Cách đính kèm file Powerpoint trong Excel nhanh – Limoseo

Để tạo bản tóm tắt tài liệu, bạn cần thêm tệp PDF, Word hoặc PowerPoint vào tệp Excel. Nếu bạn chưa biết cách đính kèm file Powerpoint trong Excel, hãy theo dõi bài viết này của Công Ty Quảng Cáo Marketing Online Limoseo.

1. Tại sao phải đính kèm tệp Powerpoint vào Excel?

Có nhiều lý do mà người dùng Excel có thể muốn đính kèm tệp PowerPoint vào bảng tính Excel. Dưới đây là một số lý do phổ biến:

• Hiển thị thông tin: Người dùng có thể muốn hiển thị các trang trình chiếu PowerPoint trong cùng một văn bản Excel để dễ dàng đối chiếu và xem thông tin.
• Tài liệu liên quan: Nếu tài liệu PowerPoint là một phần của dự án hoặc công việc, đính kèm tệp vào bảng tính Excel giúp người dùng dễ dàng truy cập và quản lý tài liệu liên quan.
• Chia sẻ tài liệu: Đính kèm tệp PowerPoint vào bảng tính Excel cũng giúp người dùng dễ dàng chia sẻ tài liệu với người khác mà không cần gửi nhiều tệp tin khác nhau.
• Quản lý tài nguyên: Đối với các công ty hoặc tổ chức lớn, đính kèm tệp PowerPoint vào bảng tính Excel giúp quản lý tài nguyên dễ dàng hơn, giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả làm việc.

Vì vậy, đính kèm tệp PowerPoint vào bảng tính Excel là một cách tiện lợi và hiệu quả để quản lý tài liệu và làm việc với các tài liệu liên quan.

2. Cách đính kèm file Powerpoint trong Excel

Cách đính kèm file Powerpoint trong Excel cũng tương tự như khi chèn file Word hay Excel. Để thêm tệp Powerpoint vào bảng tính Excel, bạn có thể làm theo các bước sau:

• Mở bảng tính Excel và chọn vị trí mà bạn muốn thêm tệp.
• Nhấn tab Chèn trên thanh công cụ và chọn Văn bản, sau đó chọn đối tượng mà bạn muốn thêm.
• Chọn Tạo từ tệp và nhấn Duyệt để chọn tệp tin mà bạn muốn thêm.
• Nhấn Dán và chọn Display as Icon để hiển thị tệp dưới dạng biểu tượng.
• Để đặt tên cho tệp, nhấn chuột phải vào biểu tượng tệp và chọn Chỉnh sửa. Nhập tên của tệp vào phần Tiêu đề và nhấn OK để lưu lại.
• Nhấn OK để hoàn tất việc thêm tệp vào bảng tính Excel.
• Để thay đổi kích thước hoặc di chuyển biểu tượng tệp, bạn có thể nhấn chuột phải vào biểu tượng và chọn Đối tượng hình dạng. Chọn tab Thuộc tính và chọn tùy chọn Di chuyển và thay đổi kích thước bằng ô để thay đổi vị trí và kích thước của biểu tượng. Nhấn OK để lưu lại các thay đổi.

Lưu ý rằng, khi bạn đính kèm tệp PowerPoint vào bảng tính Excel, kích thước của tệp có thể tăng lên và làm cho tệp Excel của bạn trở nên nặng hơn. Nếu tệp Excel của bạn trở nên quá nặng, nó có thể làm cho việc lưu và mở tệp trở nên chậm hơn. Do đó, hãy cân nhắc đính kèm các tệp PowerPoint với kích thước nhỏ hơn và chỉ khi cần thiết.

3. Thêm hình ảnh vào Excel

Bạn có thể thêm tệp hình ảnh vào Excel như sau.

• Bước 1: Đầu tiên các bạn mở file Excel lên và chọn vị trí ô Excel muốn chèn ảnh. Sau đó chọn tab Thêm.
• Bước 2: Tiếp theo, bạn chỉ cần chọn đường dẫn thư mục chứa file ảnh muốn thêm rồi nhấn nút Add. 
• Bước 3: Đã thêm ảnh nhưng kích thước ảnh không khớp với vị trí ô cần thêm. Bấm chọn ảnh khi một khung xuất hiện xung quanh bạn để thay đổi kích thước ảnh cho vừa với ô dữ liệu. 

Hoặc bạn có thể click vào hình ảnh -> click vào đây ở tab Format, bạn có thể thay đổi hình ảnh theo ý muốn. Ngoài ra, bạn có thể chỉnh sửa hiệu ứng hình ảnh của thẻ hình này cho đẹp mắt.

4. Đính kèm tệp PDF vào Excel

Đính kèm tệp PDF vào bảng tính Excel là một cách tiện lợi để quản lý tài liệu và làm việc với các tài liệu liên quan. Khi đính kèm tệp PDF vào bảng tính Excel, người dùng có thể hiển thị, xem và quản lý tệp PDF một cách dễ dàng và thuận tiện. Dưới đây là các bước để đính kèm tệp PDF vào bảng tính Excel:

• Mở bảng tính Excel và chọn vị trí mà bạn muốn đính kèm tệp PDF.
• Nhấn vào tab Chèn trên thanh công cụ.
• Chọn tùy chọn Văn bản và chọn đối tượng mà bạn muốn chèn.
• Chọn Tạo từ tệp và chọn tài liệu Adobe Acrobat.
• Nhấn Duyệt để chọn tệp PDF mà bạn muốn đính kèm.
• Nhấn Chèn để thêm tệp PDF vào bảng tính Excel.

Sau khi đính kèm tệp PDF vào bảng tính Excel, người dùng có thể chỉnh sửa kích thước của tệp bằng cách kéo các góc hoặc cạnh của tệp. Nếu người dùng muốn chỉnh sửa các tùy chọn khác của tệp, họ có thể nhấn chuột phải vào tệp và chọn Định dạng đối tượng.

Lưu ý rằng, khi đính kèm tệp PDF vào bảng tính Excel, kích thước của tệp có thể tăng lên và làm cho tệp Excel của bạn trở nên nặng hơn. Nếu tệp Excel của bạn trở nên quá nặng, nó có thể làm cho việc lưu và mở tệp trở nên chậm hơn. Do đó, hãy cân nhắc đính kèm các tệp PDF với kích thước nhỏ hơn và chỉ khi cần thiết.

Ngoài ra, khi đính kèm tệp PDF vào bảng tính Excel, người dùng cũng có thể sử dụng các công cụ của Adobe Acrobat để chỉnh sửa và xử lý tệp PDF trong bảng tính Excel. Ví dụ, người dùng có thể thêm chữ ký điện tử vào tài liệu PDF hoặc thêm các trang PDF mới vào tài liệu đã có.

Như vậy là Công Ty Quảng Cáo Marketing Online Limoseo vừa giới thiệu bạn cách đính kèm file Powerpoint trong Excel và cả cách đính kèm ảnh, PDF. Chúc bạn có trải nghiệm thật tốt.