icon-mess
Chat Zalo
(24/7)
zalo

Hướng dẫn cách khóa sheet trong Google trang tính – Limoseo

Trong bài viết này, Công Ty Quảng Cáo Marketing Online Limoseo hướng dẫn Cách khóa sheet trong google trang tính. Chia sẻ Google Trang tính với những người dùng khác hoạt động hiệu quả khi chúng tôi làm việc theo nhóm với những người khác hoặc muốn người khác xem lại công việc chúng ta đã thực hiện. Tuy nhiên, bạn cũng nên cẩn thận khi thực hiện việc này, vì dữ liệu của bạn có thể thay đổi ngay cả khi bạn không mong muốn nó thay đổi. Cách tốt nhất để ngăn không cho dữ liệu bị sửa đổi, cho dù các thay đổi khác có nhằm mục đích hay không, là áp dụng khóa đối với dữ liệu.

Cách khóa sheet trong Google trang tính - Limoseo

1. Google Trang tính là gì? 

Google Trang tính là một ứng dụng web miễn phí cho phép người dùng tạo, chỉnh sửa, sắp xếp và phân tích các loại thông tin khác nhau trong bảng tính.

Google Trang tính, cùng với Google Tài liệu và Google Bảng trình bày, là một phần của bộ ứng dụng do Google cung cấp. Nó tương tự như Microsoft Excel, Microsoft Word và Microsoft PowerPoint, là những thành phần riêng biệt của bộ ứng dụng Microsoft Office.

Google Trang tính cho phép nhiều người dùng làm việc trên một tệp cùng lúc và tất cả thay đổi được lưu và theo dõi bằng lịch sử sửa đổi.

Cách khóa sheet trong google trang tính

2. Khóa một hoặc nhiều ô trong một trang tính

2.1. Hướng dẫn nhanh

  • Chọn 1 hoặc nhiều ô tính cần khóa bằng cách bôi đen
  • Chọn “Dữ liệu” trên thanh công cụ > chọn Trang tính và dải ô được bảo vệ
  • Nhập mô tả và nhấn vào ô Đặt Quyền
  • Chọn Giới hạn người có thể chỉnh sửa phạm vi này > nhấp vào menu thả xuống > chọn Tùy chỉnh
  • Nhấn dấu ✓ để cấp phép cho những người được quyền chỉnh sửa và nhấn Đã xong để hoàn tất

2.2. Hướng dẫn chi tiết

  • Bước 1: Chọn 1 hoặc nhiều ô tính cần khóa bằng cách bôi đen
  • Bước 2: Chọn Dữ liệu trên thanh công cụ, sau đó chọn Trang tính và dải ô được bảo vệ
  • Bước 3: Nhập mô tả và nhấn vào ô Đặt Quyền
  • Bước 4: Tiếp theo sẽ có một thông báo xuất hiện, bạn nhấp vào Giới hạn người có thể chỉnh sửa phạm vi này > nhấp vào menu thả xuống > chọn Tùy chỉnh
  • Bước 5: Cuối cùng, bạn nhấn dấu ✓ để cấp phép cho những người được quyền chỉnh sửa và nhấn Đã xong để hoàn tất
Khóa chỉnh sửa google sheet

3. Cách khóa sheet trong google trang tính

3.1. Hướng dẫn nhanh

Hướng dẫn nhanh Cách khóa sheet trong google trang tính:

  • Bước 1: Mở file Google Sheets. 
  • Bước 2: Trên thanh menu, chọn Dữ liệu -> chọn Bảo vệ trang tính và dải ô. 
  • Bước 3: Chọn Thêm trang tính hoặc dải ô. 
  • Bước 4: Chọn tab Trang tính. 
  • Bước 5: Chọn sheet muốn khóa. 
  • Bước 6: Chọn nút Đặt quyền. 
  • Bước 7: Chọn người có thể thay đổi cài đặt. 
  • Bước 8: Chọn Kết thúc. 

3.2. Hướng dẫn chi tiết

Hướng dẫn chi tiết Cách khóa sheet trong google sheet:

  • Bước 1: Đăng nhập vào Tài khoản Google của bạn và mở tệp Google Trang tính mà bạn cần để làm theo Cách khóa sheet trong google sheet. 
  • Bước 2: Chọn Data từ thanh công cụ -> Chọn mục Protect Sheet and Cell Range từ danh sách hiện ra.
  • Bước 3: Cửa sổ hiện ra bên phải, chọn Add Sheet hoặc Row ở trên cùng. 
  • Bước 4: Tiếp theo, chọn tab có tên Sheets. 
  • Bước 5: Khi chọn tab Trang tính, bạn sẽ thấy một ô chứa danh sách tên trang tính hiện có trong tệp Google Trang tính của bạn. Chọn tên worksheet muốn xóa -> sau đó chọn nút Set Permissions. 
  • Bước 6: Trong cửa sổ hiện ra, bạn có 2 lựa chọn:
    • Hiển thị cảnh báo khi chỉnh sửa khu vực này: Khi tùy chọn này được chọn, một cảnh báo sẽ hiển thị khi dữ liệu trong trang tính thay đổi. 
      • Nếu chọn nút Cancel: dữ liệu sẽ được khôi phục về trạng thái trước khi chỉnh sửa và không bị Khóa chỉnh sửa google sheet. 
      • Nếu bạn chọn nút OK: dữ liệu sẽ được sửa đổi. 
    • Hạn chế ai có thể chỉnh sửa khu vực này: Khi tùy chọn này được chọn, sẽ giới hạn những người có thể chỉnh sửa nội dung của trang tính. Theo mặc định, bạn chỉ có thể thay đổi nó. 
      • Chỉ bạn: Chỉ bạn mới có thể sửa đổi nội dung của trang tính. 
      • Tùy chỉnh: Khi tùy chọn này được chọn, hãy nhập địa chỉ email của những người có thể chỉnh sửa nội dung của trang tính.
  • Bước 7: Sau khi chọn xong cách Khóa chỉnh sửa google sheet, bạn chọn nút Done để hoàn tất việc khóa sheet trong Google Sheets. Khi bạn khóa một trang tính, bạn sẽ thấy một ổ khóa phía trước tên của trang tính mà bạn vừa khóa. Như vậy là bạn đã khóa sheet trong Google Sheets, bây giờ bạn có thể kiểm tra lại xem có cố sửa dữ liệu trong sheet bị khóa hay không.
Cách khóa sheet trong google sheet

4. Cách bỏ bảo vệ Google Trang tính 

Xóa các trang tính bị khóa khỏi Google Trang tính. Các bước cũng rất đơn giản. Làm theo các bước dưới đây:

  • Trong bảng tính Google Sheet của mình, bạn muốn bỏ khóa trang tính.
  • Chọn Danh sách dữ liệu.
  • Chọn trang tính hoặc phạm vi được bảo vệ.
  • Trong danh sách các Sheet bị khóa. Chọn trang tính để mở.
  • Nhấp vào biểu tượng thùng rác để mở trang tính này.

Trên đây là hướng dẫn Cách khóa sheet trong google trang tính của Công Ty Quảng Cáo Marketing Online Limoseo để ngăn người khác thay đổi dữ liệu trong sheet của bạn khi đang truy cập dữ liệu từ sheet khác trong Google Sheets. Và cách bỏ bảo vệ Google Trang tính khi bạn không cần dùng nữa.

Limoseo - Công ty Dịch vụ SEO & Thiết kế Website
Limoseo – Công ty Dịch vụ SEO & Thiết kế Website
Đánh giá