Hiện nay, Giao Hàng Tiết Kiệm đang đơn vị vận chuyển nhận được nhiều đánh giá cao, đặc biệt là từ các shop kinh doanh bán hàng online. Một trong những câu hỏi mà được nhiều người quan tâm chính là cách ghi mã vận đơn Giao Hàng Tiết Kiệm như thế nào? Công Ty Quảng Cáo Marketing Online Limoseo sẽ hướng dẫn chi tiết về mã vận đơn cũng như những thao tác cần thiết khi sử dụng dịch vụ này. Mời các bạn cùng theo dõi qua bài viết dưới đây.
MỤC LỤC
1. Mã vận đơn Giao hàng tiết kiệm là gì?
Mã vận đơn Giao Hàng Tiết Kiệm là một chuỗi ký tự gồm cả chữ và số, liên quan đến đơn hàng. Mã số này được sử dụng để giúp các đơn vị vận chuyển phân loại và xác định các đơn hàng khác nhau một cách dễ dàng. Mỗi mã vận đơn sẽ bao gồm các yếu tố sau:
- Ký hiệu của cửa hàng bán hàng trực tuyến.
- Mã số tỉnh, thành phố của đơn hàng được vận chuyển.
- Mã số kho vận của Giao Hàng Tiết Kiệm, tuyến vận chuyển chịu trách nhiệm.
- Số thứ tự của đơn hàng gồm 9 chữ số.
Chính vì thế, các mã đơn hàng của chung một shop có thể giống nhau về mã cửa hàng, mã số kho hàng, mã số tỉnh của đơn vị vận chuyển. Tuy nhiên phần cuối của số thứ tự đơn hàng chắc chắn sẽ có sự khác biệt vì mỗi đơn hàng là riêng biệt.
Tiếp theo, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về cách ghi mã vận đơn Giao Hàng Tiết Kiệm theo hướng dẫn bên dưới nhé!
2. Lý do cần ghi mã vận đơn Giao hàng tiết kiệm là gì?
Mã vận đơn là một yếu tố vô cùng quan trọng để kiểm soát, quản lý, thống kê và phân loại các loại hàng hóa khác nhau. Việc gắn kết mã số vận đơn không chỉ mang ý nghĩa quan trọng đối với đơn vị vận chuyển mà còn có những ý nghĩa đáng kể khác đối với người mua và người bán hàng. Vậy lý do cần ghi mã vận đơn là gì? Cách ghi mã vận đơn Giao Hàng Tiết Kiệm như thế nào? Hãy theo dõi nội dung dưới đây!
2.1 Đối với người mua hàng
Mã số vận đơn sẽ được sử dụng trong các tình huống, vấn đề không mong muốn xảy ra đối với khách hàng. Ví dụ như giao hàng sai, giao hàng chậm, yêu cầu đổi trả hàng sau khi giao… Nhờ có mã số vận đơn, việc tìm kiếm hàng hóa sẽ được thực hiện nhanh chóng.
Nếu bạn cung cấp mã vận đơn, người gửi hàng sẽ có thể hỗ trợ bạn nhanh chóng và chính xác nhất. Hơn nữa, việc này sẽ giúp người mua hàng hoàn tất thanh toán một cách tự động và theo dõi tình trạng đơn hàng của mình thông qua tra cứu cách ghi mã vận đơn Giao Hàng Tiết Kiệm.
2.2 Đối với chủ shop kinh doanh online
Mã số đơn hàng sẽ giúp người bán có thể tổ chức, sắp xếp và quản lý một cách rõ ràng các đơn hàng khi gửi đi. Điều này sẽ giúp chủ cửa hàng có thể xác định một cách chính xác hiệu suất kinh doanh của mình.
Hơn nữa, mã số vận chuyển còn hỗ trợ nhà bán hàng trong việc quản lý các vấn đề liên quan đến đơn hàng của họ. Điều này giúp tìm ra các giải pháp nhanh chóng và hiệu quả cho các vấn đề đó.
2.3 Đối với đơn vị giao hàng
Đương nhiên, đơn vị Giao Hàng Tiết Kiệm áp dụng mã số vận chuyển với các mục đích rõ ràng. Các mã này giúp đơn vị quản lý và sắp xếp tổng số đơn hàng, xác định địa điểm gửi hàng, tuyến vận chuyển và hỗ trợ khách hàng nhanh chóng trong nhiều tình huống khác nhau.
3. Hướng dẫn cách ghi mã vận đơn Giao hàng tiết kiệm
Nếu bạn muốn gửi đơn hàng qua đơn vị vận chuyển Giao Hàng Tiết Kiệm, trước tiên bạn cần đóng gói đúng theo quy định mà đơn vị đã đề ra. Sau khi đóng gói hoàn tất, bạn tiến hành tạo phiếu xuất kho và ghi mã số vận đơn lên bề ngoài kiện hàng. Cách ghi mã vận đơn Giao hàng tiết kiệm được thực hiện theo các bước sau:
3.1 Đăng ký tài khoản
Để sử dụng dịch vụ của GHTK, bạn cần có một tài khoản trên ứng dụng GHTK để thực hiện cách ghi mã vận đơn Giao hàng tiết kiệm. Bạn có thể tải ứng dụng GHTK trên App Store hoặc Google Play, hoặc truy cập vào website https://ghtk.vn/ để đăng ký. Sau khi đăng ký xong, bạn sẽ nhận được một mã shop, là ký hiệu của shop của bạn trong hệ thống GHTK.
3.2 Tạo đơn hàng
Để tạo đơn hàng trên ứng dụng GHTK, bạn vào phần Đơn hàng và bấm vào nút Tạo đơn. Bạn sẽ nhập các thông tin cần thiết cho đơn hàng, bao gồm:
- Tên người nhận
- Số điện thoại người nhận
- Địa chỉ người nhận
- Tên sản phẩm
- Số lượng sản phẩm
- Khối lượng sản phẩm
- Giá trị sản phẩm
- Phương thức thanh toán: COD (thu tiền hộ) hoặc không COD
- Số tiền thu hộ (nếu có)
- Ghi chú cho nhân viên giao hàng (nếu có)
Sau khi nhập xong các thông tin, bạn bấm vào nút Xác nhận để hoàn thành tạo đơn hàng.
3.3 In đơn hàng
Bước tiếp theo sau khi tạo xong đơn hàng trong cách ghi mã đơn hàng GHTK là in phiếu gửi hàng để dán lên kiện hàng. Bạn có thể in phiếu gửi hàng bằng hai cách:
- Cách 1: In trực tiếp từ ứng dụng GHTK. Bạn vào phần Đơn hàng và chọn đơn hàng cần in. Bạn bấm vào nút In phiếu gửi hàng và kết nối với máy in qua Bluetooth hoặc Wifi. Bạn chọn kích thước giấy và số lượng phiếu cần in, sau đó bấm vào nút In.
- Cách 2: In từ máy tính. Bạn truy cập vào website https://ghtk.vn/ và đăng nhập bằng tài khoản của bạn. Bạn vào phần Đơn hàng và chọn đơn hàng cần in. Bạn bấm vào nút In phiếu gửi hàng và tải về file PDF. Bạn mở file PDF và in ra giấy.
3.4 Dán phiếu gửi hàng
Dán đúng và chính xác phiếu vận chuyển là điều cần thiết trong cách ghi mã vận đơn Giao hàng tiết kiệm. Điều này sẽ giúp hạn chế tình trạng hàng hóa bị nhầm lẫn, thất lạc hoặc giao sai địa chỉ… Trong trường hợp này, đơn vị vận chuyển Giao Hàng Tiết Kiệm có những quy định nghiêm ngặt về việc gắn kết phiếu vận chuyển, vì vậy bạn cần chú ý những điều sau:
- Phiếu vận chuyển cần được dán lên đơn hàng một cách cẩn thận và nên được đặt song song với mã số vận đơn. Quan trọng nhất là không được đè lên phiếu vận chuyển.
- Phiếu vận chuyển phải được gắn kết một cách cẩn thận, phẳng, không bị nhăn hoặc có bất kỳ nếp gấp nào ở các bên.
3.5 Chụp ảnh đơn hàng
Sau khi đã hoàn thành việc ghi mã, dán mã số vận đơn lên kiện hàng, người bán cần thực hiện việc chụp hình kiện hàng đó, sau đó tải lên hệ thống của đơn vị vận chuyển. Hình ảnh cần chụp phải rõ nét, hiển thị rõ ràng các mã số vận đơn được ghi trên phiếu gửi hàng. Trong một lần chụp, bạn có thể chụp từ 2-3 đơn hàng để tiết kiệm thời gian.
Trên đây, Công Ty Quảng Cáo Marketing Online Limoseo đã tổng hợp chi tiết cách ghi mã vận đơn Giao hàng tiết kiệm cho người bán hàng. Chúng tôi hy vọng rằng qua bài chia sẻ này, bạn có thể nắm chắc các thông tin về mã vận đơn và cách thực hiện để tránh những sai sót không mong muốn xảy ra, giúp đơn hàng được vận chuyển nhanh chóng, chính xác đến tận tay khách hàng.
