Cách chuyển đổi số thành chữ trong excel tự động, hiệu quả

Chuyển đổi số thành chữ trong văn bản/hóa đơn đã trở nên quen thuộc và phổ biến đối với những người làm việc trong ngành ngân hàng hay cả những doanh nghiệp lớn nhỏ. Sau đây Công Ty Quảng Cáo Marketing Online Limoseo sẽ hướng dẫn các bạn cách chuyển đổi số thành chữ trong excel tự động, rất dễ dàng, hãy chú ý theo dõi nhé!

1. Mục đích và lợi ích của việc tự động chuyển số sang chữ trong Excel

Cách chuyển đổi số thành chữ trong excel tự động rất quan trọng đối với người dùng Excel để thực hiện thống kê và nhập dữ liệu, điều này có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian và tăng năng suất. Thay vì ngồi gõ từng chữ từng con số, giờ đây Excel có thể làm thay bạn.

2. Chuyển số sang chữ bằng phần mềm vnTools

2.1 Cài đặt phần mềm vnTools

• Bước 1: Để sử dụng được vnTools, bạn cần tải phần mềm này về.
• Bước 2: Sau khi tải về, nhấp đúp vào bộ cài đặt bằng chuột trái và nhấp vào Next. 
• Bước 3: Đọc Điều khoản và Hướng dẫn sử dụng phần mềm > Nhấn Next.
• Bước 4: Chọn khu vực cài đặt phần mềm và nhấn Next.
• Bước 5: Nhấn Next để tiếp tục. 
• Bước 6. Nhấn Install > Chờ một lúc để phần mềm cài đặt để bắt đầu.
• Bước 7: Nhấn Done để hoàn tất. 

2.2 Cách dùng vnTools chuyển số sang chữ

• Bước 1: Mở file Excel > chọn tab File. 
• Bước 2: Chọn More > Chọn Options. 
• Bước 3. Trong hộp thoại xuất hiện > Chọn Add-Ins. 
• Bước 4: Trong Manage, chọn Go 
• Bước 5: Một cửa sổ Add-Ins hiện ra > Chọn Browse. 
• Bước 6: Tìm đến nơi lưu phần mềm vnTools > Nhấp chọn Ufunctions > Nhấn OK.
• Bước 7: Sau bước 6, Công cụ NTD’s Tools sẽ xuất hiện > chọn Công cụ NTD’s Tools > bấm OK. 
• Bước 8: Quay lại giao diện Excel > vào tab vnTools mới thêm > chọn Chuyển số sang chữ. 
• Bước 9 Trong cửa sổ bật lên, chọn ô bạn muốn chuyển đổi và ô chứa kết quả. Ở đó:
  • Ô cần chuyển đổi: là ô chứa giá trị số được chuyển thành văn bản. 
  • Ô kết quả: là ô chứa kết quả sau khi chuyển số thành chữ. 
• Bước 10: Đây là kết quả sau khi chuyển đổi số thành chữ trong Excel.

3. Cách chuyển đổi số thành chữ bằng file Add-Ins

• Bước 1: Tải tệp đính kèm về máy tính của bạn.
• Bước 2: Mở file Excel > chọn tab File. 
• Bước 3: Chọn More > Chọn Options.
• Bước 4. Trong hộp thoại xuất hiện > Chọn Add-Ins. 
• Bước 5: Trong Manage, chọn Go… 
• Bước 6: Cửa sổ Add-Ins hiện lên > Chọn Browse. 
• Bước 7: Tìm đến tệp Add-Ins đã tải về > nhấn vào tệp UNIVNI > nhấn OK. 
• Bước 8: Chọn tùy chọn Univni > nhấn OK
• Bước 9: Chuyển đổi số thành chữ bằng các thao tác sau.
  • Nếu bạn dùng font Unicode thì dùng hàm: =UNI(Số_Tiền)
  • Nếu bạn đang dùng font VNI thì dùng hàm: =VNI(Số_Tiền)
• Bước 10: Đây là kết quả sau khi nhập công thức. 

4. Đổi số thành chữ với hàm =VND

Ưu điểm: Nhanh chóng, chính xác, không cần thực hiện các bước hoặc tải xuống phần mềm. 

Nhược điểm: Ít tùy chọn chuyển đổi, phải sử dụng chức năng. 

• Bước 1: Tải file Excel = VND
• Bước 2: Mở file Excel > chọn tab File
• Bước 3:  Chọn More > Chọn Options. Ghi chú. Một số máy không có chữ More thì bấm Cài đặt nhé!
• Bước 4. Trong hộp thoại xuất hiện >Chọn Add-Ins. 
• Bước 5: Trong Manage > Chọn Go… 
• Bước 6: Add-ins hiện ra > Chọn Browse. 
• Bước 7: Tìm đến file Excel vừa tải về > nhấn vào Doiso file > nhấn OK. 
• Bước 8: Chọn file Doiso trong cửa sổ Add-ins và nhấn OK. 
• Bước 9: Sau khi Add-ins xong nhập hàm sau để chuyển về tiền từ số:

Cú pháp hàm: =VND(Số_cần_đổi)

Bước 10: Kết quả sau khi chuyển số sang chữ. 

5. Chuyển số sang chữ bằng phần mềm AccHelper

Ưu điểm: nhanh, chính xác. 

Nhược điểm: Ít tùy chọn chuyển đổi, phải sử dụng chức năng. 

5.1 Tải xuống và cài đặt phần mềm AccHelper

• Bước 1: Tải phần mềm AccHelper về máy tính. 
• Ghi chú: Tệp được tải xuống dưới dạng file nén. 
• Bước 2: Giải nén tệp AccHelper.Zip đã tải xuống. 

5.2 Sử dụng phần mềm AccHelper chuyển số thành chữ trong Excel

Để sử dụng AccHelper, bạn cần thêm nó vào Excel dưới dạng vnTools rồi sử dụng Cách chuyển đổi số thành chữ trong excel tự động sau đây:

• Bước 1: Mở file Excel > chọn tab File. 
• Bước 2:  Chọn More > Chọn Options. Một số máy không còn thì bấm Options nhé!
• Bước 3. Trong hộp thoại xuất hiện > Chọn Add-Ins
• Bước 4: Trong Manage > Chọn Go … 
• Bước 5: Add-ins hiện ra > Chọn Browse. 
• Bước 6: Tìm đến phần mềm AccHelper vừa giải nén > nhấn AccHelper > nhấn OK. 
  • Ghi chú. Nếu bạn dùng Office 64 bit thì chọn thư mục x64 nhé!
• Bước 7: Trong cửa sổ Add-Ins chọn tệp Acchelper và bấm OK.
• Bước 8: Chuyển số sang chữ bằng hàm sau: =VND(số_cần_đổi)..
• Bước 9: Đây là kết quả sau khi chuyển chữ sang số trong Excel. 

Cách bỏ Add-Ins trong Excel

Ngoài ra, nếu bạn không muốn sử dụng các file đã được Add-Ins ở trên, hãy làm như sau.

• Bước 1: Mở file Excel > chọn tab File.
• Bước 2: Chọn More > Chọn Options.
• Ghi chú. Một số máy không còn thì bấm Cài đặt nhé!
• Bước 3. Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Add-Ins. 
• Bước 4: Trong Manage, chọn Go…
• Bước 5: Bỏ chọn các tùy chọn đã chọn và bấm OK. 
• Bước 6: Tắt và mở lại tất cả các tệp Excel đang mở mà bạn đã xóa Add-Ins trong Excel.

6. Phần kết

Bài viết này là những chia sẻ về các cách chuyển đổi số thành chữ trong excel tự động. Hãy cố gắng thực hiện theo hướng dẫn để thành công khi làm việc với công thức nhé. Chúng tôi hy vọng bạn thích bài viết hữu ích của chúng tôi. Công Ty Quảng Cáo Marketing Online Limoseo luôn chúc bạn thành công và một ngày tốt lành.