.
3.4 Bước 4: Thanh toán các khoản phí liên quan
Các khoản phí khi sử dụng dịch vụ Ship COD bao gồm phí vận chuyển dựa trên bảng giá công khai, phí thu hộ (một số trường hợp sẽ được miễn), phí xăng dầu, phí vận chuyển đến vùng sâu, vùng xa, cùng với thuế giá trị gia tăng và các khoản phí khác.
4. Cách theo dõi hàng gửi qua dịch vụ bưu điện
Khi chúng ta gửi hàng qua dịch vụ bưu điện, chúng ta có thể dễ dàng kiểm tra tình trạng đơn hàng thông qua việc theo dõi trực tuyến trên hệ thống. Phương pháp kiểm tra hàng gửi qua dịch vụ bưu điện rất dễ thực hiện. Chúng ta chỉ cần sử dụng mã hóa đơn mà nhân viên bưu điện cung cấp trong phiếu gửi hàng và truy cập vào trang web của VNPost là có thể xem được quá trình vận chuyển hàng hóa.
Để kiểm tra, hãy truy cập vào đường dẫn trực tuyến www.vnpost.vn. Sau khi vào trang chính, bạn sẽ thấy ô nhập mã số tra cứu. Hãy nhập mã số đó và nhấn enter, sau đó bạn có thể theo dõi chi tiết tình trạng đơn hàng, từ giai đoạn gửi hàng cho đến khi người nhận hoàn tất việc thanh toán.
5. Hướng dẫn nhận tiền COD qua dịch vụ bưu điện
Khi quá trình giao hàng đã hoàn tất, thông qua việc theo dõi trực tuyến trên hệ thống, chúng ta có thể biết rõ tình trạng giao hàng đã được hoàn thành. Lúc này, bạn có thể tiến hành nhận tiền COD mà bạn đã yêu cầu bưu điện thu hộ. Hiện nay, dịch vụ gửi hàng COD của bưu điện cung cấp hai phương thức để người gửi nhận tiền COD: nhận trực tiếp tại bưu cục hoặc thông qua chuyển khoản.
Phương thức nhận tiền thu hộ (COD) thông qua việc chuyển khoản mang lại sự tiện lợi, tuy nhiên, bạn sẽ phải thanh toán phí chuyển khoản tương tự như trong các giao dịch chuyển khoản thông thường.
Cách nhận tiền COD tại bưu điện không đánh thêm bất kỳ khoản phí nào. Để nhận số tiền, người gửi cần mang theo biên nhận đã được đóng dấu bởi bưu điện và thực hiện việc ký nhận.
6. Ưu điểm nổi bật của dịch vụ gửi ship COD bưu điện
Dịch vụ vận chuyển hàng của bưu điện tổng quát và dịch vụ ship COD tỉnh đặc biệt do VNPost cung cấp luôn nhận được đánh giá tích cực nhờ vào mức cước phí hợp lý và phạm vi vận chuyển rộng rãi. VNPost cũng được biết đến là một trong những nhà cung cấp phát hàng thu tiền hộ với giá thấp nhất trên thị trường.
6.1 Ưu đãi về cước phí
So sánh với các đối thủ trong ngành vận chuyển hiện tại, cước phí vận chuyển và phí gửi COD bưu điện luôn ở mức rất thấp. Điều đặc biệt, bảng giá ship COD của VNPost luôn được công bố công khai để mọi người có thể tham khảo.
Ship COD giá cực hấp dẫn chỉ có tại VNPost
6.2 Phủ sóng toàn quốc
Không kể chúng ta có nhu cầu giao hàng đến những vùng sâu vùng xa, vùng núi hoặc thậm chí những vùng hải đảo xa xôi của đất nước, dịch vụ vận chuyển của VNPost luôn sẵn sàng hỗ trợ và phục vụ.
6.3 Hỗ trợ thay đổi COD
Chính sách này của dịch vụ gửi hàng qua bưu điện được thực hiện ngay cả khi hàng hóa đang trong quá trình vận chuyển, mang lại sự linh hoạt và thuận tiện cho khách hàng.
Trên đây là các thông tin liên quan đến cách ship COD bưu điện và cách kiểm tra đơn hàng cùng việc nhận tiền COD mà Công Ty Quảng Cáo Marketing Online Limoseo đã tổng hợp. Hy vọng những thông tin này sẽ có ích cho những người chưa rõ về quy trình gửi hàng ship COD cũng như cách thức nhận tiền COD khi sử dụng dịch vụ gửi hàng thu tiền này.
