Ngày nay, việc gửi hàng hoặc văn bản qua dịch vụ bưu điện đã trở thành một thói quen phổ biến, đem lại sự thuận tiện, nhanh chóng và chi phí hợp lý. Tại các bưu điện, có nhiều dịch vụ gửi hàng khác nhau, trong đó việc gửi văn bản luôn được đảm bảo tính bảo mật và an toàn. Nhiều người vẫn thường thắc mắc và lo ngại về cách gửi giấy tờ qua bưu điện một cách chính xác và thời gian giao hàng mất bao lâu? Để giải đáp những vấn đề này, hãy cùng Công Ty Quảng Cáo Marketing Online Limoseo theo dõi bài viết dưới đây !
MỤC LỤC
1. Có những cách gửi giấy tờ qua bưu điện nào?
Thường thì có hai lựa chọn chính để gửi giấy tờ qua bưu điện, và cả hai đều áp dụng cho tất cả các bưu điện trên toàn quốc. Thứ nhất là đến trực tiếp bưu cục để gửi, hoặc thứ hai là tạo đơn hàng để bưu tá đến địa chỉ của bạn để nhận giấy tờ.
1.1 Cách gửi giấy tờ qua bưu điện tại bưu cục
Đây là phương thức đơn giản và thuận tiện nhất, đặc biệt cho những người không thích sử dụng công nghệ. Khi đến bưu điện, bạn chỉ cần mang theo giấy tờ cần gửi, thanh toán cước phí, và ghi thông tin người gửi và người nhận. Thực hiện theo hướng dẫn của nhân viên bưu điện.
Để tiết kiệm thời gian di chuyển, hãy tìm hiểu địa chỉ bưu cục gần nhất trước khi đến gửi giấy tờ. Bạn có thể tra cứu các địa chỉ bưu cục trên trang web của Vietnam Post.
1.2 Cách gửi giấy tờ qua bưu điện thông qua hình thức trực tuyến
Hiện nay, nhiều người sử dụng ứng dụng Vietnam Post hoặc truy cập trang web để tạo đơn hàng và nhập thông tin cần thiết. Bưu tá sẽ đến nhận hàng tại địa chỉ bạn chỉ định.
Phương thức gửi giấy tờ qua bưu điện này rất tiện lợi và tiết kiệm thời gian. Tuy nhiên, đối với tài liệu quan trọng như hợp đồng, hóa đơn, hồ sơ, bạn cần đóng gói cẩn thận để tránh hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Cần lưu ý sử dụng con dấu hoặc chữ ký để đảm bảo tính bảo mật. Ghi mã vận đơn lên bề mặt hàng để tránh thất lạc, đặc biệt khi sử dụng phương thức chuyển phát bưu phẩm đảm bảo có mã bắt đầu bằng chữ “R”.
2. Các cách gửi thư qua bưu điện đang được sử dụng phổ biến
Cách gửi thư qua bưu điện có ba hình thức chính là:
2.1 Chuyển phát thường
Chuyển phát thường là hình thức cơ bản, lâu đời và phổ biến nhất của bưu điện. Mặc dù thời gian vận chuyển kéo dài hơn, chi phí rất hợp lý và không đáng kể. Đáng tin cậy bởi đội ngũ nhân viên của VNPost luôn làm việc một cách tận tâm.
2.2 Chuyển phát nhanh
Chuyển phát nhanh là phiên bản cải tiến của chuyển phát thường, tốc độ giao hàng nhanh hơn đáng kể. Để duy trì tốc độ này, VNPost đầu tư nhiều nguồn lực hơn, dẫn đến mức giá cao hơn cho khách hàng.
2.3 Chuyển phát hoả tốc
Và hình thức nhanh nhất là hoả tốc, cho phép bạn nhận giấy tờ mong muốn trong cùng một ngày. Với tên gọi phản ánh, gửi giấy tờ qua bưu điện bằng hoả tốc diễn ra một cách nhanh chóng, không ngờ tới. Điều này cũng kèm theo mức giá cao phải trả cho dịch vụ này.
Ngoài dịch vụ của Bưu điện Việt Nam, trên thị trường vận chuyển giấy tờ và hàng hoá, các đơn vị khác cũng cung cấp các dịch vụ tương tự. Khách hàng sẽ dựa vào sự tiện lợi, chất lượng dịch vụ và giá cả để lựa chọn đơn vị vận chuyển phù hợp.
3. Bao lâu thì văn bản gửi qua bưu điện được giao đến?
Thông thường, trên các bưu điện khắp cả nước ngày nay, khi bạn quyết định gửi văn bản hay tài liệu qua dịch vụ bưu điện, thời gian cần sẽ phụ thuộc vào từng tình huống cụ thể, dựa trên lựa chọn dịch vụ và khoảng cách gửi đi.
Với dịch vụ chuyển phát thường, cước phí vận chuyển thường thấp hơn và thời gian để gửi hàng hoàn tất thường kéo dài từ 5 đến 7 ngày. Tuy nhiên, nếu địa điểm nhận hàng có quãng đường xa hoặc địa hình phức tạp, điều kiện thời tiết không thuận lợi, thì thời gian giao hàng có thể kéo dài thêm khoảng 2-3 ngày.
Để tối ưu hóa thời gian, lựa chọn dịch vụ chuyển phát nhanh là một giải pháp khôn ngoan. Mặc dù cước phí vận chuyển sẽ cao hơn một chút, nhưng thời gian giao nhận hàng sẽ rút ngắn đáng kể. Thường chỉ cần khoảng 2 ngày để vận chuyển thành công đến các vùng gần, và từ 3 đến 5 ngày cho những địa điểm xa hơn hoặc khó di chuyển hơn.
Thực tế cho thấy, khi gửi giấy tờ qua bưu điện, sự chênh lệch về cước phí giữa hai dịch vụ vận chuyển này không lớn, do đó, mọi người có thể xem xét và cân nhắc để lựa chọn phù hợp.
Bên trên là một số kiến thức chia sẻ từ Công Ty Quảng Cáo Marketing Online Limoseo về cách gửi giấy tờ qua bưu điện, một phương thức phổ biến và thông dụng hiện nay. Chúng tôi kỳ vọng rằng sau khi tiếp thu những thông tin này, mọi người sẽ có cái nhìn rõ ràng hơn và có thể lựa chọn phương thức gửi thư phù hợp nhất cho mình. Nếu bạn vẫn còn bất kỳ thắc mắc nào, xin vui lòng liên hệ trực tiếp với Limoseo nhé!
