Bạn luôn muốn duy trì trang Facebook của mình một cách chuyên nghiệp, nhưng thời gian lại là hạn chế của bạn. Đừng lo, có cách để giúp bạn quản lý trang một cách hiệu quả hơn. Trong bài viết này của Công Ty Quảng Cáo Marketing Online Limoseo, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thêm, phân quyền các vai trò trên Fanpage và thậm chí xóa vai trò của những người khác trên trang Facebook của mình.
MỤC LỤC
1. Lợi ích các vai trò trên Fanpage
Một trong những ưu điểm đáng chú ý của việc quản lý Fanpage trên Facebook là bạn có khả năng thêm và phân quyền các vai trò trên Fanpage cho người khác, giúp bạn duy trì trang trạng thái của Fanpage khi bạn không có đủ thời gian để chăm sóc. Bạn cũng có thể xóa vai trò của người dùng khi họ không còn liên quan hoặc không đủ chuyên môn cho công việc của Fanpage.
Để tìm hiểu sâu hơn về các vai trò trên Fanpage, hãy cùng đến với nội dung tiếp theo.
2. Cách thêm vai trò trên Fanpage Facebook
2.1. Hướng dẫn nhanh
Truy cập vào Trang Facebook > Chọn “Cài Đặt” sau đó chọn “Vai Trò Trên Trang” > Nhập tên hoặc địa chỉ email của người dùng bạn muốn thêm > Chọn vai trò phù hợp > Bấm “Thêm” và nhập mật khẩu để xác nhận.
2.2. Hướng dẫn chi tiết
Để thêm các vai trò trên Fanpage, bạn thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Truy cập Trang Facebook của bạn và chọn “Cài Đặt”.
- Bước 2: Trong phần “Vai Trò Trên Trang”, ở góc trái thanh công cụ, chọn.
- Bước 3: Tại mục “Chỉ Định Một Vai Trò Mới Trên Trang”, nhập tên hoặc địa chỉ email của người dùng mà bạn muốn chỉ định vai trò.
- Bước 4: Nhấp vào “Biên Tập Viên”.
- Bước 5: Chọn “Thêm” để xác nhận việc thêm vai trò cho người dùng đó vào trang.
- Bước 6: Cuối cùng, nhập mật khẩu của bạn và nhấn “Gửi” để xác nhận việc thay đổi.
Như vậy, việc quản lý và duy trì Fanpage của bạn sẽ trở nên linh hoạt hơn khi bạn có thể chia sẻ trách nhiệm với người khác một cách an toàn và thuận tiện.
3. Cách phân quyền trên Fanpage Facebook
3.1. Hướng dẫn nhanh
Nhấp vào “Cài Đặt” của trang và chọn “Vai Trò Trên Trang” > Nhấp “Chỉnh Sửa” và chọn vai trò mới cho người dùng > Bấm “Lưu”.
3.2. Hướng dẫn chi tiết
Để phân quyền các vai trò trên Fanpage, bạn thực hiện như sau:
- Bước 1: Truy cập vào “Cài Đặt”.
- Bước 2: Chọn “Vai Trò Trên Trang” ở cột bên trái.
- Bước 3: Tiếp theo, chọn “Chỉnh Sửa” bên cạnh tên của người dùng có vai trò mà bạn muốn thay đổi.
- Bước 4: Click vào vai trò cũ của người dùng để mở menu vai trò, sau đó chọn vai trò mới cho họ.
- Bước 5: Cuối cùng, bấm “Lưu” để lưu lại cấu hình vai trò mới.
4. Cách xóa vai trò trên Fanpage Facebook
4.1. Hướng dẫn nhanh
Vào “Cài Đặt” ở đầu trang > Chọn “Vai Trò Trên Trang” > Nhấp “Chỉnh Sửa” > Chọn “Gỡ” > Xác nhận và nhập mật khẩu để xác nhận gỡ vai trò.
4.2. Hướng dẫn chi tiết
Để xóa các vai trò trên Fanpage, bạn thực hiện như sau:
- Bước 1: Truy cập vào “Cài Đặt”.
- Bước 2: Chọn “Vai Trò Trên Trang” cột bên trái.
- Bước 3: Chọn “Chỉnh Sửa” cho người dùng mà bạn muốn xóa vai trò.
- Bước 4: Nhấp “Gỡ” để xóa người đó khỏi vai trò.
- Bước 5: Bấm “Xác Nhận” để xác nhận việc xóa.
- Bước 6: Nhập mật khẩu và chọn “Gửi” để xác nhận xóa vai trò của người dùng đó.
5. Ý nghĩa của từng cấp bậc quyền quản lý Page
Phân quyền quản lý trang Facebook là một chủ đề quan trọng mà mỗi người chủ sở hữu trang hoặc doanh nghiệp trên nền tảng này đều nên hiểu rõ. Để không gian quản lý trở nên có tổ chức hơn và trang được bảo vệ tốt hơn, việc hiểu ý nghĩa của từng cấp bậc quyền quản lý Page là vô cùng quan trọng.
Khi bạn sở hữu một trang trên Facebook, bạn tự động trở thành người quản trị của trang đó. Điều này có nghĩa là bạn có toàn quyền thay đổi giao diện của trang và đăng bài viết với tư cách của trang. Nhưng không chỉ có một người quản trị, một trang lớn thường có nhiều người chia sẻ trách nhiệm để phát triển trang một cách hiệu quả hơn. Vì lẽ đó, Facebook cung cấp tính năng phân quyền cho từng người dùng, giúp họ dễ dàng quản lý và bảo vệ trang của mình.
Dưới đây là ý nghĩa của từng cấp bậc quyền quản lý trang Facebook:
5.1. Người Chủ Trang (Admin) và Quản Trị Viên (Editor)
Người chủ trang là người tạo ra trang và cũng là quản trị viên có đầy đủ quyền lực. Quản trị viên có thể đăng bài viết và chỉnh sửa nội dung. Còn người biên tập viên, mặc dù cũng có quyền đăng bài, nhưng nên là người uy tín vì họ có thể xóa bài viết của trang.
5.2. Người Kiểm Duyệt (Moderator)
Đây là vai trò quan trọng đối với những người chuyên trả lời các bình luận, tin nhắn trên trang. Họ có thể xóa bình luận không phù hợp và tương tác với người dùng.
5.3. Nhà Quảng Cáo (Advertiser)
Nếu có người chuyên chạy quảng cáo để phát triển trang, họ nên được gán vai trò Nhà Quảng Cáo. Họ có thể quản lý các chiến dịch quảng cáo để tối đa hóa tương tác và tăng sự nhận thức về trang.
Như vậy, việc hiểu rõ về ý nghĩa của từng vai trò quyền quản lý trang sẽ giúp bạn tổ chức và quản lý trang Facebook của mình một cách linh hoạt và hiệu quả. Đừng ngần ngại tận dụng tính năng này để phát triển trang của bạn một cách chặt chẽ và có tổ chức.
Qua bài viết, Công Ty Quảng Cáo Marketing Online Limoseo hi vọng rằng với những hướng dẫn này, bạn sẽ có thể quản lý trang Facebook của mình thông qua việc phân quyền các vai trò trên Fanpage một cách dễ dàng và hiệu quả hơn. Chúc bạn thành công và luôn tạo ra những trải nghiệm tuyệt vời cho cộng đồng của mình trên trang Facebook!
