Cách gửi hàng qua bưu điện tại nhà chi tiết cho người mới

Bạn có nhu cầu tìm hiểu về phương thức và quy trình gửi hàng thông qua dịch vụ bưu điện tận nhà? Bạn thường xuyên mua sắm online và muốn theo dõi mã gửi hàng thông qua trang web? Dưới đây là bài viết của Công Ty Quảng Cáo Marketing Online Limoseo cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách gửi hàng qua bưu điện tại nhà.

1. Các dịch vụ gửi hàng qua bưu điện phổ biến

Có 3 lựa chọn dịch vụ gửi hàng qua bưu điện phổ biến mà bạn có thể tận dụng:

• Gói bảo đảm: Dịch vụ này thích hợp cho việc gửi các tài liệu, chứng từ quan trọng. Các mã gói bảo đảm thường bắt đầu bằng chữ R (ví dụ: RM5467536VN).
• Chuyển phát nhanh EMS: Khi bạn cần hàng hóa đến nơi một cách nhanh chóng, dịch vụ EMS là lựa chọn tốt. Các mã gói EMS thường bắt đầu bằng chữ E (ví dụ: EM873586VN).
• Gói bưu kiện: Nếu bạn muốn tiết kiệm phí vận chuyển mà có thể chấp nhận thời gian giao hàng lâu hơn, gói bưu kiện là sự lựa chọn phù hợp. Các mã gói bưu kiện thường bắt đầu bằng chữ C (ví dụ: CM687345VN).

2. Hướng dẫn cách gửi hàng qua bưu điện tại nhà

Quá trình 3 bước cách gửi hàng qua bưu điện tại nhà:

2.1 Bước 1: Đóng gói bưu kiện và hàng hóa: 

Cách đóng gói khi gửi hàng qua bưu điện tại nhà sẽ thay đổi tùy theo từng loại mặt hàng. Phí vận chuyển hàng hóa dựa trên cân nặng và phương thức gửi. Đối với những đơn hàng quan trọng, đặc biệt hoặc hàng fragile như thủy tinh, gốm sứ,… cần được đóng gói cẩn thận. Quá trình đóng gói cần đảm bảo rằng hàng hóa sẽ không bị hỏng trong quá trình vận chuyển và sẽ không bị mất khi bưu điện xử lý đơn hàng.

2.2 Bước 2: Tìm điểm bưu cục gần cửa hàng của bạn:

Để tiết kiệm thời gian và chi phí, nên tìm bưu cục gần bạn nhất để gửi hàng. Quy trình tìm kiếm rất dễ dàng, bạn chỉ cần truy cập vào đường link: http://www.vnpost.vn/vi-vn/buu-cuc/tim-kiem. Sau đó, nhập thông tin về địa chỉ của bạn bao gồm tỉnh thành, huyện và xã, và chọn dịch vụ bạn muốn sử dụng để gửi bưu kiện. Danh sách các địa điểm bưu cục gần bạn sẽ được hiển thị để bạn lựa chọn.

2.3 Bước 3: Hoàn tất thủ tục gửi hàng qua bưu điện: 

Khi đến bưu cục để gửi hàng, nhân viên bưu điện sẽ hỏi về dịch vụ bạn chọn, có phải là gửi COD chuyển phát nhanh, bưu phẩm đảm bảo hay gửi bưu kiện không. Nếu bạn chưa rõ về cách gửi bưu điện tại nhà và nhận tiền COD, hãy yên tâm hỏi nhân viên bưu điện để được hỗ trợ. Tiếp theo, bạn sẽ lựa chọn dịch vụ gửi hàng qua bưu điện phù hợp với nhu cầu của mình.

Sau khi nhân viên bưu điện kiểm tra khối lượng, kích thước, phân loại hàng hóa,… họ sẽ thông báo phí vận chuyển. Bạn sẽ nhận được một phiếu gửi hàng để cung cấp thông tin người nhận, số điện thoại, tên và địa chỉ để có thể thực hiện việc gửi hàng bưu điện tại nhà. Phiếu này sẽ được giữ lại dưới dạng bản sao, để sau khi giao hàng thành công, bạn có thể đến bưu điện để nhận tiền và kiểm tra. Trong trường hợp có sự cố hoặc hàng bị mất trong quá trình gửi, bạn sẽ cần phiếu thông tin này để làm thủ tục xử lý.

3. Lưu ý khi đóng gói bưu kiện qua bưu điện

• Khi đóng gói bưu kiện để gửi hàng qua bưu điện, cần quan tâm đến một số điểm sau: Lựa chọn công cụ và vật liệu đóng gói, thường sử dụng túi nilon hoặc hộp, giấy bìa carton để bọc quanh hàng hóa. Đối với các bưu phẩm quan trọng như giấy tờ, tài liệu hợp đồng, hồ sơ,… nên niêm phong bằng dấu hoặc chữ ký trước khi đóng gói để đảm bảo tính bảo mật.
• Với các mặt hàng dễ vỡ như gốm sứ, thủy tinh, cần sử dụng bìa carton, lớp bọt khí bọc kỹ để chống va đập và tạo độ đàn hồi. Hãy đảm bảo rằng bạn đã bao phủ đầy đủ tất cả các cạnh, góc để tránh va đập, rung lắc trong quá trình vận chuyển. Bạn nên dán giấy note “Hàng dễ vỡ, cẩn thận” để nhân viên xử lý hàng hóa cẩn thận.
• Đối với các mặt hàng như giấy tờ, bản đồ, hình vẽ, bản thiết kế,… bạn có thể cuộn gọn và đặt vào ống nhựa hoặc ống carton cứng, sau đó kín đáo hai đầu bằng băng keo. Cách đóng gói này bảo vệ sản phẩm khỏi rách rưới và hạn chế va đập khi vận chuyển qua bưu điện.
• Đối với các thiết bị điện tử như máy tính, điện thoại, iPad, TV, máy ảnh,… cần đảm bảo đóng gói cẩn thận. Sử dụng miếng bọt polyethylene (PE), polyurethane (PU) hoặc giấy gói Bubble để bọc quanh sản phẩm. Khi đã bọc, sử dụng băng dính hoặc miếng xốp để ổn định góc và đặt trong hộp carton để bảo vệ an toàn, giảm rung lắc và va đập trong quá trình vận chuyển và xử lý hàng hóa.

Dù sản phẩm hay hàng hóa kinh doanh của bạn là gì, hãy luôn đóng gói và bảo quản một cách thích hợp để đảm bảo rằng sản phẩm sẽ đến tay khách hàng một cách an toàn và đảm bảo chất lượng.

4. Thời gian nhận hàng sau khi gửi qua bưu điện

Trong danh sách các phương tiện vận chuyển, gửi hàng VNPost tại nhà thường có mức phí giao hàng thấp hơn, nhưng đáp lại, thời gian vận chuyển thường lâu hơn. Do đó, câu hỏi “Sau khi gửi hàng qua bưu điện, cần bao lâu để nhận hàng?” luôn là vấn đề quan tâm. Thời gian giao hàng thông qua dịch vụ bưu điện phụ thuộc vào loại dịch vụ và địa chỉ người nhận.

• Với dịch vụ chuyển phát nhanh tại bưu điện, thời gian giao hàng tối đa là 48 giờ.
• Với dịch vụ chuyển phát thường: Thời gian giao hàng tối đa là 7 ngày.

Tuy nhiên, thời gian vận chuyển còn phụ thuộc vào khoảng cách giữa hai địa điểm. Các tỉnh thành gần nhau thường có thời gian vận chuyển nhanh hơn. Chẳng hạn, gửi hàng từ Quảng Bình đến Huế sẽ nhanh hơn so với việc gửi từ Quảng Bình đến Quảng Nam.

5.Tra cứu phí gửi hàng thông qua dịch vụ bưu điện

5.1 Tra cứu thông qua trang web bưu điện

Cách để tra cứu phí gửi hàng qua trang web dịch vụ bưu điện là truy cập vào trang ems.com.vn và nhập mã đơn hàng của bưu phẩm vào trường tương ứng.

Người dùng có thể tra cứu tối đa 10 đơn hàng VNPost/lần miễn phí.

5.2 Theo dõi đơn bưu điện qua tin nhắn

Để theo dõi đơn bưu điện qua tin nhắn, bạn cần soạn tin theo cú pháp: “EMS <Mã vận đơn>” và gửi đến số 8176.

Việc theo dõi bằng tin nhắn giúp bạn có thể tra cứu mã đơn hàng bất kỳ lúc nào mà không cần kết nối internet. Tuy nhiên, mỗi lần gửi tin nhắn chỉ kiểm tra được 01 mã và mất cước phí 1000 VNĐ/tin. Nếu bạn cần theo dõi nhiều đơn hàng, thì nên sử dụng cách tra cứu qua trang web hoặc cổng vận chuyển Nhanh.ship.

5.3 Tra cước qua cổng vận chuyển Nhanh.ship

Để tra cứu cước dịch vụ qua cổng vận chuyển Nhanh.ship, bạn có thể truy cập đường link https://nhanh.vn/tra-cuoc-van-chuyen để thực hiện tra cứu cước trên Nhanh.vn

Sau đó, bạn nhập thông tin người gửi, người nhận và khối lượng của đơn hàng để thực hiện tra cứu cước.

6. Theo dõi tình trạng đơn hàng gửi qua bưu điện

Trong trường hợp bạn mong muốn kiểm tra tình trạng đơn hàng, xác định vị trí hiện tại của đơn hàng, và xem liệu việc vận chuyển đang diễn ra đúng theo thời gian dự kiến hay không, bạn chỉ cần truy cập vào trang vnpost.vn.

Tại giao diện trang web, bạn chọn phần “Tra cứu – Định vị”. Sau đó, nhập mã đơn hàng được ghi trên hóa đơn gửi hàng và tiến hành bấm “Tìm kiếm”. Toàn bộ thông tin liên quan đến tình trạng đơn hàng sẽ được hiển thị, kèm theo cập nhật thông tin về quá trình giao hàng theo thời gian thực.

7. Dịch vụ gửi hàng qua bưu điện tại nhà dành cho ai?

Dịch vụ gửi hàng qua bưu điện tại nhà là lựa chọn hợp lý cho mọi đối tượng. Đặc biệt, đối với những người quản lý cửa hàng trực tuyến thiếu thời gian, đây là một giải pháp lý tưởng.

Các chủ cửa hàng có thể tìm hiểu về sử dụng cổng vận chuyển Nhanh.ship, một nền tảng tích hợp nhiều dịch vụ vận chuyển cùng các chương trình ưu đãi đồng thời.

Hy vọng thông qua những hướng dẫn về việc gửi hàng qua bưu điện của Công Ty Quảng Cáo Marketing Online Limoseo bạn đã có kiến thức về cách gửi hàng qua bưu điện tại nhà. Chúc bạn thành công!