icon-mess
Chat Zalo
(24/7)
zalo

Hướng dẫn cách in trang tính trong Google Sheet – Limoseo

Google Trang tính thuận tiện vì nó hoạt động với tài khoản Gmail của bạn và ứng dụng Drive trực tuyến. Miễn là có Internet, người dùng có thể xử lý các bảng tính giống như Excel và các tệp Excel từ bất kỳ đâu trên bất kỳ máy tính nào. Sau đây là Cách in trang tính trong Google Sheet qua hướng dẫn của Công Ty Quảng Cáo Marketing Online Limoseo.

Hướng dẫn cách in trang tính trong Google Sheet - Limoseo

1. Cách in trang tính trong Google Sheet từ máy tính để bàn

Cách in trang tính trong Google Sheet in từ máy tính, người dùng mở trình duyệt web như Chrome, Firefox hoặc Safari rồi mở tệp bảng tính trong Google Trang tính (nhấn đúp vào tệp đính kèm và chọn “Mở dưới dạng Google Trang tính” hoặc bảng tính trong Drive nhấp đúp vào tệp), sau đó người dùng tiếp tục các thao tác sau để thao tác cách in trên Google Sheet:

  • Để in một vùng cụ thể, hãy chọn các ô sẽ được in bằng cách kéo chúng. Nếu người dùng muốn in toàn bộ tệp hoặc trang hiện tại, người dùng thực hiện bước tiếp theo. 
  • Để thực hiện lệnh in, nhấp vào menu Tệp/In, nhấn Ctrl+P hoặc nhấp vào nút biểu tượng máy in trên thanh công cụ.
  • Sau đó, màn hình xem trước bản in sẽ xuất hiện. Tại đây, người dùng có thể cấu hình nhiều cài đặt như:
    • Vùng In (Print): Trang Tính Hiện Tại (Current sheet), Cả Trang Tính Đang Làm Việc (Workbook), hoặc Các Ô Được Chọn (Selected cells). 
    • Khổ giấy: có sẵn hoặc khổ tùy chỉnh.
    • Hướng in (Page Orientation): Ngang (Landscape), Chân dung (Vertical).
    • Kích thước dữ liệu (scale): chiều rộng, chiều cao, kích thước trang hoặc tỷ lệ phần trăm (nhập trực tiếp tỷ lệ phần trăm).
    • Canh lề (Margins): Normal (bình thường), Narrow (hẹp), Wide (rộng), hay Custom numbers (tự nhập số).
    • Hạn chế ngắt trang (Page break). 
    • Định dạng (Formatting).
    • Phân số trang, đặt tên file (header và footer).

Khi người dùng thực hiện lựa chọn, màn hình sẽ ngay lập tức thích ứng với lựa chọn đó. Vì vậy, người dùng có thể tự do lựa chọn cho đến khi họ hài lòng.

  • Sau khi chọn xong, người dùng nhấn nút Next.
  • Sau đó, người dùng thực hiện lựa chọn in.
    • Nơi in (Destination): Máy in cục bộ, Save as PDF (Lưu dưới dạng tệp PDF trên máy tính của bạn) hoặc Save to Google Drive (Lưu dưới dạng tệp PDF vào Google Drive).
    • Số trang.
    • Nén số trang trên mỗi tờ. 
  • Cuối cùng, người dùng nhấn nút Lưu hoặc In tùy theo thiết lập trên.
Cách in trên Google Sheet

2. Cách in trên Google Sheet từ thiết bị di động của bạn

Cách in bảng tính trong Google Sheet từ thiết bị di động của bạn, bạn phải kết nối máy in không dây với thiết bị di động của mình. Trước tiên, người dùng mở ứng dụng Google Trang tính trên thiết bị di động của họ, sau đó mở và in tệp Excel.

  • Trên thiết bị Android, người dùng nhấn vào nút có ba dấu chấm dọc ở góc trên cùng bên phải. Trên thiết bị iOS, người dùng cũng nhấn vào nút có ba dấu chấm ngang ở góc trên cùng bên phải.
  • Sau đó, người dùng chọn “Chia sẻ và Xuất”.
  • Người dùng nhấn vào dòng “In”.
  • Sau đó người sử dụng chọn máy in (nếu có), số bản, khổ giấy, hướng in, số trang in. Cuối cùng, người dùng nhấn nút in hoặc lưu tùy theo lựa chọn trên. . Nếu không có máy in, người dùng có thể lưu dưới dạng tệp PDF từ thiết bị di động của mình để sau đó thực hiện cách in bảng tính trong Google Sheet. 
Cách in trang tính trong Google Sheet

3. Cách chọn vùng in trong Google Sheets

Theo mặc định, khi bạn in tài liệu từ Google Trang tính, mọi thứ hiển thị trong tài liệu sẽ được in. Tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp, bạn chỉ muốn in các vùng của bảng dữ liệu Google Trang tính đó chứ không phải toàn bộ nội dung của tệp. Cũng giống như cách Excel in vùng, Google Trang tính cũng có tùy chọn in vùng dữ liệu, chỉ in nội dung bạn đã khoanh vùng.

  • Người dùng mở bảng dữ liệu Google Sheets muốn in, sau đó chỉ định vùng dữ liệu muốn in. Sau đó nhấn vào biểu tượng in như hình bên dưới. 
  • Hiển thị giao diện thiết lập trang in. Tại phần In, người dùng nhấn vào mũi tên sổ xuống rồi chọn vùng dữ liệu đã được khoanh vùng trước đó. Giao diện xem trước bên cạnh giờ chỉ hiển thị đúng vùng dữ liệu đã chọn.
  • Sau đó các bạn chọn Vertical hoặc Horizontal tùy theo vùng dữ liệu muốn in và điều chỉnh mục “Margins” hoặc nhấn “Custom Numbers” để tự nhập kích thước lề in. Trang. Trang in sau đó được mô hình hóa như được hiển thị. Bạn có thể nhập trực tiếp kích thước trường trong giao diện này để tùy chỉnh theo ý định của mình.
  • Sau khi hoàn tất việc thiết lập trang in, nhấn “Next” bên trên. Cuối cùng, nhấp vào “In” để in tài liệu Google Trang tính của bạn và bạn đã hoàn tất.

Câu hỏi thường gặp

Google Sheet là gì?

➤ Google Sheets hay còn gọi là Google Trang tính là một trong những ứng dụng đáng chú ý trong bộ sưu tập của Google Drive. Nó cho phép tạo và chỉnh sửa bảng tính trên trình duyệt một cách miễn phí và tương tự như Microsoft Excel.

Cách in trang tính trong Google Sheet từ máy tính để bàn đơn giản?

➤ Mở trình duyệt web như Chrome, Firefox hoặc Safari sau đó mở tệp bảng tính trong Google Trang tính (kích đúp vào tệp đính kèm và chọn Mở với Google Trang tính hoặc bảng tính trong Drive kích đúp vào tệp), sau đó thực hiện các bước in trên Google Sheet

Cách in trên Google Sheet từ thiết bị di động của bạn

➤ Để in bảng tính trong Google Sheet từ thiết bị di động, bạn cần kết nối máy in không dây với thiết bị của mình. Đầu tiên, mở ứng dụng Google Trang tính trên thiết bị di động của bạn, sau đó mở tệp Excel cần in.

Các hướng dẫn ở trên là để Cách in trang tính trong Google Sheet và bảng tính từ Google Trang tính trên cả điện thoại và máy tính để bàn. Bạn gặp vấn đề gì khi sử dụng công cụ Google Trang tính tiện dụng này? Hãy để lại bình luận bên dưới để Công Ty Quảng Cáo Marketing Online Limoseo tư vấn nhé.

Limoseo - Công ty Dịch vụ SEO & Thiết kế Website
Limoseo – Công ty Dịch vụ SEO & Thiết kế Website
Đánh giá