Hướng dẫn cách gửi file qua Zalo trên điện thoại và máy tính

Để phục vụ cho việc chuyển gửi tài liệu khi cần thiết thì hiện tại bạn đã có thể sử dụng ứng dụng Zalo – Một trong những ứng dụng giao tiếp và trao đổi thông tin phổ biến nhất hiện nay. Nếu bạn đang tìm kiếm cách gửi file qua Zalo đến bạn bè hoặc đồng nghiệp, hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây từ Công ty Dịch vụ SEO – Thiết kế Website Limiseo nhé.

1. Cách gửi file qua Zalo trên điện thoại

1.1 Hướng dẫn nhanh gửi tập tin qua điện thoại qua Zalo

• Khởi động Zalo trên điện thoại 
• Mở cuộc trò chuyện 
• Bấm vào biểu tượng ba dấu chấm 
• Chọn Tập tin 
• Lựa chọn tập tin 
• Bấm Chọn.

1.2 Hướng dẫn chi tiết cách gửi file qua Zalo trên điện thoại

Để có khả năng gửi các tài liệu nhanh chóng và đảm bảo, bạn nên biết cách gửi file qua Zalo bằng điện thoại. Hãy tuân theo những bước sau đây để thực hiện:

• Bước 1: Khởi chạy ứng dụng Zalo trên điện thoại và mở cuộc trò chuyện mà bạn muốn chia sẻ tài liệu.
• Bước 2: Trong phần nhập tin nhắn trong cuộc trò chuyện, bạn sẽ thấy biểu tượng ba dấu chấm ở góc phía bên phải. Bấm vào biểu tượng này.
• Bước 3: Một danh sách các mục biểu tượng sẽ hiển thị. Chọn mục “Tài liệu”.
• Bước 4: Màn hình sẽ hiển thị danh sách các tài liệu và hình ảnh gần đây của bạn. Để gửi tập tin, bạn cần bấm vào biểu tượng ba dấu gạch ngang ở góc trái.
• Bước 5: Bạn có thể chọn tập tin từ thư mục hoặc chọn từ Google Drive trên điện thoại.
• Bước 6: Màn hình sẽ hiển thị các tệp chứa tài liệu. Bạn chỉ cần chọn tập tin bạn muốn gửi.
• Bước 7: Theo các hướng dẫn, bạn sẽ tải lên và gửi tập tin tới bạn bè trong vài giây. Khi việc gửi tài liệu hoàn tất, bạn có thể xem lại tài liệu bằng cách nhấn “Mở”.

Đây là cách gửi tập tin từ Microsoft Word qua Zalo trên điện thoại hoặc các tập tin khác như Excel, scan, PDF,… trên điện thoại của bạn.

2. Phương pháp gửi tệp ghi âm

Bên cạnh việc gửi tài liệu và hình ảnh, hiện nay người dùng Zalo cũng có khả năng gửi tệp ghi âm qua Zalo trên điện thoại.

2.1 Gửi tệp ghi âm trên hệ điều hành iOS

• Bước 1: Khởi động ứng dụng ghi âm trên thiết bị của bạn.
• Bước 2: Thực hiện việc ghi âm bằng cách bấm nút đỏ để tạo một tệp ghi âm mới. Nếu bạn đã có tệp ghi âm sẵn cần gửi, chỉ cần truy cập vào danh sách ghi âm và chọn tên tệp cần gửi. 
• Bước 3: Tiếp theo, bấm vào biểu tượng ba dấu chấm ở góc trái và chọn “Chia sẻ”.
• Bước 4: Một danh sách các ứng dụng xuất hiện để bạn chọn để chia sẻ. Tiếp theo bạn thực hiện các bước sau
  • Tìm và chọn Zalo
  • Chọn người nhận trong thanh tìm kiếm hoặc trong danh sách trò chuyện gần đây
  • Bấm nút gửi bằng biểu tượng mũi tên để hoàn tất việc gửi tệp ghi âm qua Zalo trên iPhone một cách dễ dàng
  • Sau khi hoàn tất việc gửi, bạn có thể kiểm tra trong cuộc trò chuyện với người nhận để xác nhận tệp ghi âm đã được gửi thành công.

2.2 Gửi tệp ghi âm trên điện thoại Android

• Bước 1: Khởi động ứng dụng ghi âm trên điện thoại của bạn.
• Bước 2: Thực hiện việc ghi âm bằng cách nhấn nút đỏ để bắt đầu ghi âm. Nếu đã có tệp ghi âm trong danh sách, bạn chỉ cần chọn tên tệp cần gửi và bấm “Gửi”.
• Bước 3: Màn hình sẽ hiển thị một loạt ứng dụng cho phép bạn gửi tệp qua Zalo. Chọn ứng dụng Zalo. Sau đó, chọn người nhận và bấm vào nút mũi tên màu xanh để gửi.

Những thao tác này có thể thực hiện trên điện thoại iPhone 12 cũng như các dòng điện thoại Android khác.

3. Cách gửi file qua Zalo trên máy tính

3.1 Hướng dẫn nhanh cách gửi file qua Zalo qua máy tính

• Bước 1: Đăng nhập vào Zalo trên máy tính.
• Bước 2: Mở cuộc trò chuyện cần gửi tệp.
• Bước 3: Nhấp vào biểu tượng tệp đính kèm.
• Gửi tệp:
  • Chọn tệp 
  • Chọn tệp 
  • Bấm Open.
• Gửi thư mục:
  • Chọn thư mục
  • Nhấp vào thư mục cần gửi 
  • Bấm Chọn Thư Mục.

Như vậy, chỉ cần thực hiện theo hướng dẫn như trên bạn đã có thể file qua zalo trên máy tính cực kỳ nhanh chóng. 

3.2 Cách gửi file qua Zalo chi tiết qua máy tính

Nhiều người trong môi trường văn phòng lựa chọn sử dụng Zalo, bởi ứng dụng này cung cấp tính năng chia sẻ tệp trên máy tính rất thuận tiện để thực hiện các công việc liên quan. 

Tệp chia sẻ có thể được lấy trực tiếp từ máy tính hoặc Google Drive, với dung lượng lên đến 1GB. Dưới đây là các bước để gửi tệp hoặc nhiều ảnh qua Zalo trên máy tính:

• Bước 1: Mở ứng dụng Zalo. Nếu chưa cài đặt trên máy tính, bạn có thể sử dụng Zalo Web và đăng nhập vào tài khoản Zalo.
• Bước 2: Mở cuộc trò chuyện mà bạn muốn gửi tệp tài liệu.
• Bước 3: Nhấp vào biểu tượng đính kèm tệp ở phía trên phần nhập văn bản.
• Bước 4: Tại đây, bạn có thể chọn tệp hoặc thư mục. Để gửi tệp hoặc tập tin, thực hiện các thao tác sau:
  • Hãy nhấp vào “Chọn Tệp” 
  • Màn hình máy tính sẽ hiển thị danh sách các tệp tài liệu trong máy tính 
  • Hãy chọn tệp bạn muốn gửi ( có thể chọn nhiều tệp để gửi cùng lúc)
  • Cuối cùng, nhấp “Open”. Tệp của bạn sẽ được gửi ngay lập tức.

3.3 Thủ thuật gửi tệp âm thanh

Cách gửi file ghi âm qua Zalo trên máy tính tương tự như việc gửi tài liệu. Dưới đây là các bước thực hiện:

• Bước 1: Mở ứng dụng Zalo trên máy tính và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
• Bước 2: Chọn cuộc trò chuyện mà bạn muốn gửi file ghi âm.
• Bước 3: Nhấn vào biểu tượng đính kèm tệp.
• Bước 4: Chọn file ghi âm bạn muốn gửi từ máy tính.
• Bước 5: Nhấn “Open” để gửi file ghi âm đi.

4. Các kiểu file phổ biến gửi qua Zalo

Trên Zalo, việc gửi các dạng file khác nhau là hoàn toàn khả thi. Đây là một số dạng file thông dụng thường được gửi qua Zalo, đặc biệt được ưa chuộng trong môi trường văn phòng:

• Tệp Word với định dạng [.doc; .docx, …]
• Cách gửi file excel qua Zalo với định dạng [.xls; .xlsx, …]
• Tệp PDF
• Tệp Powerpoint định dạng [.pptx]
• Ảnh với định dạng [jpeg, png, …]
• Cách gửi file nén qua Zalo với định dạng [.rar, …]

5. Lợi ích khi sử dụng Zalo để gửi và truyền file

Sử dụng Zalo để gửi và chia sẻ file mang lại nhiều ưu điểm quan trọng, trong đó một số lợi ích đáng kể có thể liệt kê như sau:

5.1 Không giới hạn kết nối

Ứng dụng Zalo không chỉ giới hạn ở việc kết nối xã hội, trò chuyện qua tin nhắn, hay chia sẻ trạng thái. Nó còn là công cụ mạnh mẽ cho việc gửi và truyền các tập tin dữ liệu, cả trên điện thoại và máy tính.

5.2 Gửi được các file lớn

Khả năng gửi file lớn qua Zalo lên tới 1GB giúp bạn dễ dàng chia sẻ những tập tin dung lượng cao như hình ảnh, video, tài liệu PowerPoint và nhiều loại tập tin khác. Khi gửi và nhận, bạn có thể xem trước nội dung file ngay trên cửa sổ chat mà không cần phải tải về thiết bị.

5.3 Tốc độ nhanh chóng

Tốc độ truyền file và hình ảnh qua Zalo là vô cùng nhanh chóng. Bạn chỉ cần một khoảng thời gian ngắn, thậm chí dưới 1 phút, để gửi và nhận các tệp tin.

Ứng dụng Zalo tương thích với nhiều hệ điều hành và thiết bị khác nhau. Dù bạn sử dụng điện thoại Android từ các thương hiệu như Samsung, Xiaomi, Oppo, Huawei, hay hệ điều hành iOS trên iPhone, máy tính Mac OS, Windows, bạn vẫn có thể gửi và truyền file dễ dàng.

5.4 Dễ dàng kết nối giữa máy tính và điện thoại

Zalo còn có khả năng truyền file giữa máy tính và điện thoại, là một “cầu nối” giữa hai thiết bị. Đây là một trong những phương pháp hiệu quả để gửi file có dung lượng lớn thông qua Zalo. Thay vì phải sử dụng các phương thức truyền thống như USB, ổ cứng di động hoặc dịch vụ lưu trữ đám mây, bạn chỉ cần sử dụng Zalo để trao đổi tài liệu trực tiếp trên các thiết bị. 

Lưu ý rằng, với các tệp tin có dung lượng lớn, bạn chỉ có thể truyền từ máy tính sang điện thoại và dung lượng tối đa là 1.024MB.

6. Tổng kết

Với những cách gửi file qua Zalo được giới thiệu đơn giản và dễ dàng trong bài viết này, Công ty Dịch vụ SEO – Thiết kế Website Limoseo tin rằng nó sẽ hữu ích cho bạn trong việc chia sẻ các tập tin tài liệu và file ghi âm qua Zalo trên cả điện thoại và máy tính. Chúc bạn thực hiện thành công!