Chuyển phát quốc tế qua dịch vụ bưu điện là một trong những phương thức vận chuyển hàng hóa thuận tiện và tiết kiệm nhất hiện nay. Nhiều bạn còn thắc mắc về cách gửi đồ ra nước ngoài qua bưu điện như thế nào và những mặt hàng nào không được gửi ra quốc tế. Hãy cùng Công Ty Quảng Cáo Marketing Online Limoseo tìm hiểu chủ đề này qua bài viết sau đây nhé!
MỤC LỤC
1. Cách gửi đồ ra nước ngoài qua bưu điện một cách đơn giản nhất
Khác với việc chuyển phát hàng hoá trong nước, nơi bạn chỉ cần điền thông tin đăng ký và hàng hoá sẽ được chuyển đến địa chỉ mục tiêu bằng phương tiện của công ty, cách gửi đồ ra nước ngoài qua bưu điện phức tạp hơn vì sự phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy trình kiểm tra và quản lý tại các nước nhận hàng. Việc gửi một bưu kiện quốc tế phải trải qua một loạt các bước sau:
1.1 Tìm hiểu về quy định và hạn chế tại quốc gia đích
Trước khi sử dụng dịch vụ bưu điện để vận chuyển hàng ra nước ngoài, bạn cần nắm rõ và tìm hiểu về các quy định và hạn chế tại quốc gia đích mà bạn muốn gửi hàng. Những quy định này có thể liên quan đến loại hàng hóa, giá trị, khối lượng, kích thước và các yêu cầu liên quan đến đóng gói, vận chuyển và hải quan.
1.2 Lựa chọn dịch vụ bưu điện phù hợp
Sau khi hiểu rõ quy định, bạn cần tìm và chọn dịch vụ bưu điện phù hợp để vận chuyển hàng ra nước ngoài. Các dịch vụ này có thể khác nhau về thời gian giao hàng, độ tin cậy, chi phí và yêu cầu về đóng gói, bảo quản hàng hóa. Điều này là quan trọng để đảm bảo quá trình gửi hàng diễn ra một cách thuận lợi.
1.3 Cung cấp thông tin đơn hàng cho bên vận chuyển
Bạn cần cung cấp đầy đủ thông tin về người gửi, người nhận, địa chỉ, số điện thoại, email, loại hàng hóa, giá trị và khối lượng của đơn hàng. Thông thường, bạn sẽ được cung cấp một phiếu gửi hàng để ghi lại những thông tin này và nộp cho bên vận chuyển.
1.4 Chuẩn bị tài liệu và thủ tục cần thiết, đóng gói hàng hóa
Tài liệu là yếu tố quan trọng không thể thiếu khi gửi hàng ra nước ngoài qua bưu điện. Chúng có thể bao gồm phiếu gửi hàng, hóa đơn, giấy tờ hải quan… Việc đóng gói hàng cũng cần tuân thủ quy cách để giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận chuyển. Nếu bạn không rõ về điều này, bạn có thể nhờ sự tư vấn và hỗ trợ từ đơn vị vận chuyển.
1.5 Thanh toán phí vận chuyển
Sau khi đã thống nhất dịch vụ và thông tin đơn hàng, bạn cần thanh toán phí vận chuyển để tiến hành gửi hàng. Nếu bạn chọn phương thức thanh toán khi nhận hàng (COD), bạn có thể thanh toán phí sau khi hàng đã được giao thành công.
1.6 Bưu điện thực hiện vận chuyển và giao hàng
Cuối cùng, sau khi hoàn tất các bước trên, bưu điện sẽ tiến hành gửi hàng hóa đến địa chỉ đích theo phương thức bạn đã chọn. Bạn chỉ cần chờ đợi đến khi hàng được giao thành công.
2. Những lưu ý cần nhớ trước khi gửi hàng ra nước ngoài qua dịch vụ bưu điện
Để biết cách gửi đồ ra nước ngoài qua dịch vụ bưu điện một cách đơn giản và hiệu quả nhất, người gửi cần tuân theo một số điểm quan trọng sau đây để đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra thuận lợi và trôi chảy.
2.1 Quy định liên quan đến trọng lượng và kích thước của bưu phẩm
Các quy định về trọng lượng và kích thước của bưu phẩm khi gửi hàng ra nước ngoài qua dịch vụ bưu điện có thể thay đổi tùy theo quốc gia và loại dịch vụ vận chuyển. Những tiêu chuẩn này thường được bưu điện công bố rõ ràng. Nếu hàng hóa của bạn vượt quá trọng lượng hoặc kích thước quy định, chúng sẽ không thể được chấp nhận và sẽ phải trở về.
Ngoài ra, đối với những loại hàng hóa cụ thể như hàng điện tử, chất lỏng, thực phẩm, hàng tươi, động vật cảnh quan, và nhiều loại khác, sẽ tồn tại các quy định riêng về trọng lượng và kích thước, cũng như các yêu cầu kiểm định và nhập khẩu theo từng quốc gia.
2.2. Các mặt hàng bị hạn chế gửi đi nước ngoài qua dịch vụ bưu điện
Một số loại hàng hóa bị hạn chế gửi ra nước ngoài bao gồm: các chất độc hại, chất nổ, chất dễ cháy, vật liệu gây ô nhiễm, thực vật và động vật hoang dã, sản phẩm chứa các chất cấm hoặc hạn chế như thuốc lá, ma túy, súng và vũ khí, v.v…
Thậm chí, mỗi quốc gia còn có các quy định riêng về việc nhập khẩu một số mặt hàng như thực phẩm, thực phẩm chức năng, thuốc, sản phẩm y tế, hàng tươi, động vật cảnh quan, và nhiều loại khác. Người gửi hàng cần cẩn thận tìm hiểu những quy định này để tránh việc bị thu hồi hoặc bị áp dụng khoản phạt khi hàng hóa vi phạm quy định cấm vận.
2.3. Quy định liên quan đến thuế và lệ phí
Trong quá trình tìm hiểu cách gửi đồ qua bưu điện ra nước ngoài, cần chú ý đến các quy định về thuế và lệ phí để tránh vi phạm và rắc rối tài chính. Tuỳ thuộc vào loại hàng hóa và giá trị, mức thuế và lệ phí có thể thay đổi.
Theo quy định của Bưu điện Việt Nam, khi gửi bưu phẩm ra nước ngoài với giá trị trên 50 USD, người gửi sẽ phải nộp thuế giá trị gia tăng (VAT) và thuế nhập khẩu tương ứng. Giá trị của bưu phẩm được xác định dựa trên giá bán của sản phẩm tương tự trên thị trường. Ngoài ra, còn một số trường hợp hàng hóa có thuế đặc biệt như thuế môi trường, thuế bảo vệ sản xuất nội địa…
Trường hợp không cung cấp đầy đủ giấy tờ và thông tin về giá trị của bưu phẩm, người gửi có thể bị áp dụng các khoản phạt hoặc hàng hóa có thể bị tạm giữ cho đến khi đủ giấy tờ và thông tin cần thiết.
3.Quy định về hàng hóa khi gửi hàng ra nước ngoài
Khi tìm hiểu về cách gửi hàng ra nước ngoài, bạn cần phải nắm rõ thông tin về những mặt hàng được gửi và cấm trước khi sử dụng dịch vụ này. Dưới đây là một số mặt hàng bạn có thể gửi sang nước ngoài:
- Các sản phẩm thời trang và quần áo
- Các đồ lưu niệm và quà tặng
- Các tài liệu, giấy tờ và hồ sơ
- Thực phẩm khô và đồ ăn
- Thuốc và sản phẩm đông y
- Và nhiều mặt hàng khác…
Tuy nhiên, để đảm bảo quá trình thông quan được tiến hành nhanh chóng, bạn cần hạn chế gửi những loại hàng sau:
- Các chất kích thích hoặc chất gây nghiện
- Vũ khí, dao kiếm, súng đạn và các vật dụng liên quan
- Các chất có khả năng gây ô nhiễm môi trường hoặc có tính độc hại
- Tiền mặt hoặc các tài sản giá trị cao
- Động vật sống hoặc các sản phẩm động vật cảnh quan
- Đá quý, kim cương và các sản phẩm từ vàng bạc…
4. Dịch vụ chuyển hàng quốc tế của VNPost
Với sự phát triển đầy mạnh mẽ và vị thế dẫn đầu trong lĩnh vực chuyển phát hàng hoá, VNPost không chỉ cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa nội địa mà còn mở rộng ra phạm vi quốc tế, mang đến dịch vụ chuyển phát bưu kiện và hàng hoá tới hơn 232 quốc gia và vùng lãnh thổ trên khắp thế giới. Dưới đây là một số gói dịch vụ chuyển hàng quốc tế của VNPost mà bạn có thể tham khảo:
- Gói phù hợp
Dịch vụ chuyển phát gói phù hợp không có số hiệu theo quy định của Liên minh Bưu chính Thế giới (UPU), kết nối Việt Nam với các quốc gia thế giới thông qua mạng lưới của Tổng công ty Bưu điện Việt Nam.
- Gói đảm bảo
Dịch vụ chuyển phát gói chắc chắn từ người gửi đến người nhận giữa Việt Nam và các quốc gia thế giới theo quy định của UPU, qua mạng lưới của Tổng công ty Bưu điện Việt Nam.
- Gói thương mại điện tử ePacket
Sản phẩm dịch vụ chuyển phát bưu phẩm thương mại điện tử (APP ePacket) trong khuôn khổ dịch vụ bưu phẩm bảo đảm quốc tế theo quy định UPU, hướng đến các nước khu vực Châu Á TBD. Dịch vụ cung cấp trạng thái định vị bưu phẩm, đáp ứng yêu cầu thương mại điện tử.
- Gói Prime Tracked
Dịch vụ chuyển phát hàng hóa (gói nhỏ) có số hiệu, định vị, trạng thái, khối lượng tối đa 2kg từ Việt Nam tới các thành viên Hiệp hội Bưu chính Prime. Dịch vụ này phục vụ đa dạng khách hàng, đặc biệt tập trung phát triển thương mại điện tử quốc tế.
- Gửi bưu kiện bằng đường hàng không và đường biển
Dịch vụ gửi bưu kiện bằng đường biển và đường hàng không từ Việt Nam đến các nước thế giới theo quy định của UPU qua mạng lưới của Tổng công ty Bưu điện Việt Nam.
Thời gian vận chuyển: Tương tự việc gửi Tài liệu và hàng hoá quốc tế, thời gian vận chuyển phụ thuộc vào từng quốc gia, trong khoảng từ 7 đến 25 ngày trung bình.
Từ điều này, có thể thấy rằng cách gửi đồ ra nước ngoài qua bưu điện cũng tương đối đơn giản và thuận tiện nếu bạn nắm vững những thông tin căn bản. Qua bài viết này, Công Ty Quảng Cáo Marketing Online Limoseo hy vọng bạn sẽ có thêm kiến thức về cách gửi hàng hóa quốc tế qua bưu điện và lưu ý về các mặt hàng hạn chế gửi quốc tế.
