Việc sử dụng dấu chấm hoặc dấu phẩy để phân tách hàng nghìn tùy thuộc vào việc bạn đang phân tách số thập phân hay đơn vị trong phạm vi số. Tuy nhiên, nhiều người làm việc với Google Trang tính nhận thấy tình huống chỉ có dấu chấm được hiển thị để phân tách hàng nghìn và dấu phẩy để phân tách số thập phân hoặc ngược lại. Các bạn theo dõi bài viết dưới đây của Công ty Dịch vụ SEO – Thiết kế Website Limoseo để biết cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong google sheet.
MỤC LỤC
1. Tại sao phải đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong google sheet
Việc chuyển đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Google Sheets là một phương pháp phổ biến được sử dụng để phân biệt số nguyên và số thập phân trong các bảng tính. Điều này rất quan trọng trong việc đảm bảo tính chính xác của các số liệu và tránh những sai sót trong tính toán.
Đối với một số quốc gia, dấu chấm được sử dụng để phân tách số thập phân trong khi dấu phẩy được sử dụng để phân tách hàng nghìn. Tuy nhiên, trong các quốc gia khác, ngược lại, dấu phẩy được sử dụng để phân tách số thập phân và dấu chấm được sử dụng để phân tách hàng nghìn. Điều này có thể khiến cho Google Sheets không hiểu được định dạng của số liệu và dẫn đến những sai sót trong tính toán.
Do đó, việc chuyển đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Google Sheets là cách thức đảm bảo rằng các số liệu được hiển thị đúng định dạng và tính toán chính xác. Ngoài ra, việc sử dụng định dạng chuẩn cũng giúp cho người dùng có thể dễ dàng hiểu và sử dụng số liệu. Điều này đặc biệt quan trọng khi bạn muốn chia sẻ bảng tính của mình với người khác hoặc xuất bản nó trên các tài liệu hoặc báo cáo.
Nếu bạn nhập số liệu vào Google Sheets với định dạng của một quốc gia sử dụng dấu chấm để phân tách hàng nghìn và dấu phẩy để phân tách số thập phân, việc chuyển đổi dấu phẩy thành dấu chấm cũng giúp đảm bảo rằng các số liệu của bạn được hiển thị đúng định dạng và có thể được tính toán đúng kết quả.
2. Cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong google sheet
Để chuyển đổi dấu chấm thành dấu phẩy để phân cách hàng nghìn trong số liệu trên Google Sheets, bạn cần thực hiện một số bước đơn giản để đảm bảo tính chính xác và tránh sai sót trong tính toán. Để chuyển đổi dấu chấm thành dấu phẩy để phân cách hàng nghìn trong số liệu trên Google Sheets, bạn có thể làm như sau:
- Bước 1: Chọn các ô chứa số liệu mà bạn muốn chuyển đổi định dạng.
- Bước 2: Nhấp vào mục “Tệp” (File) trên thanh công cụ và chọn “Cài đặt bảng tính” (Spreadsheet settings…) ở cuối danh sách.
- Bước 3: Trong giao diện “Cài đặt bảng tính”, chọn quốc gia sử dụng dấu phẩy để phân tách hàng nghìn và dấu chấm để phân tách số thập phân trong phần “Ngôn ngữ” (Locale).
- Bước 4: Nhấp vào nút “Lưu cài đặt” (Save settings) để lưu lại thay đổi.
Sau khi hoàn tất, các số liệu trong các ô đã chọn sẽ tự động chuyển đổi dấu chấm thành dấu phẩy để phân cách hàng nghìn. Việc chuyển đổi dấu chấm thành dấu phẩy trên Google Sheets giúp người dùng dễ dàng phân biệt giá trị số liệu và tính toán chính xác hơn giữa số nguyên và số thập phân.
3. Cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong google sheet bằng chức năng tìm
Để chuyển đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Google Sheets, bạn có thể sử dụng tính năng Tìm và thay thế của Google Sheets. Việc thực hiện thao tác này sẽ giúp bạn đảm bảo tính chính xác của số liệu trong bảng tính.
Đầu tiên, bạn cần chọn các ô hoặc cột chứa dữ liệu mà bạn muốn thay đổi. Sau đó, bạn có thể thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H trên bàn phím hoặc chọn Tìm và thay thế trong menu Chỉnh sửa.
- Bước 2: Trong hộp thoại Tìm và thay thế, nhập “,” vào trường Tìm và “.” vào trường Thay thế.
- Bước 3: Chọn phạm vi tìm kiếm, ví dụ như “Tìm kiếm trong cả bảng tính” hoặc “Tìm kiếm trong các ô đã chọn”.
- Bước 4: Nhấn nút Thay thế tất cả để thay thế tất cả các dấu phẩy trong các ô đã chọn thành dấu chấm.
Sau khi hoàn tất, các dấu phẩy trong các ô đã chọn sẽ được thay thế bằng dấu chấm. Nếu bạn chỉ muốn thay thế một số dấu phẩy cụ thể, bạn có thể sử dụng nút Thay thế tiếp theo để thay thế từng dấu phẩy một.
Lưu ý rằng việc thay đổi dấu phẩy thành dấu chấm có thể ảnh hưởng đến tính toán trong các ô được định dạng số. Vì vậy, trước khi thực hiện thay đổi này, hãy đảm bảo rằng nó không ảnh hưởng đến tính toán trong bảng tính của bạn. Nếu bạn không chắc chắn về kết quả, bạn nên sao lưu bảng tính của mình trước khi thực hiện thao tác này.
Trên đây, Công ty Dịch vụ SEO – Thiết kế Website Limoseo đã được hướng dẫn cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong google sheet để bạn có thể dễ dàng tách các giá trị số và tính toán chính xác hơn. Nếu bạn gặp tình huống tương tự trong bảng tính Excel, hãy xem Cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel và làm ngược lại để thực hiện phép tính.
