Mỗi ngày, hộp thư Gmail của bạn lại nhận được hàng tá thư rác và thư quảng cáo, gây cản trở cho việc đọc và quản lý các email quan trọng của bạn. Nhưng đừng lo, Công Ty Quảng Cáo Marketing Online Limoseo sẽ chỉ cho bạn Cách chặn thư rác trong gmail trong bài viết này.
MỤC LỤC
1. Lợi ích của việc chặn thư rác và chặn địa chỉ email trong Gmail
Trước khi thực hiện Cách chặn thư rác trong Gmail, hãy cùng liệt kê các lợi ích của việc chặn thư rác và địa chỉ email trong Gmail như sau:
- Tránh bị làm phiền bởi những tin nhắn rác, quảng cáo, spam.
- Lọc bỏ thư rác, tin nhắn quảng cáo, khuyến mại.
- Tiết kiệm dung lượng bộ nhớ email và góp phần bảo vệ môi trường.
2. Vì sao bạn luôn nhận spam mail?
Thường thì thư rác đến từ nhiều nguồn khác nhau. Bạn có thể tham khảo danh sách nguồn dưới đây để xác định nguồn gốc của spam mà bạn đang gặp phải và từ đó tìm ra Cách chặn thư trên gmail.
2.1. Tài khoản người quen hoặc tương tác
Trong tình huống này, người gửi thư rác có thể là kẻ muốn làm phiền hoặc hành động không cố ý khi họ quên xóa email của bạn sau khi gửi. Thông thường, việc nhận thư rác từ người quen xảy ra nhiều nhất khi bạn làm việc tại một công ty và sau đó nghỉ việc. Những người dùng của công ty này có thể biết bạn nhưng quên xóa email của bạn hoặc họ không biết bạn đã rời công ty và vẫn tiếp tục gửi email. Điều này thường xảy ra trong các công ty lớn, có nhiều nhân viên và việc kiểm soát, điều phối thông tin là rất khó khăn.
2.2. Spam mail từ những người lạ
Trong hộp thư của bạn, chắc chắn sẽ có ít nhất vài email rác từ những người mà bạn không biết. Thông thường, đó là các nhà quảng cáo hoặc các kẻ lừa đảo. Họ tìm địa chỉ email của bạn qua nhiều cách khác nhau, ví dụ như:
- Suy đoán: Họ có thể sử dụng các ứng dụng, phần mềm tạo địa chỉ email để đoán địa chỉ email của bạn. Tuy nhiên, họ không chắc chắn rằng địa chỉ email mà phần mềm đưa ra có thực sự tồn tại hay không, vì vậy họ sẽ gửi thư quảng cáo đến tất cả các địa chỉ mà họ có.
- Hack: Mặc dù hiện nay, các dịch vụ email đã cải thiện chế độ bảo mật của mình, nhưng vẫn có nguy cơ bị hack và địa chỉ email của bạn có thể bị rò rỉ ra ngoài.
- Mua data: Nếu trước đó, bạn tham gia vào các chương trình bốc thăm, khuyến mãi và cung cấp địa chỉ email của mình, thì khả năng cao địa chỉ email của bạn sẽ được sử dụng để bán cho bên thứ ba. Những người này sẽ mua dữ liệu bao gồm địa chỉ email để gửi quảng cáo.
- Scraping: Có một số công cụ để thu thập thông tin email (trên Facebook hoặc trên trang web) để tìm kiếm các địa chỉ email được đăng trực tuyến. Người gửi thư rác sẽ sử dụng chúng để gửi thư quảng cáo đến các địa chỉ email mà họ tìm thấy.
2.3. Gửi email bắt nạt
Bắt nạt trực tuyến (cyberbullying) là hiện tượng bị bắt nạt, quấy rối trên mạng. Những email bắt nạt này có thể đến từ người quen hay người lạ. Với sự phát triển của internet và mạng xã hội, tình trạng này càng trở nên phổ biến. Nếu bạn đang bị bắt nạt trực tuyến, hãy thực hiện các bước sau đây:
- Ghi lại chứng cứ: Nếu bạn nhận được email đe dọa, hãy chụp ảnh màn hình và lưu lại chúng để làm bằng chứng cho các báo cáo sau này.
- Báo cáo: Hãy thông báo cho nhà cung cấp dịch vụ của bạn biết rằng bạn đang bị người khác đe dọa. Bạn có thể báo cáo tài khoản của người gửi hoặc báo cáo email trực tiếp.
- Chặn người gửi: Nếu những người này tiếp tục gửi email đến bạn, hãy chặn và loại bỏ chúng để tránh nhận thêm các email rác trong tương lai.
Hiện nay, Gmail đã có bộ lọc thư rác rất tốt cho người dùng, tuy nhiên bộ lọc này không hoàn hảo. Bạn có thể sử dụng các kỹ thuật khác nhau để giảm thiểu khả năng nhận được email rác.
3. Cách chặn thư rác trong gmail
3.1. Lọc gmail theo cá nhân
Việc chặn thư rác hoặc lọc email trong Gmail không phải là điều khó khăn. Bạn có thể ngăn một người cụ thể gửi email bằng cách chặn hoặc đẩy email của họ vào thư mục riêng.
Một trong những phương pháp đơn giản để ngăn chặn thư rác từ một người cụ thể trong gmail là chặn họ. Cách để chặn thư rác từ một người cụ thể trong Gmail có thể được thực hiện bằng các bước sau đây:
- Truy cập vào hộp thư, mở email của người bạn muốn chặn.
- Nhấn vào biểu tượng mở rộng ở phía bên phải email để mở danh sách các tùy chọn.
- Chọn phần “Chặn + tên người dùng” để chặn email từ người đó. Ví dụ, nếu bạn muốn chặn email từ Laura Spencer, hãy chọn Chặn “Laura Spencer”. Một bảng xác nhận sẽ hiển thị yêu cầu bạn xác nhận rằng các email từ Laura Spencer sẽ được đưa vào hộp thư rác.
- Nhấn vào “Chặn” để xác nhận và hoàn tất việc chặn email.
Nếu bạn muốn mở chặn người đó, hãy nhấn vào biểu tượng mở rộng và chọn Tắt chặn. Một bảng xác nhận sẽ hiển thị, thông báo rằng các email tương lai từ người này sẽ hiển thị trong hộp thư đến. Nhấn vào Tắt chặn để xác nhận và hoàn tất việc mở chặn.
Cách 2: Để tự lọc thư từ người gửi cụ thể trên Gmail như sau:
- Ví dụ, nếu bạn muốn lọc tất cả các email từ một nhân viên cũ, hãy truy cập vào hộp thư đến và nhấn vào phần mở rộng của ô tìm kiếm thư. Từ đó, bộ lọc tìm kiếm nâng cao sẽ hiển thị.
- Trong ô Từ, nhập địa chỉ email của người gửi và các thông tin khác. Sau đó nhấp vào “Tạo bộ lọc với tìm kiếm này”.
- Chọn các tùy chọn phù hợp cho câu hỏi.
- Chọn nút “Tạo bộ lọc” ở góc trái. Một thông báo hiển thị trên đầu trang cho biết bộ lọc đã được tạo: “Bộ lọc của bạn đã được tạo”.
Khi thư đáp ứng tìm kiếm của bạn, các tùy chọn sau sẽ hiển thị:
- Đánh dấu là đã đọc: Đánh dấu là đã đọc thư.
- Bỏ qua Hộp thư đến (Lưu trữ nó): Đưa vào hộp thư lưu trữ.
- Gắn dấu sao
- Áp dụng nhãn
- Chuyển tiếp (thêm địa chỉ chuyển tiếp)
- Xóa cuộc trò chuyện
- Không bao giờ gửi thư này đến Hộp thư rác
- Luôn đánh dấu là quan trọng
- Không bao giờ đánh dấu là quan trọng
- Phân loại là: Chọn danh mục
- Đồng thời áp dụng bộ lọc cho 1 cuộc trò chuyện phù hợp
3.2. Chặn spam mail theo nhóm
Các ứng dụng và phần mềm thường gửi email quảng cáo với số lượng lớn, và nếu địa chỉ email của bạn có trong danh sách của họ, bạn sẽ nhận được những email đó. Tuy nhiên, bạn có thể Chặn mail rác trên điện thoại bằng cách thực hiện các bước sau:
- Sử dụng tính năng Unsubscribe trong ô tìm kiếm.
- Hủy đăng ký.
Một số cách để chặn thư rác trong Gmail:
- Sử dụng liên kết Hủy đăng ký (Unsubscribe): Khi bạn mở email, kéo xuống phía dưới và tìm liên kết Hủy đăng ký. Sau đó, làm theo hướng dẫn để không nhận thêm email từ người gửi này.
- Sử dụng tính năng Hủy đăng ký của Gmail: Nếu Gmail phát hiện email có liên kết Hủy đăng ký, sẽ hiển thị một liên kết ở đầu email. Bạn có thể nhấp vào liên kết đó và làm theo hướng dẫn để chặn email của người gửi này.
3.3. Báo cáo – ngăn chặn spam gmail
Bên cạnh các phương pháp trên, bạn có thể biết Cách chặn email rác trên Gmail bằng cách báo cáo chúng. Gmail cung cấp cho người dùng một hệ thống tùy chọn để xử lý thông tin thư rác cùng với một số thuật toán phức tạp, giúp giảm thiểu thời gian lọc thư rác của người dùng.
Nếu các email có chứa những nội dung sau đây thì chúng sẽ tự động được phân loại vào hộp thư rác:
- Không có nội dung
- Giả mạo tên các công ty lớn
- Chứa thông tin lừa đảo liên quan đến tài chính hoặc cá nhân.
Hoặc:
- Email từ người mà bạn đã từng hủy đăng ký trước đây.
- Các email từ người mà bạn chưa từng xác nhận.
- Các email đã được đánh dấu là thư rác.
Để chặn thư rác trong Gmail, bạn cần thực hiện các bước sau:
- Báo cáo spam mail từ tài khoản gmail spam
Để loại bỏ những email không mong muốn, bạn cần phải đánh dấu chúng là thư rác. Việc này giúp cho Gmail phân loại và đưa chúng vào hộp thư rác.
Để báo cáo thư rác, trước hết bạn cần truy cập vào hộp thư đến (Inbox). Sau đó, chọn email spam và bấm vào biểu tượng chấm than (Report Spam) ở góc trên bên trái. Ngay lập tức, email này sẽ được chuyển đến hộp thư rác.
- Đưa mail spam về lại hộp inbox
Nếu bạn vô tình đánh dấu một email là thư rác, bạn vẫn có thể đưa nó trở lại hộp thư chính (inbox). Để làm điều này, truy cập vào hộp thư Spam của Gmail bằng cách nhấn vào mục Spam trong danh sách nằm ở bên trái. Tiếp theo, chọn email mà bạn muốn đưa trở lại hộp thư chính và nhấn vào nút Not spam để xóa nhãn Spam. Khi bạn quay lại hộp thư chính, email sẽ xuất hiện ngay lập tức.
Nếu bạn không tìm thấy mục Spam, hãy nhấn vào chữ More để hiển thị tùy chọn xem thêm.
3.4. Báo cáo giả mạo, lừa đảo
Nếu bạn vô tình đánh dấu một email là thư rác, bạn vẫn có thể đưa nó trở lại hộp thư chính (inbox). Để làm điều này, truy cập vào hộp thư Spam của Gmail bằng cách nhấn vào mục Spam trong danh sách nằm ở bên trái.
Tiếp theo, chọn email mà bạn muốn đưa trở lại hộp thư chính và nhấn vào nút Not spam để xóa nhãn Spam. Khi bạn quay lại hộp thư chính, email sẽ xuất hiện ngay lập tức. Nếu bạn không tìm thấy mục Spam, hãy nhấn vào chữ More để hiển thị tùy chọn xem thêm.
4. Cách khôi phục email rác đã xóa
Nếu bạn đã vô tình đánh dấu email là spam và sau đó xóa nó đi, nhưng lại nhận ra rằng email đó chứa các thông tin quan trọng, bạn không nên lo lắng quá nhiều. Một email bị xóa sẽ được chuyển đến thùng rác và sẽ tồn tại trong thời gian 30 ngày trước khi bị xóa vĩnh viễn. Trong thời gian này, bạn có thể khôi phục nó bằng cách làm theo các bước sau:
- Truy cập vào thùng rác và chọn email mà bạn muốn khôi phục.
- Nhấp vào nút Di chuyển ở trên và sau đó chọn Di chuyển đến Hộp thư đến. Thư của bạn sẽ được khôi phục ngay sau đó.
Việc chặn thư rác hoặc lọc các tin nhắn không mong muốn khác trong Gmail sẽ giúp bạn sắp xếp được hộp thư đến và dễ dàng nhận ra các email quan trọng, từ đó tăng năng suất làm việc.
Thông qua những kiến thức được chia sẻ bởi Công Ty Quảng Cáo Marketing Online Limoseo, hi vọng rằng bạn đã biết được Cách chặn thư rác trong Gmail. Chúc bạn đọc có trải nghiệm tốt hơn khi sử dụng email trong công việc và cuộc sống!
