Hiện nay, nhiều người lựa chọn Zalo để chia sẻ tài liệu học tập và làm việc bởi tính tiện lợi và tốc độ nhanh chóng của nó. Tuy nhiên vẫn còn nhiều người găp phải vấn đề không biết cách gửi file Excel qua zalo. Vậy làm sao để thực hiện điều đó? Hãy theo dõi Công Ty Quảng Cáo Marketing Online Limoseo để tìm hiểu chi tiết và dễ dàng thực hiện cách gửi file Excel qua Zalo, giúp bạn tận dụng tối đa ưu điểm của ứng dụng này trong công việc và cuộc sống hàng ngày của bạn.
MỤC LỤC
1. Tại sao nên gửi file Excel qua Zalo
Chúng tôi đã tổng hợp các cách chuyển file Excel sang Zalo. Với sự phổ biến của Zalo tại Việt Nam, việc biết cách chia sẻ tệp tin trên nền tảng này trở nên vô cùng quan trọng.
Zalo không chỉ là một ứng dụng liên lạc mà còn là công cụ hữu ích để chia sẻ tệp tin và thông tin giữa bạn bè, đồng nghiệp hoặc trong công việc hàng ngày. Bằng cách nắm vững cách gửi tệp Excel qua Zalo, bạn có thể tận dụng tiện ích của nó để nâng cao hiệu suất làm việc và giao tiếp hiệu quả hơn. Hãy tiếp tục đọc để tìm hiểu các phương pháp và bước thực hiện chi tiết.
2. Hướng dẫn cách gửi file Excel qua Zalo bằng tính năng truyền File
Nếu bạn vừa hoàn thành việc soạn thảo một tài liệu quan trọng và muốn nhanh chóng chia sẻ nó với bạn bè trên Zalo thông qua việc gửi tệp Word và Excel, hãy tuân theo các bước dưới đây:
2.1 Cách gửi file Excel qua Zalo trên máy tính
- Bước 1: Đầu tiên, bạn cần đăng nhập vào tài khoản Zalo PC của mình trên máy tính.
- Bước 2: Tiếp theo, chuyển đến phần Tin nhắn trong giao diện Zalo của bạn.
- Bước 3: Sau đó, bấm vào tùy chọn Truyền File.
- Bước 4: Kích vào biểu tượng tệp tin ở phần trên cùng của cửa sổ chat.
- Bước 5: Chọn thư mục chứa tệp Word hoặc Excel mà bạn muốn gửi.
- Bước 6: Cuối cùng, nhấn vào “Chọn Thư Mục” để hoàn tất quá trình gửi.
Tính năng Truyền File trên Zalo hoạt động giống như một thư mục trung gian, cho phép bạn dễ dàng trao đổi và lưu trữ tệp dữ liệu giữa các thiết bị, bao gồm cả điện thoại di động và máy tính. Điều này giúp bạn chia sẻ thông tin một cách tiện lợi và nhanh chóng với bạn bè và đồng nghiệp trên Zalo.
2.2 Hướng dẫn gửi tệp Word và Excel qua Zalo trên điện thoại
Để thực hiện việc này, bạn có thể tuân theo các bước dưới đây:
- Bước 1: Trước hết, hãy đăng nhập vào tài khoản Zalo của bạn trên thiết bị di động của bạn.
- Bước 2: Sau đó, chạm vào biểu tượng dấu ‘+’ ở góc ngoài cùng bên phải của ứng dụng Zalo và chọn “Truyền gửi file”.
- Bước 3: Tiếp theo, bấm vào biểu tượng dấu ‘+’ ở góc bên phải của cửa sổ chat và chọn “Tài liệu”.
- Bước 4: Tìm đến thư mục chứa tệp Word, Excel, hoặc tài liệu bạn muốn gửi.
- Bước 5: Chọn “Gửi” để bắt đầu quá trình gửi tệp.
- Bước 6: Sau đó, xác nhận thao tác để đảm bảo bạn đã chọn đúng tệp bạn muốn gửi.
- Bước 7: Trong mục “Truyền file”, bạn có thể nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm để kiểm tra “Kho media” và xem lại các tệp đã gửi.
Như vậy, bạn đã biết cách gửi file Excel qua Zalo trên điện thoại di động một cách dễ dàng và tiện lợi. Chúc bạn thành công trong việc chia sẻ tài liệu và thông tin qua Zalo!
3. Cách gửi file Excel qua Zalo bằng tính năng “Gửi thư mục” trên máy tính
Nếu bạn có một thư mục chứa dữ liệu quan trọng và muốn chia sẻ nó nhanh chóng với bạn bè trên Zalo, bạn có thể sử dụng tính năng “Gửi thư mục”. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
3.1 Hướng dẫn gửi file Excel qua Zalo bằng khung cửa sổ trò chuyện
- Bước 1: Đầu tiên, hãy mở và đăng nhập vào tài khoản Zalo của bạn trên máy tính.
- Bước 2: Sau đó, chuyển đến cuộc trò chuyện với người bạn muốn gửi thư mục.
- Bước 3: Tiếp theo, bấm vào biểu tượng “Tệp” ở phía trên khung chat và chọn “Thư mục”.
- Bước 4: Bạn sẽ thấy danh sách các thư mục trên máy tính của bạn. Hãy tìm và chọn thư mục mà bạn muốn gửi. Sau đó, nhấn “Chọn thư mục”.
Lưu ý: Nếu bạn muốn gửi một thư mục trực tiếp trên Zalo, bạn cần nén thư mục đó bằng công cụ nén hoặc phần mềm bên thứ ba trước (với đuôi tệp là ‘.zip’ hoặc ‘.rar’) rồi sau đó mới tiến hành gửi.
3.2 Cách gửi file Excel qua Zalo bằng cách kéo và thả thư mục
- Bước 1: Mở cuộc trò chuyện và chọn người hoặc nhóm mà bạn muốn gửi thư mục.
- Bước 2: Nhấn vào biểu tượng “Tệp” ở trên khung chat và chọn “Thư mục”.
- Bước 3: Một cửa sổ chọn thư mục sẽ xuất hiện.
- Bước 4: Tìm và chọn thư mục mà bạn muốn gửi, sau đó kéo và thả thư mục đó vào giao diện cuộc trò chuyện. Thư mục sẽ được gửi đi ngay lập tức.
Như vậy, bạn đã biết cách gửi thư mục qua Zalo bằng tính năng “Gửi thư mục” trên máy tính một cách đơn giản và thuận tiện.
Chúng ta đã hoàn thành bài viết về cách gửi file Excel qua Zalo trên cả điện thoại di động và máy tính. Đây là một thủ thuật Zalo đơn giản và tiết kiệm thời gian mà không phải ai cũng biết. Công Ty Quảng Cáo Marketing Online Limoseo hy vọng rằng thông tin này sẽ cung cấp giá trị cho bạn và độc giả của chúng tôi.
