Cách gửi email marketing bằng Google Sheets – Limoseo

Gửi email quảng cáo bằng Gmail là một trong những phương pháp gửi email cho khách hàng trong các chiến dịch Quảng cáo qua Email. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu và biết cách sử dụng phương pháp này. Vậy, liệu có nên sử dụng gửi email quảng cáo trên Gmail cho các chiến dịch Marketing? Trong bài viết dưới đây, Công Ty Quảng Cáo Marketing Online Limoseo sẽ hướng dẫn cách gửi email marketing bằng Google Sheets một cách cụ thể hơn.

1. Sử dụng Gmail để thực hiện Email Marketing

Email Marketing là phương pháp gửi email để tiếp cận và giới thiệu sản phẩm/dịch vụ đến khách hàng. Nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng Gmail để thực hiện Email Marketing do đây là dịch vụ miễn phí của Google. Tuy nhiên, việc sử dụng Gmail để gửi email marketing cũng có những hạn chế và rủi ro cần lưu ý.

Ưu điểm:

• Gmail miễn phí và dễ sử dụng.
• Có thể gửi tối đa 500 email/ngày (tuy nhiên, số lượng email gửi thành công còn phụ thuộc vào chất lượng nội dung thư và không gây phiền hà cho người nhận).
• Gmail có khả năng quản lý và lưu trữ email tốt.
• Gmail có tính bảo mật cao và có thể tùy chỉnh các cài đặt bảo mật cho email.

Nhược điểm:

• Giới hạn số lượng email gửi tối đa trong một ngày của Gmail là 500 email.
• Gmail không cho phép gửi email có tính chất quảng cáo, spam hoặc email không được đăng ký nhận.
• Gmail có thể khóa tài khoản nếu nhận quá nhiều tốn Report Spam từ khách hàng.
• Các email marketing gửi từ Gmail có thể bị đưa vào hòm thư spam của người nhận.

Giải pháp:

• Sử dụng dịch vụ Email Marketing chuyên nghiệp để tăng tính chuyên nghiệp và hiệu quả của chiến dịch Email Marketing.
• Tối ưu hóa nội dung email để tránh bị đưa vào hòm thư spam của người nhận.
• Sử dụng các công cụ giám sát email như Mailchimp, Campaign Monitor để theo dõi các email đã được gửi và đảm bảo chất lượng của email.
• Tăng cường tính bảo mật bằng cách sử dụng mã hóa SSL và đảm bảo rằng các email không chứa thông tin nhạy cảm.

2. Giới hạn số lượng email gửi tối đa trong một ngày của Gmail

Nếu bạn muốn sử dụng Gmail để gửi Email Marketing, bạn cần biết rằng Gmail chỉ cho phép gửi tối đa 500 email mỗi ngày. Tuy nhiên, số lượng email gửi thành công còn phụ thuộc vào chất lượng nội dung thư và không gây phiền hà cho người nhận.

3. So sánh tính năng của Gmail, Yahoo và Hotmail trong Email Marketing

Gmail được đánh giá có tính tiện ích và phổ biến hơn so với Yahoo và Hotmail trong việc thực hiện Email Marketing. Gmail cho phép gửi tối đa 500 email/ngày, cao hơn nhiều so với Yahoo và Hotmail (100 email/ngày). Thư điện tử gửi từ Gmail có độ tiếp cận khách hàng lớn hơn, trong khi Yahoo và Hotmail thường bị đánh giá là thư rác và bị cho vào hòm thư spam. Ngoài ra, Gmail cũng có độ ổn định cao hơn và được sử dụng rộng rãi hơn trong công việc hàng ngày.

4. Hậu quả khi gửi thư rác bằng Gmail

Không nên sử dụng Gmail để gửi thư rác, thư không chứa nội dung lành mạnh hoặc spam. Nếu sử dụng Gmail để gửi thư rác, bạn sẽ gặp nhiều rủi ro và hậu quả như bị khóa tài khoản Gmail hoặc bị đưa vào danh sách đen của các nhà cung cấp dịch vụ email. Điều này có thể gây ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp và cản trở quá trình tiếp cận khách hàng thông qua Email Marketing. Do đó, hãy sử dụng Gmail một cách trách nhiệm và chỉ gửi email có tính chất đăng ký và được đồng ý nhận từ người dùng.

5. Sử dụng nhiều tài khoản Gmail để gửi email?

Nhiều người có ý định tạo nhiều tài khoản Gmail để gửi email không giới hạn. Tuy nhiên, việc này có những hạn chế và không phải là giải pháp hiệu quả. Mỗi tài khoản chỉ có thể gửi tối đa 500 email/ngày và Gmail có thể phát hiện và ngăn chặn việc sử dụng nhiều tài khoản cùng mục đích trên cùng một thiết bị.

6. Cách gửi email marketing bằng Google Sheets 

Email marketing bằng Gmail (hay Gmail Marketing) là một phương pháp hiệu quả để tiếp cận và giới thiệu sản phẩm đến khách hàng. Bạn có thể dễ dàng thực hiện cách gửi email marketing bằng Google Sheets với các bước sau:

• Bước 1: Tạo danh sách liên hệ trên Google Sheets, bao gồm thông tin khách hàng như tên, địa chỉ email, địa chỉ và số điện thoại.
• Bước 2: Soạn một email mẫu với nội dung tùy chỉnh và lưu vào hộp thư nháp của Gmail.
• Bước 3: Cài đặt tiện ích Yet Another Mail Merge trên Google Sheets để gửi email hàng loạt đến danh sách khách hàng một cách nhanh chóng và dễ dàng.
• Bước 4: Kiểm tra email đã mở để đánh giá hiệu quả của chiến dịch email marketing.
• Bước 5: Trước khi gửi email marketing cho khách hàng, sử dụng tính năng “Gửi thư cho tôi” để kiểm tra lại nội dung email và đảm bảo rằng tất cả các thông tin đều chính xác và hấp dẫn đối với khách hàng.

Thay vì sử dụng nhiều tài khoản Gmail, bạn nên sử dụng các công cụ gửi email hàng loạt hoặc các dịch vụ email marketing chuyên nghiệp để quản lý danh sách khách hàng và tùy chỉnh nội dung email một cách dễ dàng và an toàn. 

Việc sử dụng email marketing một cách đúng đắn và hiệu quả sẽ giúp bạn tiếp cận khách hàng một cách nhanh chóng và giới thiệu sản phẩm của mình một cách chuyên nghiệp. Công Ty Quảng Cáo Marketing Online Limoseo mong rằng bạn sẽ thành công khi áp dụng cách gửi email marketing bằng Google Sheets trên.