Cách báo cáo DMCA vi phạm bản quyền Google dễ dàng

Để ngăn chặn việc đánh cắp nội dung trang web, báo cáo vi phạm bản quyền Google DMCA là một trong những phương pháp hiệu quả. Nếu bạn phát hiện trang web khác sao chép nội dung của bạn mà không đề cập đến nguồn gốc (backlink), bạn có thể báo cáo cho Google để bảo vệ nội dung trang web của mình cũng như sự nghiệp trực tuyến của mình. Hãy cùng Công Ty Quảng Cáo Marketing Online Limoseo tìm hiểu qua bài viết “Cách Báo cáo DMCA vi phạm bản quyền Google” sau đây.

1. Những điều cần phải biết trước khi thực hiện

Nếu đây là lần đầu tiên bạn thực hiện báo cáo vi phạm bản quyền DMCA đến Google, hãy đọc kỹ các thông tin này để chuẩn bị tốt hơn.

1.1. Hãy cho họ một cơ hội sửa sai

Trước khi quyết định Báo cáo DMCA vi phạm bản quyền Google, Limoseo muốn đề xuất một cách giải quyết hòa bình hơn. Bạn có thể thử gửi email đến chủ website vi phạm, yêu cầu họ xóa bài viết hoặc thêm backlink đến bài viết gốc của bạn và đợi cho họ từ 3 đến 7 ngày để sửa sai. Trong email, bạn cần phải thể hiện sự nghiêm túc, răn đe nhưng không được sử dụng ngôn từ thô tục. 

Lý do mà Limoseo đề xuất cách này là vì sự “cảm thông” giữa các người trong ngành. Có thể họ đang cố gắng nuôi gia đình, có thể họ không biết những hậu quả nghiêm trọng của việc vi phạm bản quyền nội dung và có thể website đó là đứa con tâm huyết của họ khi lần đầu tiên làm website. Hãy cho họ một cơ hội để sửa sai, nếu họ không sửa thì bạn có thể báo cáo vi phạm bản quyền Google bất cứ lúc nào.

1.2. Hậu quả của website bị báo cáo Google DMCA

“Có hành động thì phải có trách nhiệm” là một cách nói phổ biến trong mọi lĩnh vực. Nếu ai đó vi phạm bản quyền nội dung DMCA và bạn thành công trong việc Báo cáo DMCA cho Google, họ sẽ phải đối mặt với những hậu quả đáng tiếc sau đây.

• Nội dung vi phạm bị loại bỏ khỏi kết quả tìm kiếm.

Nếu báo cáo vi phạm bản quyền nội dung của bạn được Google chấp nhận, tất cả các URL liên quan sẽ bị loại bỏ khỏi kết quả tìm kiếm.

• SEO và xếp hạng tìm kiếm bị ảnh hưởng.

Một loạt URL bị loại bỏ khỏi kết quả tìm kiếm sẽ dẫn đến giảm traffic và ảnh hưởng đến hiệu suất SEO của các nội dung khác.

• Google sẽ đánh giá thấp website vi phạm bản quyền.

Google không khoan nhượng đối với vi phạm bản quyền trên nền tảng của họ. Một số người đã nói với Limoseo rằng nếu một tên miền bị báo cáo vi phạm bản quyền nội dung thành công, thì nó sẽ bị biến mất hoàn toàn.

1.3. Bạn phải thực sự là tác giả của bài viết

Limoseo muốn viết bài này để nhắc nhở những ai có ý định “ăn cắp và la làng”. Đã có nhiều trường hợp bên ăn cắp đã báo cáo vi phạm bản quyền Google DMCA tác giả thật, nhưng hầu hết đều không thành công và tác giả có thể kháng cáo lại với Google bằng tất cả bằng chứng họ có. Khi đó, bên ăn cắp sẽ bị xóa nội dung vi phạm và chịu các hậu quả như Limoseo đã đề cập trước đó. Ngoài ra, Google cũng sẽ giảm lòng tin với họ trong những vụ kiện tương lai. Tóm lại, việc “ăn cắp và la làng” không chỉ là hành động không đứng đắn mà còn rất nguy hiểm và có thể gây hậu quả nghiêm trọng cho bên đó.

1.4. Có sử dụng DMCA là một lợi thế

Có nhiều cách giúp tác giả chứng minh được nội dung của họ bị đánh cắp, như chèn logo vào hình ảnh trước khi bị ăn cắp, hoặc nội dung được index sớm nhất. DMCA cũng mang lại lợi thế khi báo cáo vi phạm bản quyền trên Google. Nếu Google yêu cầu tác giả cung cấp thông tin bổ sung cho đơn báo cáo, thì DMCA có thể giúp tác giả chứng tỏ rằng bài viết của họ được bảo vệ bởi DMCA từ trước khi trang web vi phạm bản quyền xuất hiện.

2. Cách để báo cáo vi phạm bản quyền Google DMCA

2.1. Gửi báo cáo bị phạm bản quyền Google

Dưới đây là cách viết báo cáo vi phạm bản quyền gửi lên Google, bạn có thể làm theo các bước sau trên trang google.com/webmasters/tools/dmca-notice:

• Đầu tiên hãy điền thông tin liên hệ của bạn như sau:
  • Tên của bạn
  • Họ của bạn
  • Tên công ty (nếu có)
  • Chủ bản quyền mà bạn đại diện (tích vào dấu xác nhận)
  • Địa chỉ email của bạn (nên dùng Gmail đang quản lý Google Search Console cho website của bạn)
  • Quốc gia/Vùng: Việt Nam
• Tiếp đến, bạn cần điền thông tin các URL sao chép nội dung của bạn. Quá trình này bao gồm 3 phần như sau:
  • Xác định và mô tả tác phẩm có bản quyền: bạn cần dán lại đoạn nội dung bị sao chép tại đây, có thể dán cả URL hình ảnh của bạn, tối đa 500 ký tự.
  • Chúng tôi có thể xem mẫu được cấp phép của tác phẩm ở đâu: bạn cung cấp URL chứa nội dung gốc trên website của bạn.
  • Vị trí của tài liệu vi phạm: bạn cung cấp URL chứa nội dung sao chép trên website của kẻ trộm.
• Sau khi điền đầy đủ thông tin, bạn tích hết vào các điều khoản bên dưới và điền ngày gửi đơn tố cáo cùng Tên Họ của mình vào chữ ký. Cuối cùng, bạn gửi đơn tố cáo đi.

2.2. Xem kết quả báo cáo

Bạn có thể xem cách báo cáo vi phạm bản quyền Google DMCA chuẩn và tình trạng xử lý tại trang webmasters/tools/dmca-dashboard của Google. Các URL sẽ có 3 trạng thái khác nhau: được chấp nhận, bị từ chối hoặc đang chờ xử lý. Google đã duyệt các URL được chấp nhận và đã xóa chúng khỏi kết quả tìm kiếm. Nếu URL bị từ chối, bạn cần báo cáo lại với thông tin chính xác hơn. Google có thể yêu cầu bạn cung cấp thêm thông tin qua email. Nếu đơn của bạn đủ thuyết phục, Google sẽ xóa các URL vi phạm và thông báo cho chủ sở hữu bản quyền. Nếu không, Google sẽ gửi email yêu cầu bạn cung cấp thêm thông tin về bên vi phạm. Thời gian chờ để có kết quả là từ 3 đến 7 ngày.

2.3. Cung cấp thêm thông tin nếu Google yêu cầu

Nếu đơn tố cáo vi phạm bản quyền DMCA của bạn chưa đủ thuyết phục, Google sẽ gửi một email yêu cầu bạn cung cấp thêm bằng chứng buộc tội bên vi phạm nội dung của bạn.

Bạn phải trả lời email của Google bằng tiếng Anh hoặc sử dụng Google Translate. Trong email này, bạn cần chỉ ra địa điểm vi phạm bản quyền cụ thể và cung cấp bằng chứng để chứng minh rằng nội dung là do bạn sáng tác.

3. Cách rút lại báo cáo vi phạm bản quyền Google DMCA

Nếu bạn đã đạt được thỏa thuận hòa bình với bên vi phạm bản quyền để họ gỡ bỏ nội dung vi phạm hoặc thêm liên kết trả lại cho bạn, thì bạn có thể rút lại báo cáo vi phạm bản quyền trên Google. Để làm điều này, bạn cần gửi một email với nội dung sau đến cho Google:

Chủ đề: Retract my take down case (Rút lại trường hợp gỡ bỏ của tôi)

Nội dung: Dear Google Team,

I want to retract my take down case (Tôi muốn rút lại trường hợp gỡ bỏ của mình).

X-XXXXXXXXXXXX (Mã số gỡ bỏ)

I have been able to contact the infringing website owner and they have agreed to change the infringing content (Tôi đã liên hệ được với chủ sở hữu trang web vi phạm và họ đã đồng ý thay đổi nội dung vi phạm)

Thank you very much (Cảm ơn rất nhiều)!

Bạn nên sử dụng địa chỉ email mà bạn đã dùng để báo cáo vi phạm bản quyền hoặc sử dụng Gmail tên miền riêng của trang web của bạn để gửi email này đến Google. Google sẽ phản hồi bạn sau khoảng 3 đến 7 ngày rằng họ đã khôi phục lại các URL bị báo cáo vi phạm bản quyền DMCA trên kết quả tìm kiếm.

Đó là hướng dẫn của Công Ty Quảng Cáo Marketing Online Limoseo về cách Báo cáo DMCA vi phạm bản quyền. Nếu bạn báo cáo vi phạm bản quyền trên Google, bạn cũng có thể sử dụng một số cách khác để chủ động ngăn chặn web scraping (cào nội dung website). Nếu thứ hạng của bạn không bị ảnh hưởng bởi bên vi phạm bản quyền thì bạn cũng có thể bỏ qua, vì Google vẫn biết rằng nội dung của bạn là bản gốc (nếu bạn được index đầu tiên). Một trang web có nội dung chất lượng mới bị người khác sao chép.